如何快速提高自己的公文寫作能力

如何快速提高自己的公文寫作能力？（轉發）

淺談如何提高行政公文寫作水平

公文
，即公務文書，是指行政機關在行政管理活動中產生的
，按照嚴格的、法(fa)定(ding)的(de)生(sheng)效(xiao)程(cheng)序(xu)和(he)規(gui)範(fan)的(de)格(ge)式(shi)製(zhi)定(ding)的(de)具(ju)有(you)傳(chuan)遞(di)信(xin)息(xi)和(he)記(ji)錄(lu)作(zuo)用(yong)的(de)載(zai)體(ti)。在(zai)我(wo)們(men)施(shi)工(gong)企(qi)業(ye)中(zhong)，公(gong)文(wen)也(ye)是(shi)企(qi)業(ye)進(jin)行(xing)管(guan)理(li)和(he)服(fu)務(wu)的(de)重(zhong)要(yao)手(shou)段(duan)和(he)工(gong)具(ju)，同(tong)時(shi)也(ye)是(shi)向(xiang)職(zhi)工(gong)傳(chuan)遞(di)管(guan)理(li)意(yi)圖(tu)、方法和要求的重要媒介，其效用彰明較著，不言而喻。因此，施工企業秘書人員提高行政公文寫作能力應當引起足夠重視。

如何才能熟能生巧、落筆成章
，全麵提高行政公文寫作水平
？筆者認為主要從以下幾個方麵著手，與大家探討。

一、提高政治素養，領會政策

mishurenyuandegongzuojingchangshejidaliangdelilunwentihezhengcewenti，yaozuohaozhuanxiegongwengongzuo
，meiyouyidingdelilunshuipinghezhengceshuipingshinanyishengrende。mishurenyuanbixujianchidangdelingdao，jianchishehuizhuyidaolu，zijiaodiyudangzhongyangzaizhengzhishang、思想上、行動上保持高度一致。

施工單位的公文同樣是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布企業規章製度、指導工作、交流經驗的重要工具。因此，進一步全麵學習和掌握黨的理論、政策
、路線、方針等知識，提高政治素養
，領會政策，是寫好公文的先決條件。秘書人員應從以下渠道來加強提高政治素養：

1、學習黨和國家的法律、法規、條例、政策，上級的有關規定，特別是和本單位業務相關的方麵。

2
、了解全國、全局
、本單位的形勢，甚至國際形勢等。

3、閱讀權威報刊
、網站（如《人民日報》、人民網等）上有關的言論
、評論等，掌握新的動態，新的發展、前景

、問題。

4
、領會上級的指示、決策

、部署、要求，領導的講話（上級領導、本級領導、各種會議中帶觀點性的內容……）。

二、加強學習
，使公文規範化

公gong文wen區qu別bie於yu其qi它ta文wen章zhang的de主zhu要yao特te點dian是shi公gong文wen是shi具ju有you法fa定ding效xiao力li，公gong文wen具ju有you規gui範fan的de結jie構gou和he格ge式shi。各ge種zhong類lei型xing的de公gong文wen都dou有you明ming確que規gui定ding的de格ge式shi
，認ren識shi公gong文wen的de特te點dian、種類、內涵和格式是寫好公文的必要條件。熟讀《國家行政機關公文處理辦法》，運用於實踐，是提高行政公文寫作的重點。

guifan
，jiyuedingchengsuhuomingwenguidingdebiaozhun。suoweiguifangongwen，jiushicongneirongdaoxingshijunfuheguojiaguidingbiaozhundegongwen。gongwenguifanhua，jiushishigongwenxiezuodadaoguidingdebiaozhun。tazhuyaobaokuowenzhongxuanyongguifan
、公文格式規範、內容結構規範、語言運用規範、行文程序規範等等。

規範
，也是相對而言的。公文的體式，包括公文的構成（整體結構）和格式安排
，是一個不斷完善、提ti高gao的de過guo程cheng，因yin此ci，它ta既ji有you相xiang對dui的de穩wen定ding性xing，又you有you一yi定ding的de可ke變bian性xing。對dui公gong文wen規gui範fan化hua，各ge個ge時shi期qi有you著zhe不bu同tong的de要yao求qiu。因yin此ci公gong文wen寫xie作zuo應ying與yu時shi俱ju進jin
，不bu斷duan學xue習xi，不bu斷duan提ti高gao。

三、錘煉思維
，加強文字表達能力

yipiangongwendehaohuai，yinggaishifenzhongshisikaoguochengzaizhenggexiezuoguochengzhongdezuoyong。zhengquedesiweifangfa，budannengshiwomendesikaoyanzheyitiaozhengquedeguidaojinxing，bimianzouwanlu
，erqienengshiwensiminjie，zaijiaoduandeshijianneisikaojiaoduodewenti。

文字表達能力就是寫作能力，是秘書的基本功。公文寫作是一件很嚴肅、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典論?論文》中說：“蓋文章
，經國之大業，不朽之盛世。”錘煉思維，推敲語言是中國文人墨客的優良傳統。特別是公文的語言其每一個詞
、每一個句子必須保持意思的唯一性，還要簡潔和通俗。因此要反複推敲琢磨，有沒有廢話、錯字、病句等，語言

