秘書部工作總結(精選多篇)

第一篇：秘書部工作總結

秘書部工作總結

一. 總體工作總結

我wo們men職zhi業ye發fa展zhan工gong作zuo室shi成cheng立li有you一yi年nian多duo的de時shi間jian了le
，這zhe些xie時shi間jian我wo們men接jie觸chu到dao也ye了le解jie到dao了le很hen多duo東dong西xi，慢man慢man的de學xue會hui了le怎zen樣yang更geng好hao的de為wei人ren和he處chu事shi，養yang成cheng了le比bi較jiao嚴yan謹jin的de生sheng活huo作zuo風feng。這zhe學xue期qi來lai，我wo們men秘mi書shu部bu經jing曆li了le換huan屆jie工gong作zuo，由you我wo擔dan任ren秘mi書shu部bu副fu部bu長chang，蘇su吉ji鵬peng擔dan任ren正zheng部bu長chang。我wo們men秘mi書shu部bu主zhu要yao從cong事shi一yi些xie工gong作zuo室shi會hui議yi的de前qian期qi安an排pai，會hui議yi上shang的de記ji錄lu，職zhi業ye發fa展zhan工gong作zuo室shi一yi些xie常chang用yong文wen件jian的de保bao管guan和he處chu理li
，以yi及ji打da印yin還hai有you協xie助zhu其qi他ta部bu門men的de日ri常chang工gong作zuo。

二. 舉辦“模擬招聘會”的工作總結

我們職業發展工作室這學期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”yige，zongtilaishuobencihuodonghaishibijiaochenggongde，jiuzhecihuodonglaishuo
，womenmishubuzhuyaocongshilemonizhaopinhuiqianqidegongzuo，birucansaizhetongji
，monizhaopinhuixuanbaweihuzhixu，haiyoujiushibisaizuizhongdechengjitongjidenggongzuo
，xiamianjiuworenweibencimonizhaopinhuidechenggonghebuzuzuoyizongjie。

比較好的方麵：1.各部門都能協調工作，做到有條不絮。

2.各部門成員協調統一，正真做到了各部門不分家
，共同營造了和諧的職業發展工作室。

3.招聘會開始前，做了比較充分的準備，大家都為共同舉辦好這次活動出謀獻策，為這次活動的成功舉辦打下了基礎。

不足之處：1.對於本次模擬招聘會的時間安排有待恰當
，占用了較長的時間。

2.對於一些工作的總體安排考慮欠缺，導致會議中一些事情處理的比較匆忙。

3.模擬招聘會流程的安排上欠佳，一些不必要的環節還是可以去掉。（比如：“才藝大比拚”環節的設置，有失招聘會的嚴肅性）

4.某些部門成員還是沒有到齊。

jingguojubanbencihuodong，rangzhiyefazhangongzuoshidemeigerendongdezenyanggenghaodexietiaohegaohaomeiyixianggongzuo
，zengjinlegongzuoshichengyuanzhijianganqingjiaoliu，xianghuzhijianyoulegengjinyicengdelejie。

職業發展工作室秘書部2014.05

第二篇：秘書部工作總結

2014年學生會社團聯合會秘書部

東華理工大學學生會社團聯合會秘書部年度工作總結

學生會社團聯合會（簡稱社聯）秘書部，是社聯的窗口部門，主要負責社聯的常務工作。秘書部秉承“認真踏實
，精益求精”的(de)工(gong)作(zuo)宗(zong)旨(zhi)

，在(zai)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)中(zhong)求(qiu)精(jing)求(qiu)細(xi)，認(ren)真(zhen)幹(gan)好(hao)每(mei)一(yi)件(jian)事(shi)。秘(mi)書(shu)部(bu)在(zai)社(she)聯(lian)中(zhong)發(fa)揮(hui)著(zhe)上(shang)傳(chuan)下(xia)達(da)，左(zuo)右(you)聯(lian)係(xi)的(de)樞(shu)紐(niu)作(zuo)用(yong)，負(fu)責(ze)主(zhu)任(ren)和(he)各(ge)部(bu)門(men)之(zhi)間(jian)的(de)交(jiao)流(liu)溝(gou)通(tong)，協(xie)調(tiao)配(pei)合(he)各(ge)部(bu)門(men)工(gong)作(zuo)
，努(nu)力(li)促(cu)成(cheng)各(ge)部(bu)門(men)之(zhi)間(jian)通(tong)力(li)合(he)作(zuo)
、默契配合，使社聯工作順利、高效開展。

