年會活動策劃設計

【摘要】年會活動策劃設計為的會員投稿推薦，但願對你的學習工作帶來幫助。

到(dao)了(le)年(nian)末(mo)
，每(mei)個(ge)企(qi)業(ye)都(dou)會(hui)動(dong)員(yuan)全(quan)體(ti)員(yuan)工(gong)舉(ju)行(xing)一(yi)次(ci)隆(long)重(zhong)的(de)年(nian)會(hui)。年(nian)會(hui)進(jin)行(xing)的(de)如(ru)何(he)
，需(xu)要(yao)一(yi)份(fen)策(ce)劃(hua)方(fang)案(an)
，以(yi)下(xia)是(shi)小(xiao)編(bian)精(jing)心(xin)收(shou)集(ji)整(zheng)理(li)的(de)年(nian)會(hui)活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)
，下(xia)麵(mian)小(xiao)編(bian)就(jiu)和(he)大(da)家(jia)分(fen)享(xiang)，來(lai)欣(xin)賞(shang)一(yi)下(xia)吧(ba)。

年會活動策劃1

一、年會主題

融合夢想努力超越!

二、年會目的

1
、對______年公司發展成績總結
，以及製定______年公司總體規劃，包括新年度計劃
、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀

，通過獎勵方式
，調動員工積極性
，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活
，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5
、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。

2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日)：

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點：____酒店，提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。

參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。

五
、年會工作項目組成員及分工

組長：______

副組長：______

副組長：______

副組長：______

主持人：__________________________________________

六
、節目參與形式

以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍
、有聲有色。節目內容可包括：各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲
、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節目報名方式：郵件報名
、電話報名、現場報名。

報名聯係人：______聯係方式：______郵箱：______

七
、年會籌備階段

節目編排

為了使公司年會保質保量完成，節目選送之後要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班後。

整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點：________________________;

3、年會節目確定後，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核
，並解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

4、歌ge曲qu舞wu蹈dao類lei節jie目mu所suo需xu背bei景jing音yin樂le自zi備bei，並bing拷kao貝bei一yi份fen至zhi年nian會hui工gong作zuo項xiang目mu組zu，在zai年nian會hui節jie目mu正zheng式shi演yan出chu時shi使shi用yong，若ruo如ru未wei能neng提ti供gong
，耽dan誤wu演yan出chu和he影ying響xiang效xiao果guo，項xiang目mu組zu概gai不bu負fu責ze，請qing參can演yan人ren員yuan一yi定ding切qie記ji;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節目順序的編排，並組織串台詞。

與會公司領導的安排：

1

、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3
、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會
，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2
、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場布置與酒店協調

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3
、年會舞台背景搭建、現場裝飾布置
、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

4
、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回

1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

2

、員工，公司包車。

可能出現問題及解決方案

1、路上堵車

可提前2-3個小時出發

，避開高峰期。

2、公司領導或嘉賓遲到

盡量提前去接，若遲到可先開始節目。

3

、音響設備故障

提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯係酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

領導致辭

1、播放暖場音樂，員工簽到入席

，查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場，開場白
，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

5
、董事長致辭。

優秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統籌安排
，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;

2
、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優秀員工簡單介紹
，做好ppt
，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上台，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞台一側)，依次頒獎;

5
、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言，人力資源提前通知

，建議放到總結會議上。

節目表演< ……此處隱藏1302個字……場接待布置組
、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程

(一)，前期準備

1,12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案;協調組聯係車輛、酒店。

2
，12月12日前，協調組負責確定並通知(寄函)與會嘉賓
、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

3，12月10日，節目組開始征集節目
，思考室外活動、遊戲;12月15日下班後確定最終節目單、活動遊戲單，報領導審批。

4,12月20日，各小組統計所需物品，報財務組審批、報後勤組準備、購買;協調組通知嘉賓
、核對最終參會人員，並報相關小組;各小組根據參會人員數量
，安排活動
、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附於方案附錄中)。

5,12月23日下午活動之前，後勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)__生態園餐飲住宿組最後檢查餐飲
、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;後勤組將所有所需物品送往聚會地點並做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

(二)，中期開展

1,12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動
，節目活動組負責組織;活動後舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝
，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場
，主持人負責晚會中節目、遊戲
、頒獎、抽獎
、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和後勤工作。

3，晚會結束
，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。

(三)
，後期總結

1,12月24日中午以前
，後勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司
，分門別類放好。

2,12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3,12月25日前
，財務組做好聚會費用審核
、上報。

六，附錄：

1，準備物資及費用預算，準備物資及費用預算._ls

2，詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責._ls

3，宴會節目及室外遊戲，宴會節目及室外遊戲.doc、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細._ls

4，晚會參加人員及餐飲
、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲
、住宿安排明細._ls

5，年終聚會應急方案.doc
，年終聚會應急方案

6，年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表._ls

7，其他事項安排，其他事項安排

年會活動策劃5

一
、年會籌備小組

總策劃：陳琦

總執行：陳琦/羅時勤

成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱：聯達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會

活動基調：喜慶、歡快、盛大
、隆重

活動主題：以客戶為中心
，以奮鬥者為本

活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結
，展望公司20__年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情
，增強員工的內部凝聚力
，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：20__年2月10日16：00-20：00

活動地點：____酒店

參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人

，共計313人。

參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容：總經理致辭、文藝彙演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人：張夢花
、王龍路)成員5名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

負責設計

、聯係製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現場攝影、DV攝像
、照相;

開場PPT製作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光
、音響、話筒
、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防
、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：陳琦
、羅時勤)成員5名。

1、節目類型：唱歌
、舞蹈、小品
、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽
，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。

文藝彙演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練
、設計、篩選及後期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯係租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓
，並引領入座;

負責嘉賓
、參會人員的簽，並發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前
，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鍾，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試
、檢查。

確保年會場地布置，所需物資
、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。

一yi場chang活huo動dong的de順shun利li進jin行xing需xu要yao各ge個ge方fang麵mian的de配pei合he，更geng需xu要yao對dui現xian場chang環huan節jie的de控kong製zhi及ji管guan理li。對dui於yu演yan出chu的de催cui場chang候hou場chang，舞wu台tai上shang的de道dao具ju提ti供gong

，對dui於yu整zheng體ti活huo動dong的de節jie奏zou的de把ba握wo都dou是shi非fei常chang重zhong要yao的de。(三)活動後

年會後期的紀念視頻製作
、發放(由行政人事部部製作DVD，行政人事部部統一發放
，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。