某學校檔案管理自我檢查報告

第一篇：xx學校檔案管理自我檢查報告

學院自ｘｘｘ年複建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了複建以來黨群、行政
、教學、科研、財會、出版
、基建、外事、設備儀器
、聲像十大門類的檔案，共計治理發愣功3卷，照片3500餘張。有專職檔案員4人
，兼職檔案員25人。先後編製了4種檢索目錄，編印了7種材料
，製定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規章製度，以及檔案室主任
、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現了科學化

、規範化、製度化和現代化。1998年11月，經省檔案局
、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校係統省一級水平；2014年11月經省檔案局檔案工作考核組考核
，學院的檔案工作達到了省優秀標準。2014年11月經省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。2014年學院申請保持省一級水平。2014年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續申請保持省一級水平。檔案方麵的主要工作和體會是：

（一）領導重視，加強管理，形成檔案工作網絡體係

通過學習《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》
、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領導深刻認識到

，檔案是重要的信息資源
，是學校的寶貴財富
；檔案工作是反映學校管理水平、關係到學校發展的一項重要工作；隻有把它納入到目標管理的軌道
，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規範化、製度化和現代化方向發展
，才能促進學校整體工作水平的進一步提高。基於這一認識，學院於1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長

、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。2014年4月，學院與原__省體育運動技術學院
、原__省體育科學研究中心三家合並為新的__體育學院。根據這一新情況，學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。2014年6月針對今年學院有關部門處科幹部大範圍調整的情況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關係。

為wei了le把ba檔dang案an工gong作zuo的de各ge項xiang任ren務wu落luo到dao實shi處chu，把ba檔dang案an工gong作zuo的de目mu標biao責ze任ren下xia達da到dao基ji層ceng，提ti高gao部bu門men領ling導dao和he兼jian職zhi檔dang案an員yuan的de工gong作zuo責ze任ren感gan
，學xue院yuan要yao求qiu各ge部bu門men的de主zhu要yao負fu責ze同tong誌zhi分fen管guan本ben部bu門men的de檔dang案an工gong作zuo，兼jian職zhi檔dang案an員yuan具ju體ti負fu責ze本ben部bu門men日ri常chang工gong作zuo中zhong形xing成cheng文wen件jian的de收shou集ji、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作
，檔案室具體指導基層的業務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體係，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

為了加強檔案工作，充分發揮檔案在學院建設和發展中的重要作用
，學院擬定了《__體育學院2014—2014年檔案工作發展規劃（草案）》
，並將其納入學院的“十一五”建(jian)設(she)與(yu)發(fa)展(zhan)規(gui)劃(hua)，認(ren)真(zhen)組(zu)織(zhi)落(luo)實(shi)。院(yuan)長(chang)辦(ban)公(gong)室(shi)作(zuo)為(wei)院(yuan)檔(dang)案(an)室(shi)的(de)直(zhi)接(jie)管(guan)理(li)部(bu)門(men)，每(mei)年(nian)的(de)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)和(he)總(zong)結(jie)中(zhong)

，都(dou)把(ba)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)單(dan)列(lie)一(yi)項(xiang)，認(ren)真(zhen)部(bu)署(shu)
，並(bing)在(zai)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)中(zhong)抓(zhua)好(hao)任(ren)務(wu)落(luo)實(shi)。

（二）加強隊伍建設

，不斷提高專兼職檔案員的素質

加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真紮實、責任心強、文化層次高
、業(ye)務(wu)水(shui)平(ping)強(qiang)的(de)人(ren)員(yuan)選(xuan)拔(ba)到(dao)檔(dang)案(an)員(yuan)隊(dui)伍(wu)中(zhong)來(lai)

，使(shi)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)隊(dui)伍(wu)的(de)整(zheng)體(ti)素(su)質(zhi)有(you)了(le)明(ming)顯(xian)提(ti)高(gao)。目(mu)前(qian)，全(quan)院(yuan)專(zhuan)兼(jian)職(zhi)檔(dang)案(an)員(yuan)中(zhong)具(ju)有(you)大(da)專(zhuan)以(yi)上(shang)學(xue)曆(li)的(de)有(you)24人