一、日常工作總結

在本學期的工作中
，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協會服務。

主要工作包括如下幾個方麵：

（一）各種表格及文件模板製作

1) 《協會會員表》製作

在各大協會成功招收會員後，讓他們統一上交會員名單

，製作統一的聯係表，以便以後使用

2) 《聯係表》的製作

在社聯實現換屆、協會會長換屆之後，社聯秘書部部長陳麗英

、副部長曹梟及時製作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯係表；保障了內部聯係的通暢與便捷。

3) 製定《值班表》

① 新學期伊始

，秘書部招收了新成員之後，收集了他們的課程安排，並據此製定了我們的值班安排表。

② zicongyoulesheliandebangongshi，shoujileshelianweiyuandekechengbiao
，bingzhizuolezhibanbiao，baozhenglezhibangongzuodeyouxukaizhan，weixueshengshelianrichanggongzuodeshunliyunzhuan，tigonglejibenbaozhang。

4) 《工作推進表》製作與上交

秘書部根據社聯主任要求製作了《工作推進表》，並於每周日上交至社聯主任處。

5) 《周報表》模板

秘書部根據主任要求製作了《周報表》模板並上傳至群共享；每周日

，秘書部會對上交的周報表彙總。

6) 社聯會徽設計大賽《評分表》

社聯會徽大賽決賽
，秘書部製作了《評分表》，並召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽
，評出入圍作品。

7) 《社聯活動物料申請表》製作

為了規範協會製作橫幅、海報、宣傳單
，由社聯製作了統一的《社聯活動物料申請表》
，並上傳至群共享裏。

（二）關於各項活動

① 納新

社聯各協會招收會員時
，秘書部成員全力付出
，協助各協會納新
，竭力幫助社聯主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。

② 會議

第di一yi次ci社she聯lian全quan體ti大da會hui
，秘mi書shu部bu起qi草cao方fang案an，第di一yi次ci全quan體ti會hui長chang大da會hui，秘mi書shu部bu負fu責ze一yi個ge一yi個ge通tong知zhi各ge個ge協xie會hui會hui長chang，要yao求qiu他ta們men及ji時shi來lai開kai會hui，並bing一yi一yi做zuo了le標biao記ji。其qi他ta大da大da小xiao小xiao的de會hui議yi，秘mi書shu部bu不bu僅jin傳chuan達da了le通tong知zhi，做zuo好hao會hui議yi，更geng及ji時shi上shang傳chuan至zhi社she聯lian官guan方fang博bo客ke。秘mi書shu部bu做zuo好hao各ge項xiang會hui議yi文wen件jian的de準zhun備bei，場chang地di的de審shen批pi
，會hui議yi的de記ji錄lu等deng各ge項xiang工gong作zuo
，保bao證zheng學xue生sheng社she聯lian各ge常chang規gui會hui議yi正zheng常chang開kai展zhan。

③ 交流會

jiaoliuyugoutongshimishubuyizhiqiangtiaodeyijianshiqing。weici，mishubuzhaokailehaojicijiaoliuhui，haiyuwangluoxinxibulianyi。zaijiaoliuhuishanggechengyuanyongyuefayan

，tanleduishelian、秘書部的看法及存在問題
，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。

④ 辦公軟件教學

為了提高秘書部幹事的基本能力，為了以後更方便工作，秘書部部長陳麗英、fubucaoxiaoheliujunduiganshijinxinglebangongruanjianpeixun，tongshijiaohuidajiaruhezhizuogezhongwendangyuwendangziliaodeyibangeshi。zheshimishubuganshidenenglidedaoletisheng，gengcujinbumendefazhan，weishelianpeiyanggengduoderencai。

⑤ 會員證製作

為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協會有歸屬感，社聯製作了會員證。秘書部負責了收集各協會會員信息
、照片
，並安排人手填寫會員證，同時還負責後期會員證的蓋章、過塑。

