![檔案工作個人工作總結[此文共4537字]](https://img.hxli.com/upload/9964.jpg)
[摘要]檔案工作個人工作總結為的會員投稿推薦,但願對你的學習工作帶來幫助。
檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方麵麵,下麵是小編為大家整理的關於檔案工作個人工作總結,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
這zhe一yi年nian來lai,在zai局ju領ling導dao和he同tong誌zhi們men的de關guan心xin支zhi持chi下xia,本ben著zhe為wei教jiao育yu工gong作zuo服fu務wu,為wei基ji層ceng單dan位wei服fu務wu的de宗zong旨zhi,我wo們men堅jian持chi依yi法fa治zhi檔dang,切qie實shi轉zhuan變bian工gong作zuo作zuo風feng,進jin一yi步bu加jia強qiang檔dang案an規gui範fan化hua和he信xin息xi化hua建jian設she。現xian將jiang一yi年nian來lai工gong作zuo情qing況kuang彙hui報bao如ru下xia:
一、邊幹邊學,努力做好本職工作
本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學曆、學位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好曆年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協助開展檔案相關工作。
第九、積極完成局裏要求的其他工作,如特崗教師的報名、麵試、體檢等工作,教師選聘的報名、麵試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學習,不斷提高業務能力
在zai局ju領ling導dao的de重zhong視shi下xia,特te意yi安an排pai檔dang案an室shi退tui休xiu教jiao師shi李li金jin蓮lian指zhi導dao檔dang案an室shi的de工gong作zuo,老lao師shi指zhi導dao我wo們men學xue習xi了le檔dang案an管guan理li的de一yi係xi列lie規gui章zhang製zhi度du,對dui檔dang案an的de收shou集ji、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。
三、健全製度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化。
二er是shi加jia強qiang對dui歸gui檔dang文wen件jian材cai料liao的de保bao管guan以yi及ji保bao密mi力li度du,由you檔dang案an人ren員yuan統tong一yi集ji中zhong管guan理li,任ren何he個ge人ren不bu得de擅shan自zi挪nuo用yong,凡fan涉she及ji保bao密mi的de文wen件jian資zi料liao,認ren真zhen做zuo好hao登deng記ji、傳閱、管理和歸檔工作。
三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期性、xitongxingdegongzuo,zaijinhoudegongzuozhong,wohuigengjiaxuxinxianglaotongzhiqiujiao,jiaqiangzishendeyewusuzhi,jinyibutuijinyifazhidang,buduanjiaqiangdanganguanlidekexuehua、guifanhuahexiandaihua,chuangxinguanli,chuangxinfuwu,qieshitigaodanganguanlizhiliangheshuiping,cujindanganguanlidexietiaochixufazhan,genghaodiweiguangdajiaoshifuwu,weijiaoyugongzuofuwu。
本ben學xue年nian學xue校xiao檔dang案an工gong作zuo根gen據ju上shang級ji的de工gong作zuo要yao求qiu及ji學xue校xiao的de實shi際ji情qing況kuang務wu實shi地di開kai展zhan工gong作zuo,為wei學xue校xiao實shi現xian為wei學xue目mu標biao做zuo好hao基ji礎chu性xing和he服fu務wu性xing工gong作zuo,順shun利li通tong過guo共gong和he中zhong學xue對dui檔dang案an工gong作zuo檢jian查zha與yu驗yan收shou。回hui顧gu一yi學xue年nian來lai的de工gong作zuo,現xian總zong結jie如ru下xia:
一、具體開展工作:
1、加強組織領導,健全組織體係:
按(an)照(zhao)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)的(de)基(ji)本(ben)原(yuan)則(ze)與(yu)要(yao)求(qiu),我(wo)校(xiao)采(cai)取(qu)學(xue)校(xiao)檔(dang)案(an)集(ji)中(zhong)統(tong)一(yi)管(guan)理(li)。落(luo)實(shi)各(ge)職(zhi)能(neng)科(ke)室(shi)責(ze)任(ren)人(ren),負(fu)責(ze)收(shou)集(ji)有(you)關(guan)文(wen)件(jian)和(he)內(nei)部(bu)的(de)一(yi)些(xie)歸(gui)檔(dang)材(cai)料(liao)再(zai)由(you)檔(dang)案(an)負(fu)責(ze)整(zheng)理(li)歸(gui)檔(dang)保(bao)管(guan)。
2、建立健全檔案管理的各項規章製度,嚴格監督管理。
製度的建立有利於文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理製度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學管理。