，占檔案員總數的82.3%。為了提高檔案員的業務水平，學院還突出抓了兩方麵的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業務素質的培養。專職檔案員承擔著組織、協調全院檔案工作的職責
，其業務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此

，學院除了為檔案室訂《__檔案》、《學校檔案》

、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等(deng)業(ye)務(wu)書(shu)刊(kan)，組(zu)織(zhi)他(ta)們(men)進(jin)行(xing)業(ye)務(wu)學(xue)習(xi)以(yi)外(wai)，還(hai)積(ji)極(ji)支(zhi)持(chi)他(ta)們(men)參(can)加(jia)國(guo)家(jia)和(he)省(sheng)檔(dang)案(an)局(ju)舉(ju)辦(ban)的(de)業(ye)務(wu)學(xue)習(xi)培(pei)訓(xun)班(ban)
，到(dao)兄(xiong)弟(di)院(yuan)校(xiao)和(he)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)先(xian)進(jin)單(dan)位(wei)學(xue)習(xi)取(qu)經(jing)，使(shi)專(zhuan)職(zhi)檔(dang)案(an)人(ren)員(yuan)的(de)業(ye)務(wu)素(su)質(zhi)得(de)到(dao)了(le)明(ming)顯(xian)提(ti)高(gao)。二(er)是(shi)加(jia)強(qiang)兼(jian)職(zhi)檔(dang)案(an)員(yuan)的(de)培(pei)訓(xun)工(gong)作(zuo)。兼(jian)職(zhi)檔(dang)案(an)員(yuan)是(shi)檔(dang)案(an)形(xing)成(cheng)過(guo)程(cheng)中(zhong)承(cheng)上(shang)啟(qi)下(xia)的(de)“紐帶”，既接受院檔案室的業務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理
、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此

，學院編印了《檔案工作文件彙編》
，其中包括《__體育學院檔案分類法》，發給兼職檔案員人手一冊
，供學習、參考；定期舉辦檔案員培訓班
，組織學習《檔案法》
、《__省檔案條例》等上級有關的規章製度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效
，廣大兼職檔案員的工作能力和業務素質大大提高。

（三）規範檔案管理，檔案設施日益完善

近jin年nian來lai按an照zhao上shang級ji有you關guan文wen件jian精jing神shen，學xue院yuan製zhi定ding了le檔dang案an工gong作zuo的de一yi係xi列lie規gui章zhang製zhi度du，並bing采cai取qu多duo種zhong措cuo施shi，把ba檔dang案an管guan理li列lie入ru了le各ge單dan位wei的de正zheng常chang工gong作zuo，保bao障zhang了le檔dang案an的de完wan整zheng
、準確、係統。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查
、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查
、總結、驗yan收shou檔dang案an工gong作zuo。學xue院yuan把ba檔dang案an工gong作zuo納na入ru單dan位wei工gong作zuo計ji劃hua，納na入ru領ling導dao議yi事shi日ri程cheng，納na入ru到dao單dan位wei職zhi工gong的de崗gang位wei責ze任ren製zhi。每mei年nian學xue院yuan和he院yuan長chang辦ban公gong室shi的de工gong作zuo計ji劃hua要yao點dian、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔製度，並納入教學、科研

、財會和管理人員的職責範圍內，要求在每個重要會議召開
、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時
，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷製度。按照上級文件和《__體育學院檔案管理辦法》中規定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下撥出專款為檔案室添置了有關設備
，經費達7萬元之多；2014年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機
、掃描儀
、刻錄機、奔騰4係列台式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機；2014年又投入4000多元購置一台彩色激光打印機。

（四）加強自身建設，不斷提高業務水平

近年來，我們采取了一係列措施
，加快檔案工作的科學化、規範化、製度化和現代化建設進程
，加強檔案室自身建設
，不斷提高業務水平。一是建立健全了檔案工作各項規章製度。1998年3月