⑥ 學習十八大

十八大在11月8日召開，學生幹部在大學生之家觀看視頻
，學習十八大精神。秘書部部長帶領幹事去觀看了視頻，並寫了觀後感。

⑦ 會長沙龍

秘mi書shu部bu起qi草cao會hui長chang沙sha龍long活huo動dong，初chu步bu確que定ding會hui長chang沙sha龍long的de內nei容rong。在zai會hui長chang沙sha龍long召zhao開kai時shi，認ren真zhen記ji錄lu每mei個ge人ren的de發fa言yan
，提ti出chu的de問wen題ti及ji解jie決jue的de方fang案an。在zai會hui長chang沙sha龍long過guo後hou，認ren真zhen寫xie好hao總zong結jie並bing及ji時shi上shang傳chuan至zhi群qun裏li、博客上
，為以後社聯的發展提供依據及方案。 ⑧ 聖誕節心願牆製作

在聖誕節來臨之前

，秘書部部長
、副部帶領本部門幹事
，迎著寒冷，在辦公室製作了精美的心願牆
，為聖誕節那天的活動做好準備。

⑨ 會徽設計大賽

會徽設計初級階段，秘書部聯合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規模；會徽大賽進行時
，由秘書部製作了值班安排並及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯合其他委員，選出優秀的作品進入決賽

（三）通知發放及信息傳達

社(she)聯(lian)秘(mi)書(shu)部(bu)
，在(zai)學(xue)生(sheng)社(she)聯(lian)與(yu)學(xue)生(sheng)社(she)團(tuan)之(zhi)間(jian)起(qi)橋(qiao)梁(liang)的(de)作(zuo)用(yong)。社(she)聯(lian)的(de)各(ge)項(xiang)活(huo)動(dong)安(an)排(pai)，須(xu)由(you)辦(ban)公(gong)室(shi)負(fu)責(ze)通(tong)知(zhi)各(ge)協(xie)會(hui)的(de)負(fu)責(ze)委(wei)員(yuan)。秘(mi)書(shu)部(bu)必(bi)須(xu)事(shi)先(xian)做(zuo)好(hao)通(tong)知(zhi)及(ji)活(huo)動(dong)安(an)排(pai)，並(bing)按(an)時(shi)報(bao)告(gao)消(xiao)息(xi)的(de)回(hui)複(fu)情(qing)況(kuang)，保(bao)證(zheng)通(tong)知(zhi)發(fa)放(fang)的(de)及(ji)時(shi)和(he)到(dao)位(wei)。 本學期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯一切工作正常進行。

（四）各種文件與檔案的整理

1. 社聯內部資料整理

① 秘書部對上屆社聯會長

、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理
，整理出有用的資料，並聯合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協會使用。

③ 整理每次的會議記錄並上傳至社聯官方博客

④ 收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片

⑤ 值班考核

、會議考核資料整理

⑥ 對各種資料進行了歸檔

2. 協會資料整理

① 收集協會基本資料及進行資料歸檔

秘書部主要收集各協會的會員信息、月報表，並加以妥善的存檔保存。 ② 收集協會活動策劃書
、照片

秘書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿，並進行了整理與歸檔，為以後社聯的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內部建設

1
、加強對幹事的培訓工作

在新幹事上任後

，秘書部部長及副部對各位幹事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓
，常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等
，提高了幹事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關懷

通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情
，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結，和諧的秘書部。

3、開展聯誼聚餐活動

③ 秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以後的工作。

④ 秘書部還與網絡信息部聯誼，促進彼此的了解
，並相互學習。

三、我們下學期要做好的工作有

1．爭取機會去江西理工大學交流。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校
，要把社團聯合會、

社聯秘書部宣傳出去，並汲取其它組織的先進管理方法和經驗。

3．做好學生社聯的日常工作，提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真

踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

4．多與社聯其他部門聯誼
，增強友誼。

5．多參加協會的活動，與協會共同努力

6．開一場社聯知識競賽

7．多開例會
，多給機會給幹事發言

8．新聞稿培訓

9．社聯生日party

10． 素質拓展之大比拚

四、對未來工作的展望

秘書部的工作細致、繁瑣、平ping實shi無wu奇qi
，很hen難nan做zuo出chu讓rang人ren眼yan前qian一yi亮liang的de工gong作zuo成cheng績ji
，但dan是shi就jiu是shi這zhe細xi致zhi的de工gong作zuo，才cai能neng更geng好hao促cu進jin兄xiong弟di部bu門men之zhi間jian的de合he作zuo，才cai能neng更geng好hao的de為wei學xue生sheng社she聯lian的de正zheng常chang運yun作zuo貢gong獻xian自zi己ji的de力li量liang，才cai能neng更geng加jia實shi在zai地di為wei學xue生sheng社she團tuan服fu務wu。