3、加強基礎建設,做好常規管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”。keshixuexiaodanganshiyijizhuanyongshebeitiaojiancha,qiangshangshiyoushihuifentuoluo,zaixiayutianqiangjiaohaihuishenshui,yemeiyoukongtiaoshebei,geixuexiaodedanganbaoguangongzuodailailehenduodebuli。
4、重視檔案員業務素質的提高。
檔dang案an工gong作zuo具ju有you一yi定ding的de專zhuan業ye性xing,對dui檔dang案an人ren員yuan的de素su質zhi也ye有you一yi定ding的de提ti高gao。但dan由you於yu種zhong種zhong的de原yuan因yin,我wo校xiao的de檔dang案an人ren員yuan沒mei有you參can加jia過guo專zhuan業ye知zhi識shi技ji能neng的de培pei訓xun,難nan免mian給gei工gong作zuo帶dai來lai不bu便bian。為wei此ci,學xue校xiao領ling導dao非fei常chang重zhong視shi,積ji極ji聯lian係xi兄xiong弟di學xue校xiao的de檔dang案an人ren員yuan做zuo指zhi導dao性xing工gong作zuo,讓rang我wo校xiao的de檔dang案an人ren員yuan在zai實shi踐jian中zhong提ti高gao業ye務wu水shui平ping。
5、加強檔案業務建設,注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類方案,按照年度結合問題分類按件整理。
6、認真做好檔案開發利用工作,發揮檔案作用。
加強檔案建設的目的,是為了促進學校科學管理,使檔案在學校工作中發揮儲存信息、記載曆史、促進改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。隻要是學校部門、教師有需要的,我室就提供相應的材料。在學校改革發展和管理中發揮了較大的作用。
二、今後檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動力,必須做到:一要積極參加業務學習,提高業務素質,以適應新形勢下的檔案管理;erdangancailiaoshoujigongzuoxuyaojiaqiang,jiaqianggezhinengshidangangongzuodejianduzhidao,ducuhezhidaobenxiaogeshiyouguanrenyuanzhenglihaoxuyaoguidangdewenjiancailiao,binganshijiaodanganshiguidang,zhubutigaodanganshideguanlishuiping;三加強檔案組織編研和開發利用,為我校的教育教學提供更好的服務。
我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20000多卷,並配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方麵的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法製建設。檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)尤(you)其(qi)是(shi)檢(jian)察(cha)機(ji)關(guan)的(de)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo),往(wang)往(wang)是(shi)滯(zhi)後(hou)於(yu)其(qi)他(ta)檢(jian)察(cha)工(gong)作(zuo)的(de),但(dan)我(wo)院(yuan)黨(dang)組(zu)在(zai)全(quan)力(li)抓(zhua)好(hao)其(qi)他(ta)檢(jian)察(cha)業(ye)務(wu)工(gong)作(zuo)的(de)基(ji)礎(chu)上(shang),並(bing)沒(mei)有(you)放(fang)鬆(song)對(dui)該(gai)項(xiang)工(gong)作(zuo)的(de)管(guan)理(li),我(wo)院(yuan)已(yi)達(da)到(dao)三(san)級(ji)檔(dang)案(an)達(da)標(biao)單(dan)位(wei),今(jin)年(nian)投(tou)入(ru)9000元購買了新標檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規範和整理,並由辦公室負責組織對本院的院誌進行了續寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載。
二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關法律法規,我們還依據上述法規,有針對性製定和完善了我院檔案工作的各項規章製度,以《檔案安全保密製度》、《庫房管理製度》、《閱覽室借閱製度》、《檔案統一管理製度》等。
三是注意開發檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務的力度,檔案工作不僅是一項規整、管guan理li的de工gong作zuo模mo式shi,更geng主zhu要yao的de是shi他ta的de利li用yong價jia值zhi,如ru何he利li用yong檔dang案an為wei我wo們men的de工gong作zuo提ti供gong服fu務wu與yu方fang便bian,乃nai是shi真zhen正zheng意yi義yi其qi所suo在zai,今jin年nian我wo院yuan組zu織zhi檔dang案an管guan理li員yuan學xue習xi了le檔dang案an管guan理li保bao存cun學xue習xi,進jin一yi步bu加jia強qiang了le檔dang案an工gong作zuo的de規gui範fan和he管guan理li,使shi檢jian察cha機ji關guan的de檔dang案an工gong作zuo得de到dao了le進jin一yi步bu的de提ti高gao。
存在的問題:
1、還需加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風設備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算:
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
2、通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進現代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。
3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理製度的落實,嚴格執行檔案借閱製度、服務製度,做到無失泄密及損害單位利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
在今後的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學習,以提高檔案管理水平和人員素質為根本,以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
本ben人ren幹gan檔dang案an工gong作zuo已yi一yi年nian多duo時shi間jian了le,在zai這zhe期qi間jian我wo學xue到dao了le很hen多duo關guan於yu檔dang案an管guan理li工gong作zuo的de知zhi識shi,也ye使shi我wo對dui檔dang案an工gong作zuo有you了le新xin的de認ren識shi,同tong時shi,也ye擴kuo展zhan了le我wo的de知zhi識shi範fan圍wei。在zai這zhe段duan時shi間jian的de收shou獲huo及ji工gong作zuo情qing況kuang做zuo個ge總zong結jie吧ba!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要製冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠於職守,愛崗敬業:所謂忠於職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所(suo)謂(wei)愛(ai)崗(gang)敬(jing)業(ye),是(shi)指(zhi)檔(dang)案(an)專(zhuan)業(ye)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)應(ying)對(dui)檔(dang)案(an)事(shi)業(ye)的(de)建(jian)設(she)和(he)發(fa)展(zhan)傾(qing)注(zhu)較(jiao)之(zhi)普(pu)通(tong)公(gong)眾(zhong)更(geng)多(duo)的(de)愛(ai)心(xin),全(quan)心(xin)全(quan)意(yi)的(de)投(tou)身(shen)於(yu)本(ben)職(zhi)工(gong)作(zuo)之(zhi)中(zhong),具(ju)體(ti)的(de)應(ying)該(gai)做(zuo)到(dao):
第(di)一(yi),保(bao)護(hu)檔(dang)案(an)及(ji)相(xiang)關(guan)資(zi)料(liao)的(de)完(wan)整(zheng)及(ji)安(an)全(quan),以(yi)確(que)保(bao)其(qi)作(zuo)為(wei)曆(li)史(shi)證(zheng)據(ju)的(de)可(ke)靠(kao)性(xing)。作(zuo)為(wei)一(yi)名(ming)合(he)格(ge)的(de)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)者(zhe),首(shou)要(yao)的(de)就(jiu)是(shi)維(wei)護(hu)其(qi)所(suo)保(bao)存(cun)檔(dang)案(an)文(wen)件(jian)的(de)完(wan)整(zheng)性(xing)。
第二,從曆史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的曆史聯係(或原有聯係)
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
第(di)四(si),檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)者(zhe)應(ying)當(dang)確(que)保(bao)檔(dang)案(an)所(suo)含(han)信(xin)息(xi)的(de)連(lian)續(xu)性(xing),檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)者(zhe)對(dui)文(wen)件(jian)取(qu)舍(she)的(de)選(xuan)擇(ze),首(shou)先(xian)要(yao)考(kao)慮(lv)保(bao)存(cun)那(na)些(xie)反(fan)映(ying)文(wen)件(jian)形(xing)成(cheng)者(zhe)主(zhu)要(yao)的(de)活(huo)動(dong)的(de)文(wen)件(jian),但(dan)也(ye)要(yao)考(kao)慮(lv)檔(dang)案(an)用(yong)戶(hu)的(de)利(li)用(yong)需(xu)求(qiu)及(ji)其(qi)變(bian)化(hua)情(qing)況(kuang)。
第(di)五(wu),檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)者(zhe)應(ying)當(dang)對(dui)他(ta)們(men)從(cong)事(shi)的(de)工(gong)作(zuo)活(huo)動(dong)進(jin)行(xing)記(ji)錄(lu),並(bing)能(neng)對(dui)其(qi)工(gong)作(zuo)進(jin)行(xing)辯(bian)護(hu),檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)者(zhe)應(ying)對(dui)文(wen)件(jian)的(de)整(zheng)個(ge)生(sheng)命(ming)周(zhou)期(qi)作(zuo)好(hao)記(ji)錄(lu),並(bing)在(zai)采(cai)用(yong)新(xin)方(fang)式(shi)和(he)新(xin)信(xin)息(xi)管(guan)理(li)方(fang)法(fa)時(shi)與(yu)文(wen)件(jian)工(gong)作(zuo)者(zhe)進(jin)行(xing)合(he)作(zuo)。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管裏檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做鬥爭。