，根據上級精神和本院實際

，我們製定完善了《檔案管理辦法》
、《檔案分類法》、《關於文書材料歸檔範圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理
、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、利用
、保密工作
、檔案庫房管理等項規定

，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的製度
，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、係統。學院在處級以上幹部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題
，要求各部門負責人協助檔案員把好材料起草關
、文件收集關
、鑒定驗收關。 ……此處隱藏5350個字……法》的認識。能自覺為檔案工作服務。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業務培訓，以提高檔案人員的業務水平。

三
、健全製度
，強化管理

依照《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規範》等有關法律法規要求


，結合工作實際
，我們製定和完善了檔案管理工作製度。在工作實踐中
，我們相繼完善了：立卷歸檔製度；檔案保管製度
；檔案統計製度；檔案鑒定銷毀製度；檔案利用製；檔案保密製度

；檔案管理人員崗位責任製等等。並根據新的檔案管理要求，重新修訂了"文件材料分類方案、歸檔範圍、保管期限表"，即"三合一"製zhi度du
，基ji本ben做zuo到dao了le分fen類lei科ke學xue，歸gui檔dang範fan圍wei和he保bao管guan期qi限xian的de劃hua分fen準zhun確que。使shi我wo局ju的de檔dang案an管guan理li工gong作zuo做zuo到dao了le有you章zhang可ke循xun，有you據ju可ke依yi。製zhi度du不bu僅jin是shi掛gua在zai牆qiang上shang，寫xie在zai紙zhi上shang，而er且qie落luo實shi在zai了le行xing動dong上shang。在zai檔dang案an保bao管guan製zhi度du上shang
，我wo們men嚴yan格ge按an借jie閱yue登deng記ji製zhi度du辦ban事shi，不bu管guan是shi誰shui
，也ye不bu管guan工gong作zuo多duo忙mang借jie閱yue檔dang案an都dou要yao履lv行xing借jie閱yue登deng記ji手shou續xu
，保bao證zheng了le歸gui檔dang文wen件jian材cai料liao的de及ji時shi歸gui檔dang和he檔dang案an的de安an全quan，全quan局ju幹gan部bu都dou能neng自zi覺jiao遵zun守shou檔dang案an管guan理li各ge項xiang規gui章zhang製zhi度du這zhe已yi經jing形xing成cheng了le一yi個ge良liang好hao的de風feng氣qi。

四、堅持標準
，完善種類

anjuandeneizaizhiliangshihengliangdanganguanlishuipingdeyigezhongyaobiaozhi，yinciwomenzaianjuandezhiliangshangjinliangzuodaozujuanheli
，baoguanqixianhuafenzhunque
，juanneiwenjiancailiaopailietiaoli，juanneimuluzhengjieqingxi，beikaobiao

、anjuanfengpitianxiewanzhengqingchu。nulishianjuanzhiliangdadaoguojiabiaozhun。gengzhongyaodeyidianshi，womenbaanjuanzhilianggongzuozuozaipingshi，guankouqianyi，youjianzhidanganrenyuanyangebaguan，ruzaigongwennixieguochengzhongdujueyonghongbi、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等。

為使我局檔案門類齊全、完整
，我們加大了對聲像檔案，實物檔案，電子檔案，科技（設備）檔dang案an，會hui計ji檔dang案an的de搜sou集ji整zheng理li工gong作zuo力li度du。以yi前qian我wo們men的de照zhao片pian檔dang案an就jiu是shi放fang在zai影ying集ji裏li，沒mei有you文wen字zi說shuo明ming，如ru果guo要yao查zha閱yue某mou一yi事shi件jian的de照zhao片pian檔dang案an非fei常chang困kun難nan，經jing過guo檔dang案an人ren員yuan的de努nu力li，查zha閱yue了le大da量liang的de文wen件jian和he記ji錄lu，將jiang所suo有you的de照zhao片pian都dou補bu填tian了le詳xiang細xi的de文wen字zi說shuo明ming，達da到dao了le照zhao片pian檔dang案an管guan理li的de規gui定ding和he要yao求qiu。