由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學生社聯的日常工作；增強與各部門、協會的交流；提高工作的效率和質量；繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學的支持；我們希望得到學生會的幫助；我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務，為每一個同學服務。

學生會社團聯合會秘書部

2014年12月22日

第三篇：2014—2014年度秘書部工作總結

時shi光guang如ru水shui
，歲sui月yue如ru梭suo，轉zhuan眼yan間jian，我wo們men已yi經jing從cong嚴yan冬dong走zou進jin盛sheng夏xia。一yi個ge學xue期qi即ji將jiang過guo去qu，回hui首shou往wang事shi，這zhe個ge學xue期qi的de點dian點dian滴di滴di讓rang我wo深shen深shen感gan受shou到dao人ren在zai成cheng長chang，秘mi書shu部bu在zai成cheng長chang。

zhexueqi，mishubuzhengshichengweizhijieduizhuxituanfuzedebumen
，shangduizhuxituanfuze，xiaduigebumenfuze。zhiquandale，xiaoxiaodemishubuyegaichengchangle，zaiyebushinidongwodong
，meiniminglingbugandongdexiaomishule。buguozheyangdezhuanbianxuyaoshijian。

這學期的秘書部主要還是協助其他部門開展工作、檔案規類
、會hui議yi記ji錄lu等deng。例li會hui方fang麵mian本ben學xue期qi我wo部bu轉zhuan變bian思si路lu，各ge成cheng員yuan彙hui報bao所suo負fu責ze部bu門men的de活huo動dong情qing況kuang。這zhe一yi方fang麵mian鍛duan煉lian了le成cheng員yuan的de口kou頭tou表biao達da能neng力li，另ling一yi方fang麵mian增zeng強qiang了le各ge成cheng員yuan的de責ze任ren感gan。每mei次ci例li會hui我wo部bu均jun有you詳xiang細xi的de會hui議yi記ji錄lu以yi供gong備bei案an查zha詢xun。

在協助其他部門開(請收藏好範文 網：WWW.)展活動中，我部成員均發揮刻苦耐勞
、敬業奉獻的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學雷鋒活動、語音語調大賽

、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

通tong過guo以yi上shang的de工gong作zuo總zong結jie，一yi個ge學xue期qi來lai，我wo們men都dou播bo撒sa了le自zi己ji的de汗han水shui和he智zhi慧hui
，也ye讓rang我wo們men獲huo得de了le成cheng長chang和he快kuai樂le
，看kan著zhe各ge種zhong工gong作zuo後hou大da家jia寫xie滿man成cheng就jiu感gan的de眼yan神shen，我wo相xiang信xin大da家jia都dou已yi經jing收shou獲huo了le自zi己ji所suo追zhui求qiu的de。

新學期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周
、內部協調性不足、gongzuoquefaxiaolvdeng

，benxueqiwobujieshoulebushaodesixiangjiaoyu，suiranbenxueqizaishijixingdongshangmeiyouyigezhidefeiyue，qimasixiangshangyousuogaijin

，woxiangxinjingguoyigejiaqidetiaozheng，xindexueqijiangyinglaiyigexindemishubu。zhiyaowomentuanjienuli、方向正確，大家一定可以收獲更多
，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的秘書部。

第四篇：秘書部工作總結

秘書部工作總結

時shi光guang如ru棱leng
，歲sui月yue如ru流liu，時shi間jian就jiu像xiang流liu水shui一yi般ban轉zhuan眼yan間jian一yi學xue期qi就jiu過guo去qu了le。回hui憶yi這zhe學xue期qi的de工gong作zuo，不bu知zhi覺jiao得de略lve感gan失shi落luo，時shi間jian過guo得de真zhen快kuai，這zhe一yi學xue期qi我wo是shi忙mang碌lu的de，同tong時shi也ye是shi收shou獲huo的de。回hui首shou這zhe一yi學xue期qi的de工gong作zuo

，我wo們men受shou益yi匪fei淺qian。這zhe學xue期qi我wo們men在zai不bu斷duan摸mo索suo中zhong探tan索suo出chu更geng加jia適shi合he的de工gong作zuo方fang式shi
，並bing不bu斷duan更geng新xin學xue生sheng會hui內nei部bu資zi料liao