首(shou)先(xian),檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)者(zhe)應(ying)當(dang)注(zhu)意(yi)保(bao)護(hu)國(guo)家(jia)機(ji)密(mi)安(an)全(quan)及(ji)集(ji)體(ti)和(he)公(gong)民(min)個(ge)人(ren)隱(yin)私(si),不(bu)得(de)銷(xiao)毀(hui)相(xiang)關(guan)的(de)檔(dang)案(an)文(wen)件(jian)信(xin)息(xi),尤(you)其(qi)是(shi)易(yi)於(yu)更(geng)新(xin)和(he)消(xiao)除(chu)的(de)相(xiang)關(guan)電(dian)子(zi)文(wen)件(jian)信(xin)息(xi)。檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)者(zhe)應(ying)當(dang)尊(zun)重(zhong)文(wen)件(jian)形(xing)成(cheng)或(huo)者(zhe)文(wen)件(jian)所(suo)涉(she)及(ji)當(dang)事(shi)人(ren)的(de)隱(yin)私(si)及(ji)其(qi)他(ta)合(he)法(fa)的(de)權(quan)益(yi),其(qi)次(ci),檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)者(zhe)應(ying)當(dang)珍(zhen)視(shi)國(guo)家(jia)和(he)社(she)會(hui)給(gei)予(yu)的(de)特(te)殊(shu)信(xin)任(ren),並(bing)在(zai)實(shi)際(ji)工(gong)作(zuo)中(zhong),不(bu)利(li)用(yong)其(qi)職(zhi)務(wu)之(zhi)便(bian),為(wei)自(zi)己(ji)或(huo)他(ta)人(ren)謀(mou)求(qiu)私(si)利(li),檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)者(zhe)不(bu)應(ying)當(dang)在(zai)工(gong)作(zuo)中(zhong)撈(lao)取(qu)好(hao)處(chu),或(huo)者(zhe)從(cong)事(shi)有(you)害(hai)於(yu)檔(dang)案(an)機(ji)構(gou),檔(dang)案(an)用(yong)戶(hu)及(ji)專(zhuan)業(ye)同(tong)行(xing)的(de)個(ge)人(ren)活(huo)動(dong)。再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反複實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規範之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬於國家所有的檔案;不許塗改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案麵臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。
3、博學求進,公正服務:提ti高gao檔dang案an工gong作zuo者zhe的de知zhi識shi水shui平ping,工gong作zuo能neng力li和he專zhuan業ye水shui平ping等deng方fang麵mian基ji本ben素su質zhi,不bu僅jin從cong事shi檔dang案an工gong作zuo的de必bi要yao條tiao件jian,也ye是shi檔dang案an工gong作zuo者zhe職zhi業ye道dao德de規gui範fan的de重zhong要yao內nei容rong之zhi一yi,檔dang案an工gong作zuo者zhe應ying當dang加jia強qiang自zi身shen的de馬ma列lie主zhu義yi理li論lun素su養yang,提ti高gao自zi身shen的de政zheng治zhi素su質zhi,隻zhi有you這zhe樣yang,才cai能neng在zai實shi際ji工gong作zuo中zhong明ming辨bian是shi非fei,堅jian持chi真zhen理li、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。
在以後的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作,並注重了檔案資料的利用。現將主要工作總結如下:
一、分類立卷情況
按照齊全、準確、規範、的要求,對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;
行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;
經營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;
生產技術類:長期10件、短期35件。共計215件。
科研類:長期20卷。共計20卷
基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中,重視檔案利用,發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保--站儲油罐工程的順利開工,生產科在我檔案室查閱了--站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20餘卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休幹部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,複印檔案153頁。
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