![會議發言流程(精選多篇)[此文共7501字]](https://img.hxli.com/upload/8589.jpg)
思八達集團智慧場說明會會務流程
會前工作安排:
一、人員、會議流程、會議所需物品要求:
1、每3個客戶分成一組,按照客戶到場先後順序進行座位安排。
2、所有人統一著裝(職業裝)。
3、一樓和四樓電梯口接待人員要求形象好、狀態好、要微笑服務。
4、現場服務人員一定要固定崗位,不許出現串崗、konggangdengxianxiang。yaomingquehuichangzhidu,ruyingerenyuanyinzaochengdewentiyansuchuli,xianchanglikequxiaocanjiahuiyidezige。lingwai,yinkehuyuanyinmeinengdaochangxuexide,fuwuzhujiaoyebunengyinzijidekehumeilaixianchang,jiuzoule,yeyaofuwuqitakehujianshougangwei。
5、yuangongzhuangtaibuhaobunengfuwu,yaoshikebaochidianfengzhuangtai,huiwuzongjianyaoshikezaihuichangxunshimeigeyuangongdezhuangtai,juebunengfangsongguanli。zhidubunengzhishizhidingerbuzhixing。
6、需要燈光配合現場會議的時間要寫到會議流程裏,方便配合。
7、所放碟片不能重複,剪輯時要細心。
8、會議流程要求什麼時候做什麼事,就要按時間流程去做,不能讓客戶感覺我們不正規。
9、到場客戶對公司情況不了解,要求助教利用中場休息時間與顧客進行提前溝通。
10、整天音樂流程為學員入場-中場休息-老師入場-成交音樂-老師退場-學員退場。要求:音樂新穎,能振奮人心,提起整個場的氣氛!
二、布置會場要求:
1、5號下午2點所有參會人員到現場布置會場。
2、在現場要明確突出推廣的課程內容。
3、要擺放劉老師所有課程展架。
4、dj、主持人要同時到會場,一方麵準備音響器材,另一方麵要與主持人溝通會議上配合問題。
5、客戶早來的要安排到其他地方休息,不能讓客戶站在門外。
6、16:00至16:30會議總監檢查會場布置情況,組織助教演練。
三、開課當天早上
1.課前半小時安排:
1、8:30放劉一秒老師宣傳碟片,順序為生發智慧,宗教智慧。負責人:郭瀚遠2、8:30之前要將客戶桌上水杯倒滿水。
3、從客戶進入會場的那一刻起,助教老師就要跟客戶聊天。
2.課前5分鍾安排:
1、8:30 所有助教老師各就各位,並告訴現場自己服務的客戶,寫出公司現在存在並想解決的問題。有場內引位(汪娟,張炎已,齊曉嬌)及站位人員將問題紙交由老師助理(李豔輝)。 2、簽到組將到場客戶名單交由老師助理。
3.課前2分鍾安排:
1、最後一次檢查會場所有的設備是否達到最好狀態。
2、現場所有助教老師保持微笑、讓自已狀態達到顛峰。
會中工作安排:
一、主持上場
1、8:58 由dj(郭瀚遠,董汝欣)有請主持人上場。
2、9:00主持人(閆一念)準時上場,主持風格簡單,並且調整好最佳狀態。(主持人上場音樂)
3、放幻燈片介紹思八達集團簡介、劉一秒老師簡介
二、老師上場
1、9:15老師上場授課。(老師上場音樂)
2、會議過程中簽到組(尹慧欽,李雅楠,孫向男)統計所有客戶座位號並予以確認。 3、10:30—10:45中zhong場chang休xiu息xi,期qi間jian繼ji續xu播bo放fang劉liu一yi秒miao老lao師shi光guang碟die。助zhu教jiao利li用yong中zhong場chang休xiu息xi時shi間jian與yu客ke戶hu溝gou通tong課ke程cheng及ji所suo需xu解jie決jue問wen題ti。現xian場chang不bu要yao與yu很hen多duo客ke戶hu溝gou通tong,要yao找zhao準zhun客ke戶hu就jiu和he這zhe一yi個ge聊liao,要yao有you目mu標biao性xing和he針zhen對dui性xing。
4、10:45—12:00 老師授課
5、12:00午休 助教將客戶送至樓下,並通知下午入場時間為1:30。
三、下午上課
1、1:30 客戶入場,憑客戶胸卡方可進入會場,並按照上午座位安排安排座位。
2、1:30—1:58 播放劉一秒老師宣傳光碟。(順序為生發智慧,宗教智慧)
3、1:58 由dj有請主持人上場主持下午課程。