，聯lian係xi方fang式shi
，一yi確que保bao各ge種zhong消xiao息xi能neng及ji時shi傳chuan達da。同tong時shi也ye協xie助zhu其qi他ta部bu門men舉ju辦ban了le一yi係xi列lie活huo動dong，這zhe些xie活huo動dong不bu僅jin鍛duan煉lian了le各ge部bu門men的de組zu織zhi協xie調tiao能neng力li，而er且qie通tong過guo部bu門men之zhi間jian的de協xie作zuo，加jia強qiang學xue生sheng會hui各ge部bu之zhi間jian成cheng員yuan與yu成cheng員yuan之zhi間jian的de交jiao流liu與yu團tuan結jie，同tong時shi更geng加jia深shen刻ke的de體ti會hui到dao一yi個ge團tuan體ti隻zhi有you團tuan結jie起qi來lai才cai能neng夠gou更geng加jia的de壯zhuang大da，才cai能neng夠gou具ju有you一yi流liu的de辦ban事shi效xiao率lv。

日常工作：1.到辦公室值班
，協助老師辦一些事。2.收集學生會各部門的工作情況，整理簡報。3.活動時候做通知的工作。

4.負(fu)責(ze)一(yi)些(xie)調(tiao)查(zha)和(he)測(ce)評(ping)。在(zai)老(lao)師(shi)的(de)帶(dai)領(ling)下(xia)，我(wo)們(men)繼(ji)續(xu)一(yi)如(ru)既(ji)往(wang)的(de)做(zuo)事(shi)情(qing)，雖(sui)然(ran)有(you)一(yi)些(xie)不(bu)足(zu)
，但(dan)我(wo)們(men)會(hui)繼(ji)續(xu)努(nu)力(li)，摒(bing)棄(qi)不(bu)足(zu)。在(zai)老(lao)師(shi)的(de)大(da)力(li)支(zhi)持(chi)下(xia)，我(wo)們(men)的(de)工(gong)作(zuo)得(de)以(yi)順(shun)利(li)的(de)開(kai)展(zhan)。

我wo們men積ji極ji的de配pei合he各ge部bu門men的de工gong作zuo

，在zai各ge部bu門men需xu要yao我wo們men做zuo事shi情qing時shi
，我wo們men都dou積ji極ji的de配pei合he，發fa揮hui了le自zi己ji紐niu帶dai的de作zuo用yong。我wo們men都dou有you進jin步bu，都dou學xue到dao了le很hen多duo東dong西xi，我wo也ye學xue到dao了le很hen多duo：充分的認識了自己，認識了很多人，交友麵拓寬 。我wo更geng多duo的de是shi學xue會hui了le做zuo人ren，學xue會hui了le如ru何he處chu事shi，學xue會hui了le如ru何he待dai人ren，我wo從cong一yi個ge懵meng懂dong的de人ren
，變bian得de睿rui智zhi，成cheng熟shu
，做zuo每mei件jian事shi之zhi前qian都dou會hui計ji劃hua，思si考kao，最zui後hou才cai行xing動dong。

在這學期的工作過程中，我們能完成交代給我們的任務，但在過

程中有許多不足需要改正，積極性還有待提高比如說：分工不周、內部協調性不足
、工作缺乏效率等
，要時常反省自己做的是否不合適，及時發現問題
、jishigaizhengwenti，zaicuowushangwomenzhengqueduidai
，butuixiezeren
，jinkenengdemibuguoshi
，genbenshangjiejuewenti。benxueqiwobujieshoulebushaodesixiangjiaoyu，suiranbenxueqizaishijixingdongshangmeiyouyigezhidefeiyue
，qimasixiangshangyousuogaijin，woxiangxinjingguoyigejiaqidetiaozheng，xindexueqijiangyinglaiyigexindemishubu。zhiyaowomentuanjienuli、方向正確，大家一定可以收獲。