五、加強編研，搞好服務

kaifaliyongdanganxinxishizhenggedangangongzuodechufadianhezuizhongmude，yeshidanganguanligongzuodezhongxinrenwu。zhenduizheyizhongxinrenwu，wojudanganrenyuannulizaitigongfuwushangxiagongfu
，zuodaolefuwureqing
，zhoudao。wojudedanganfanyingleshijingjijianshedejutideziliao，yinciliyonglishiziliaoxiangdangpinfan，zaishizhengfubianzhishiwuguihuashi


，zhengfuyouguanrenyuanzaiwodanganshizhayueledaliangdequanshihongguanjingji
、社she會hui發fa展zhan和he生sheng態tai環huan境jing等deng多duo項xiang指zhi標biao的de資zi料liao，這zhe些xie指zhi標biao的de取qu得de為wei計ji算suan全quan市shi經jing濟ji和he社she會hui發fa展zhan速su度du起qi到dao關guan鍵jian作zuo用yong。在zai做zuo好hao檔dang案an利li用yong的de同tong時shi，我wo們men編bian寫xie了le《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件彙編和專題彙編等。為檔案的開發，方便、快捷利用奠定了基礎。

wojudedangangongzuo，zaishidanganjuhegeweilingdaodeguanhuaihezhichixia
，jingguoquanjuganbuzhigonghedanganrenyuandegongtongnuli，qudeleyidingdechengji，danshizaidanganfazhijianshehedanganguanliyingjiansheshifangmianrengrancunzaibuzu。womenjiangzaijinhoudegongzuozhongrenzhenxuexi《檔案法》，tigaodanganyishi。suizhewojubangongtiaojiandegaishan
，womenyejiangjinyibugaishandanganguanlitiaojian
，jiadadanganguanlixiandaihualidu
，zhazhashishidijixuzuohaodanganguanlidejutigongzuo，tigaofuwuyishi，buduangaijindanganguanligongzuofangfa，shiwojudedanganguanligongzuogengshangyigetaijie。

經過自查我局檔案執法檢查得分98分。

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第五篇：學校管理檢查總結報告

學校管理檢查總結報告

韓

屯

鎮

聯

合

校

2014年11月

韓屯鎮聯合校學校管理檢查總結報告

按照教育局要求，結合我校學校管理建設年實施計劃，本月初，聯合校學校管理建設年領導小組利用三天時間
，對我聯校所屬4處小學進行了全麵、細致、認真的檢查


，對發現問題及時處理
，並在全體教師會上進行了總結。

一、教學管理

1、 切qie實shi加jia強qiang和he改gai進jin了le德de育yu工gong作zuo
，形xing成cheng全quan員yuan育yu人ren的de局ju麵mian。各ge小xiao學xue充chong分fen發fa揮hui課ke程cheng育yu德de作zuo用yong，認ren真zhen開kai展zhan專zhuan題ti教jiao育yu，加jia強qiang心xin理li健jian康kang教jiao育yu，開kai展zhan豐feng富fu多duo彩cai的de德de育yu活huo動dong
，采cai取qu有you效xiao措cuo施shi，做zuo好hao了le農nong村cun兒er童tong教jiao育yu工gong作zuo。重zhong視shi家jia庭ting教jiao育yu，建jian立li家jia訪fang和he家jia校xiao聯lian係xi製zhi度du
，努nu力li構gou建jian學xue校xiao
、家庭、社會共同參與德育工作的格局。建立了德育工作的激勵機製，定期表彰優秀學生、教師和班級。