表達是否準確，是否符合文體要求，以追求妥帖完美。

1、精準。文學類文章講究“人貴直
，文貴曲”，形(xing)象(xiang)思(si)維(wei)，但(dan)是(shi)
，行(xing)政(zheng)公(gong)文(wen)切(qie)不(bu)可(ke)霧(wu)裏(li)看(kan)花(hua)
，水(shui)中(zhong)望(wang)月(yue)。公(gong)文(wen)的(de)作(zuo)者(zhe)一(yi)定(ding)要(yao)把(ba)所(suo)闡(chan)述(shu)的(de)事(shi)物(wu)和(he)所(suo)表(biao)達(da)的(de)觀(guan)點(dian)盡(jin)快(kuai)交(jiao)代(dai)清(qing)楚(chu)

，並(bing)要(yao)做(zuo)到(dao)一(yi)針(zhen)見(jian)血(xue)
、一語中的
，準確、到位。

2、精煉。精煉是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請示

、報告等
，都要簡單明了，有話則長，無話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數
，要做到語言精煉
、利索。

3、精彩。公文之中
，不乏精彩妙文。例如《出師表》，此文是諸葛亮向皇帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居塚宰
，亦師亦父
，表文胸懷天下
，於綿密處見真情
，其忠其勞可見，“鞠躬盡瘁、死而後已”，千古銘之。當今社會的公文
，同樣可以精彩。比如寫好精彩的段落或者精彩的語句，注意高度、新意、熱點
，注意深層次的研究，啟迪思路，引發共鳴。

四、要善於借鑒，勤於實踐
，積累經驗

1、多閱讀
，廣積累，善借鑒。

古人說過：讀書破萬卷，下筆猶有神。魯迅也曾這樣說：隻看一人的著作，結果是不大好的，你就得不到多方麵的優點
；必須如蜜蜂一樣，采過許多花
，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處
，所得就非常有限、枯燥了。這都是前人的經驗之談，道理深刻。廣泛閱讀可以使我們博采眾長，多方麵地學習
、借jie鑒jian別bie人ren的de寫xie作zuo方fang法fa和he技ji巧qiao。同tong時shi我wo們men應ying認ren真zhen學xue習xi各ge類lei優you秀xiu文wen稿gao和he材cai料liao，仔zai細xi把ba握wo它ta們men的de寫xie作zuo規gui律lv

，留liu意yi學xue習xi和he借jie鑒jian這zhe些xie優you秀xiu稿gao件jian在zai邏luo輯ji結jie構gou、語言文字、理論素養等方麵的長處和經驗，消化吸收，爭取融入到自己以後的文稿起草工作中去
，盡快提高自己的行文能力。

2
、開闊視野
，勤於實踐。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。開闊視野勤實踐，功夫到家業自精。”在辦公室讀書、看報
、上網學習積累固然重要，但是走出去，深入基層，深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。

3、勤於筆耕
，熟能生巧。

多練筆，是提高公文寫作水平最關鍵的一環。諺雲“讀十篇不如做一篇”。經常進行認真的練習
，這樣才能逐漸摸索出方法，開辟出寫好公文的路徑。

五
、要重視修改文章

多duo多duo練lian筆bi固gu然ran是shi關guan鍵jian的de一yi環huan
，但dan每mei次ci練lian習xi之zhi後hou
，還hai應ying該gai進jin行xing認ren真zhen的de修xiu改gai，這zhe對dui公gong文wen寫xie作zuo水shui平ping的de提ti高gao，也ye相xiang當dang重zhong要yao。寫xie行xing政zheng公gong文wen隻zhi有you反fan複fu思si考kao，不bu斷duan修xiu改gai
，才cai能neng使shi文wen章zhang逐zhu步bu接jie近jin完wan善shan，才cai能neng使shi我wo們men的de寫xie作zuo水shui平ping在zai修xiu改gai過guo程cheng中zhong不bu斷duan得de到dao提ti高gao。修xiu改gai文wen章zhang應ying該gai從cong以yi下xia兩liang個ge方fang麵mian來lai進jin行xing：

1、自我修改。

契訶夫說：“寫的好的本領就是刪掉寫的不好的地方的本領。”每寫一份公文
，最好自己要念幾遍，可以先默讀
，在默讀中
，毫不留情的刪去文章多餘的字詞句、換去不當的詞語
、zengbuneirongbuchongfendeduanluo，shizuopindeyuyangengzhunquejianjie
，zhutigengtuchu。zaijibendinggaohou
，haiyaopengzhegaozibawenzhangcongtoudaoweilangduyibian。sisuonaxiedifangniukou，naxiejuzibutongshun，youwucuobiezi
，ranhouzaizaixituiqiaozhenzhuozuorenzhenderunsexiugai，yizhenwanshan。

2
、虛心求教。

“當局者迷，旁觀者清。”自己的思想認識、知(zhi)識(shi)文(wen)功(gong)都(dou)有(you)限(xian)度(du)，很(hen)難(nan)發(fa)現(xian)自(zi)己(ji)的(de)弊(bi)病(bing)，然(ran)而(er)，別(bie)人(ren)一(yi)看(kan)就(jiu)能(neng)點(dian)出(chu)你(ni)的(de)缺(que)點(dian)錯(cuo)誤(wu)，所(suo)以(yi)切(qie)忌(ji)夜(ye)郎(lang)自(zi)大(da)，要(yao)恭(gong)敬(jing)求(qiu)教(jiao)，虛(xu)心(xin)采(cai)納(na)別(bie)人(ren)特(te)別(bie)是(shi)同(tong)行(xing)和(he)領(ling)導(dao)的(de)意(yi)見(jian)。“三人行，必有吾師。”隻有開門納諫，才能集思廣益
，博采眾長，釀造出精品佳作。

綜上所述，公文辦理人員隻要掌握必要的基礎知識
、精深的專業知識和寬廣的輔助

知識，將理論聯係到實際當中

，勤學苦練，就能切實提高公文寫作的質量和行文效率。