這(zhe)學(xue)期(qi)即(ji)將(jiang)結(jie)束(shu)，但(dan)我(wo)們(men)的(de)工(gong)作(zuo)沒(mei)有(you)結(jie)束(shu)
，我(wo)們(men)會(hui)繼(ji)續(xu)努(nu)力(li)，發(fa)揚(yang)我(wo)們(men)的(de)優(you)點(dian)，改(gai)進(jin)我(wo)們(men)的(de)缺(que)點(dian)，積(ji)極(ji)的(de)做(zuo)每(mei)一(yi)件(jian)事(shi)。我(wo)會(hui)繼(ji)續(xu)的(de)努(nu)力(li)，繼(ji)續(xu)認(ren)真(zhen)的(de)做(zuo)好(hao)每(mei)一(yi)件(jian)事(shi)，主(zhu)動(dong)的(de)和(he)老(lao)師(shi)交(jiao)流(liu)工(gong)作(zuo)。在(zai)這(zhe)個(ge)大(da)家(jia)庭(ting)裏(li)我(wo)成(cheng)長(chang)了(le)，學(xue)會(hui)了(le)很(hen)多(duo)(做人，做事)
，它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。在以後的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使 部門的各項工作在穩定中創新，在創新中穩步前進，逐步走向完善，我們也堅信：隻要我們以積極的心態用心地工作

，無悔地付出，一定會譜寫出更加壯麗的篇章。

最後預祝下一年的招新工作順利展開，我們將以全新的姿態帶好下一屆新成員，做好工作計劃，爭取取得更大的成績。

秘書部2014.6.12

第五篇：秘書部年度工作總結

社團聯合會秘書部年度工作總結

新春伊始，萬象更新。隨著新年鍾聲的到來
，社團聯合會秘書部在彈指間又長大了一歲。社聯在3013nianxiabannianduzhongjijiluoshituanweilaoshihezhuxituandezhishi，quanmianguancheshelianjingshen
，dalixiezhugeshetuanjubanhuodong
，buduanwanshanbumenneibudezhidu，yonghanshuixidichengchangdaolushangdehuiji，yongmengxiangsuzaojinridehuihuang。

首先想先談一下我對社聯秘書處的理解
，當然

，會有些粗略。社聯秘書處主要負責：

1.shelianwenbengongzuo

，gezhongcailiaodebianji。kaixuechuqi，zhengligeshetuandexinrenlishimingdan。zhaoxingongzuojieshuhou

，tongjigeshetuanxinchengyuanmingdanjiqixinxi，tongshifuzeshelianneibumingdan。zaibenxueqizhong，baozhengshelianchengyuanmingdandezuixinhezhunque。anpaichengyuanzhiban、編寫申請表
、無課表等，接主席團要求編輯文檔。

2.負責各部會議記錄的記錄整理保留。每次會議秘書部全體成員做好會議，每周會長例會秘書部以兩人一組，輪流派人員到場。

3.各種活動會議等群體活動的簽到工作。每周星期五社聯內部和各社團會長簽到，會議、例會等，秘書部負責其簽到，並統計有哪些社團缺勤等，以便月末考核。

4.協調各社團
、部門事宜，做好信息的及時溝通。秘書部接團委及主席團指令
，及時將指令信息向各社團各部門傳達，管理2014屆社聯飛信群、3013屆社團會長飛信群。

5.月末的考核統計工作。每月將社聯內部值班
、例會簽到、周五簽到做成電子表

，後彙總成每月快樂基金，上交主席團

，再由指定人員收取快樂基金並歸檔。各社團的值班、例會簽到、周(zhou)五(wu)簽(qian)到(dao)統(tong)計(ji)上(shang)交(jiao)主(zhu)席(xi)團(tuan)。再(zai)將(jiang)各(ge)社(she)團(tuan)的(de)月(yue)末(mo)總(zong)結(jie)計(ji)劃(hua)等(deng)統(tong)計(ji)整(zheng)理(li)

，發(fa)至(zhi)主(zhu)席(xi)團(tuan)，審(shen)核(he)無(wu)誤(wu)，上(shang)交(jiao)團(tuan)委(wei)。負(fu)責(ze)將(jiang)社(she)聯(lian)郵(you)箱(xiang)各(ge)社(she)團(tuan)發(fa)來(lai)的(de)郵(you)件(jian)整(zheng)理(li)，聯(lian)係(xi)主(zhu)席(xi)團(tuan)。