2、重視了學校文化建設，構建各具特色的校園文化。校園綠化、美化
、淨化，注重教育性和審美性；開展了豐富多彩的校園文化活動；形成良好的教風、學風
、校風。

3、 切實加強了教學過程管理。各校全麵落實課程計劃，按照教學過程管理考核細則，切實加強教學常規管理，對備課
、上課
、作業批改、課內外輔導

、考試考查、zongjiepingjiadengjiaoxuehuanjiehexuexiyoukunnanxueshengdezhuanhuagongzuo。wujiejiarizuzhixueshengjitibukexianxiang，wuxiangxueshengbuzhichengfaxingzuoyexianxiang，kaizukaiqikecheng，anshiankebiaoshangke。

4、切實加強了教研和科研工作。定期開展教研活動，組織教師開展校本教研，每次教研活動有主題
，有記錄
，重實效。堅持每周1次集中學習製度。

5、加強實驗教學和現代教育技術裝備的管理，重視農村中小學現代遠

程教育工程的應用。按標準逐步配置教學和實驗儀器、音、體
、美器材、電教器材和圖書資料，提高多媒體網絡教室
、實驗室和圖書室的利用率。

二
、後勤管理

1、嚴格執行財經紀律
，規範經費報批程序
，嚴格按預算辦理各項收支。實行財務公開製度
，定期將學校的賬目
、資金使用情況公開，接受教師
、學生、家長和社會的監督，確保資金使用效益。

2、嚴格執行國家收費政策，按規定收取有關費用。沒有強製或變相誘導學生購買校服
、文具

、書報等現象，沒有向學生推銷生活及其他用品。

3、 認真落實“兩免一補”政(zheng)策(ce)。本(ben)學(xue)期(qi)對(dui)轄(xia)區(qu)內(nei)貧(pin)困(kun)生(sheng)摸(mo)底(di)登(deng)記(ji)
，建(jian)立(li)貧(pin)困(kun)生(sheng)檔(dang)案(an)
，做(zuo)好(hao)貧(pin)困(kun)生(sheng)免(mian)費(fei)教(jiao)科(ke)書(shu)的(de)發(fa)放(fang)工(gong)作(zuo)。對(dui)特(te)困(kun)學(xue)生(sheng)進(jin)行(xing)資(zi)助(zhu)

，確(que)保(bao)無(wu)一(yi)人(ren)因(yin)家(jia)庭(ting)經(jing)濟(ji)困(kun)難(nan)而(er)輟(chuo)學(xue)。

三、教師、幹部管理

1、聯合校成員、小學校長崗位均為兼職崗位，除做好領導和管理工作外

，全部兼課4~6節，無人違反紀律。

2
、嚴格執行請假製度。外出一個工作日以上要向聯合校請假
、銷假。嚴格執行學校作息時間和師生考勤製度
，不得隨意調課、停課和放假。

3、各小學嚴格按照教師請假製度辦事，認真填寫簽到表
、請假條、考勤記錄

，無違反教師管理之規定現象。

四
、安全工作

各小學切實加強了學校安全工作。及時排查安全隱患並采取積極措施消除。在學校進出口通道、樓梯間、走廊等容易擁擠的地段設立警示標誌，確保不發生擁擠、踩踏、擠壓等重大安全事故。本學期初舉行了一次主題明確的安全教育講座，加強交通安全
、用電安全、防溺水、防中毒
、防傳

ranbingdengzhishidejiaoyu，zengqiangxueshengziwofangfannengli。zhidinglexuexiaotufaanquanshiguyingjiyuan。hantunxiaoxuejijipeihezhenzhengfuheyouguanbumenzuohaolexiaoyuanzhoubianhuanjingzhiligongzuo。

總zong之zhi，我wo們men對dui學xue校xiao各ge項xiang管guan理li製zhi度du的de落luo實shi進jin行xing了le認ren真zhen的de檢jian查zha，沒mei有you發fa現xian大da的de問wen題ti。我wo們men相xiang信xin在zai教jiao育yu局ju的de正zheng確que領ling導dao及ji有you關guan部bu門men大da力li支zhi持chi下xia

，我wo們men有you信xin心xin
、有能力做好學校管理工作

，我們的工作一定會蒸蒸日上
，向領導和群眾交一份滿意答卷。