4、2:00主持人上場,簡單互動,舞蹈兩曲(舞蹈組:所有場內助教,要求積極有活力)。迎接老師上場。舞蹈為:眉飛色舞,踏浪
5、2:15老師上場,開始授課
6、現場服務助教狀態時刻保持巔峰狀態,配合老師。
四、中場休息
1、15:50—16:10為下半場中場休息時間,並安排茶歇。(茶歇需在中場休息前10分鍾準備完畢—負責人:馬濤)茶歇水果:蘋果,小柿子,香蕉所需物品:盤子,牙簽,一次性手套,圍裙,紙抽
2、茶歇組成員必須保持微笑(孫向男,李雅楠)
3、所有有客戶助教利用茶歇時間再次與客戶溝通,直接談到成交。
4、茶歇期間dj播放劉一秒老師宣傳光碟
五、下半場
1、16:10主持人上場宣布授課時間已到請客戶抓緊時間入場,簡單活躍一下現場氣氛(舞蹈兩曲。舞蹈為:眉飛色舞,踏浪),有請老師上場。
2、16:15老師上場,開始授課。
3、17:00 主持人上場宣布課程結束。所有助教將客戶送至樓下。
4、會後所有人員清理物品,進行總結大會。
六、人員崗位安排
會務總監:張宇涵
場內總監:王德寶
場外總監:李士峰
老師助理:李豔輝
dj:郭瀚遠,董汝欣(副手)要求:音響通透,音量適中
主持人:閆一念要求:帶動整場氣氛並狀態巔峰,保持微笑 白板:汪娟,王籍明(上午)要求:站有站樣,字體大,能跟上老師思維,
狀態巔峰,擦白板人員必須配合寫白板人員
張炎已,葛壯(下午)
簽到組:尹慧欽,李雅楠,孫向男要求:麵帶微笑,服務快捷周到,配合一流!順序為:尹慧欽(負責記錄)
李雅楠(收取名片,檢查身份證)
孫向男(佩戴胸卡,並給予作業本,問題紙,水性筆)
門神:張翔天,王亮要求:站有站樣,嚴格把關
影響組組長:閆一念以及所有有客戶助教
引位組:汪娟,張炎已,齊曉嬌要求:統一話術(問題紙),並快速引位,(請繼續關注WWw.)按
照客戶到場先後順序進行安排
迎賓組:邵冰冰,閆靜,趙歡 ,齊曉嬌要求:禮貌用語,麵帶微笑,狀態一流 舞蹈組:場內所有助教要求:舞姿瘋狂,帶動整場氣氛
物資組:馬濤主管要求:保管物品,運送及時
茶歇組:孫向男,李雅楠要求:保持衛生,麵帶微笑,狀態一流 財務組:齊曉嬌要求:麵帶微笑,介紹詳細
注:新進去公司人員可進去會場聽課
第二篇:會議流程辦公室內布置的原則是:
⑴辦公桌的排列應按照直線對稱的原則和工作程序的順序,其線路以最接近直線為 ……此處隱藏2900個字……前座,友人之婦坐後座,或讓友人夫婦都坐前座。
zhurenqinzijiache,zuokezhiyouyiren,yingzuozaizhurenpangbian。ruotongzuoduoren,zhongtuzuoqianzuodekerenxiachehou,zaihoumianzuodekerenyinggaizuoqianzuo,cixianglijiezuiyishuhu。
旅行車接送客人:旅行車以司機座後第一排 即前排為尊,後排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
五、合影座次
安排與主席台安排相同。
會場細節:
1應選擇合適的會場 注:大中型的會議注意與會人員的分區域管理,應有作為座位示意圖和引座員
2會場的設備調適和安排注:會場條幅的懸掛,會徽、會旗的設計
3會議舉行前應進行會議程序的安排注:正式而莊重的會議上,衣著正裝(男以西裝,女以職業套裝為主,少數民族服裝、軍裝、職業製服均可,領帶顏色以穩重的紅、藍為主) 4會場布置應莊重、簡潔、大方,會場照明及光線應該良好
5在會議開始時應向會議公開宣布議程
6人名台簽(桌簽同)放於左前方,注意座位之間的距離安排,體現身份、地位 7發言者禮儀(預約、步態、引導員)
8主講者幹淨整潔,男應剃須修麵,女應化妝示人
9發言語速適中,環顧聽眾,控製時間
10條理分明
11會議文件及文具的發放(領導員一般使用紅鉛筆)
12重大會議座位安排,前排為尊,以右為尊,中間為上,姓氏筆畫為排序
13媒體與記者的安排
第三篇:會議流程★準備工作
1接到會議(會展)意向後,合理報價立即回複,並提出我方的合理化建議。
2可為客戶進行會議(會展)的設計與策劃服務。
3根據要求預定酒店,會議(會展)場地、車輛等。
4準備會務用品:代表證、會徽、紀念品。
5提供公關禮儀、文秘、翻譯服務,代租會務所需設備。
★會議接待
1會議(會展)場所的布置:歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設備測試等。
2按客戶需要安排接送與會賓客,協助會務組辦理賓客簽到等工作。
3會議用餐及宴會安排。
4會後旅遊、娛樂考察等活動。
5提供返程飛機票、火車票。
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一般而言,作為專業的會展公司承接/代理各類會議及展覽,大多經過以下幾個環節:
1、策劃作為專業的會展代理公司,我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。
2、谘詢在此階段,我們將與委托方進行初步溝通,並就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算範圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。
3、考察如果您認為溝通後可以相信我們,那麼我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等,並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。
4、確定這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然後以書麵的形式確認雙方的權利、義務與責任,並簽署相關服務協議。
5、zhixingyangeeryourenxinghuadizhixingxieyi,jiangshishuangfanghezuojingshendegaodushenghua。buguanshexiangruhewanmei,renhejihuadoushicunzaipiloude,xuyaohezuoshuangfangbenzhehezuodelinian,paokaizanshidebuhe,yihuizhandeyuanmanjiejuweiyizhifendoumubiao。zaiciqijian,shuangfangxuyaokoutouhuoshumianchengnuoyuanlaixieyiyiwaidefuwushiweixieyideyanshen,binglinshijuedingshuangfangqianzifuzeren,suoyoulinshiwanglaiyunxucaiqushiqianshangyi、事後結算的方式執行。
6、結算雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。
第四篇:會議流程
例會要求 時間不超於30分鍾
各部門管理層準備一則故事或一個笑話分享 例會流程:
主持人:(前廳領班或主管)
1.集合整隊
2.各小組隊名及口號
3.點名問好
4.整隊彙報工作問題及今天工作安排
5.加油鼓勵口號
主持人:告訴我誰是最好的 員工:我們是最好的
主持人:誰是最棒的
員工:我們是最棒的
主持人:大聲告訴我,我們該怎麼做 員工:加油加油,努力努力! 主持人:我們來自那裏? 員工:舒來喜
主持人:我們來自那裏? 員工:舒來喜
主持人:散開跳舞
第五篇:會議流程2014年度年終總結會議流程
一、時間:2014年2月1日14:00
二、地點:公司一樓會議室
三、參會人員:公司全體員工
四、會議紀律:
1、保持會場秩序,會議期間請勿大聲喧嘩。
2、會議期間請將手機關閉或調至靜音。會場內嚴禁接聽電話,如有緊急電話,請到會場外接聽。
3、為了他人身體健康和會場安全,會場內嚴禁吸煙。
五、會議流程
1、14:00會議開始
2、14:05---14:30由戴總作2014年公司各項業務業績總結,並對2014年業務發展進行展望
3、14:30---14:40風控部趙斌總監作2014年度工作總結
4、14:40---14:50擔保部劉高堅副總經理作2014年度工作總結 5、14:50---15:00小貸公司譚振華總經理作2014年度工作總結 6、15:00---15:10財務部經理徐靜作2014年度工作總結
7、15:10---15:20擔保部各員工作2014年度工作總結
8、15:20---15:40風控部各員工作2014年度工作總結
9、15:40---16:00財務部、行政部各員工作2014年度工作總結
10、16:00---16:40由戴總進行2014年度先進表彰,獲獎人員發表獲獎感言。 11、16:40---17:30座談時間,全體員工一起回顧2014年,交流自身感受。 12、17:30會議結束。
六、年飯晚宴
1、時間:2014年2月1日18:30---20:00
2、地點:聚緣樓
3、全體員工自行前往
七、聯歡晚會
1、時間:2014年2月1日20:30---24:00
2、地點:國貿中心“皇朝國際”
3、內容:員工聯歡及抽獎活動
雲南科誠集團
2014年1月31日
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