6.整(zheng)理(li)辦(ban)公(gong)室(shi)文(wen)件(jian)等(deng)。辦(ban)公(gong)室(shi)的(de)每(mei)一(yi)件(jian)物(wu)品(pin)，秘(mi)書(shu)部(bu)成(cheng)員(yuan)都(dou)需(xu)要(yao)了(le)解(jie)其(qi)擺(bai)放(fang)位(wei)置(zhi)，以(yi)便(bian)需(xu)要(yao)的(de)時(shi)候(hou)能(neng)及(ji)時(shi)的(de)取(qu)出(chu)，並(bing)定(ding)期(qi)整(zheng)理(li)辦(ban)公(gong)室(shi)，將(jiang)已(yi)過(guo)期(qi)的(de)文(wen)件(jian)處(chu)理(li)。為(wei)避(bi)免(mian)有(you)些(xie)文(wen)件(jian)遺(yi)失(shi)
，各(ge)部(bu)門(men)的(de)文(wen)件(jian)夾(jia)由(you)本(ben)部(bu)門(men)整(zheng)理(li)。秘(mi)書(shu)部(bu)不(bu)作(zuo)整(zheng)理(li)。電(dian)腦(nao)上(shang)的(de)各(ge)協(xie)會(hui)及(ji)社(she)聯(lian)的(de)各(ge)類(lei)信(xin)息(xi)，盡(jin)最(zui)大(da)努(nu)力(li)更(geng)新(xin)。（因辦公室無網
、後電腦、打印機先後報廢）

7.協助團委及主席團工作，配合各個部門，在考核社團會議人手不夠時，積極參與。

這(zhe)個(ge)學(xue)期(qi)
，我(wo)深(shen)深(shen)的(de)感(gan)覺(jiao)到(dao)自(zi)己(ji)與(yu)社(she)聯(lian)和(he)秘(mi)書(shu)處(chu)的(de)密(mi)切(qie)聯(lian)係(xi)。無(wu)論(lun)在(zai)各(ge)項(xiang)活(huo)動(dong)中(zhong)會(hui)議(yi)中(zhong)抑(yi)或(huo)是(shi)在(zai)與(yu)其(qi)他(ta)部(bu)門(men)的(de)合(he)作(zuo)中(zhong)，我(wo)們(men)的(de)秘(mi)書(shu)處(chu)都(dou)是(shi)作(zuo)為(wei)一(yi)個(ge)整(zheng)體(ti)存(cun)在(zai)著(zhe)工(gong)作(zuo)著(zhe)團(tuan)結(jie)著(zhe)。但(dan)在(zai)期(qi)間(jian)也(ye)有(you)些(xie)不(bu)足(zu)
，由(you)於(yu)辦(ban)公(gong)室(shi)前(qian)期(qi)無(wu)網(wang)，有(you)許(xu)多(duo)資(zi)料(liao)需(xu)通(tong)過(guo)網(wang)絡(luo)傳(chuan)送(song)，故(gu)有(you)些(xie)資(zi)料(liao)不(bu)齊(qi)全(quan)
，更(geng)新(xin)的(de)速(su)度(du)也(ye)有(you)些(xie)過(guo)慢(man)，使(shi)辦(ban)公(gong)室(shi)的(de)資(zi)料(liao)和(he)秘(mi)書(shu)部(bu)每(mei)個(ge)人(ren)的(de)資(zi)料(liao)不(bu)能(neng)及(ji)時(shi)的(de)保(bao)持(chi)統(tong)一(yi)一(yi)次(ci)性(xing)的(de)更(geng)新(xin)，致(zhi)使(shi)有(you)一(yi)兩(liang)次(ci)工(gong)作(zuo)失(shi)誤(wu)。後(hou)創(chuang)建(jian)秘(mi)書(shu)部(bu)qq群qun，將jiang社she聯lian秘mi書shu部bu所suo需xu的de文wen件jian全quan上shang傳chuan到dao群qun共gong享xiang，並bing保bao證zheng裏li麵mian資zi料liao正zheng確que且qie是shi最zui新xin，提ti高gao工gong作zuo效xiao率lv。在zai有you些xie消xiao息xi傳chuan達da期qi間jian，速su度du有you些xie慢man，使shi各ge社she團tuan不bu能neng及ji時shi接jie收shou。

xindeyinian，xinqixiang。mishububihuiyinianbiyinianzuodegenghao，gaizhengqibuzu，baochilianghaozuofeng，suishijieshoutuanweijizhuxituanderenwuxinxi，weigetuanweijizhuxituanzaishetuan
、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。

社團聯合會：秘書部2014年12月31