![檔案管理自檢自查的報告[此文共7780字]](https://img.hxli.com/upload/8324.jpg)
第一篇:檔案管理自檢自查的報告
關於我局檔案管理自檢自查的報告
市檔案局:
根據市檔案局xx要求,對照有關考核評分標準,我們對機關一年來檔案管理各方麵工作進行了認真的自檢自查,現將檢查情況簡要報告如下:
1、檔案機構及管理製度方麵
一是堅持集中統一管理機關全部檔案。為落實檔案管理有關要求,使檔案管理過程中不發生丟失、損毀、調轉、隨意截留、銷毀檔案等現象,在往年工作基礎上我們堅持將文書檔案、會計檔案、聲(sheng)像(xiang)檔(dang)案(an)等(deng)各(ge)類(lei)檔(dang)案(an)全(quan)部(bu)集(ji)中(zhong)統(tong)一(yi)管(guan)理(li),並(bing)根(gen)據(ju)需(xu)要(yao)重(zhong)新(xin)調(tiao)配(pei)人(ren)員(yuan),專(zhuan)職(zhi)承(cheng)擔(dan)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo),實(shi)現(xian)了(le)專(zhuan)人(ren)管(guan)理(li),且(qie)管(guan)理(li)的(de)條(tiao)件(jian)安(an)全(quan),管(guan)理(li)的(de)檔(dang)案(an)完(wan)整(zheng)。二(er)是(shi)不(bu)斷(duan)建(jian)立(li)健(jian)全(quan)了(le)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)製(zhi)度(du)。為(wei)切(qie)實(shi)加(jia)強(qiang)各(ge)項(xiang)管(guan)理(li),我(wo)們(men)按(an)照(zhao)《檔案法》有關規定,進一步修改和完善了機關《檔案歸檔製度》、《檔案保管製度》、《檔案利用製度》、《檔案銷毀製度》、《檔案安全防護製度》、《檔案借閱製度》dengdangangongzuozhidu,bingzaijiguanganbuzhongrenzhenzuzhiguancheheshishi。jingguobuduannuli,muqianquanjuzhigongdedanganyishiyoulexindezengqiang,danganziliaoshoujilvyedafudutigao,congertuidonglejiguandanganguanlizhubuzoushangleguifanhua、製度化。三是製定了檔案歸檔範圍和保管期限表。根據國家檔案局第x號令,即《x》,yijishangjidanganguanlibumenxiangguanwenjianjingshen,weishijiguandanganzaiguidangjibaoguanfangmianyaoqiuhebiaozhungengjiamingque,zaizongjieyiwanggongzuojingyanjichushang,womenrenzhenzhidingbingjishitiaozhenglejiguanguidangfanweihebaoguanqixianfenleibanfa,congerweijinyibujiaqiangbaozhengjiguandanganguanlidaxialelianghaojichu。
二、檔案基礎業務建設方麵
一是加強了收集、歸檔工作。根據檔案工作協作組要求,在上半年檢查中,我們將收集的文書、科技、會計、聲像等門類和載體文件進行了認真核對後上交檔案室歸檔。據統計,檔案收集完整率達到了99.8%以上,且標準率也達99%以(yi)上(shang)。二(er)是(shi)加(jia)大(da)了(le)當(dang)年(nian)歸(gui)檔(dang)文(wen)件(jian)整(zheng)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)力(li)度(du)。年(nian)初(chu),主(zhu)管(guan)局(ju)長(chang)專(zhuan)門(men)召(zhao)開(kai)會(hui)議(yi),認(ren)真(zhen)研(yan)究(jiu)了(le)今(jin)年(nian)的(de)文(wen)件(jian)歸(gui)檔(dang)整(zheng)理(li)工(gong)作(zuo),在(zai)分(fen)析(xi)了(le)工(gong)作(zuo)中(zhong)存(cun)在(zai)的(de)突(tu)出(chu)問(wen)題(ti)基(ji)礎(chu)上(shang),約(yue)請(qing)市(shi)檔(dang)案(an)局(ju)的(de)同(tong)誌(zhi)對(dui)我(wo)局(ju)檔(dang)案(an)歸(gui)檔(dang)及(ji)整(zheng)理(li)工(gong)作(zuo)進(jin)行(xing)了(le)具(ju)體(ti)的(de)指(zhi)導(dao)和(he)幫(bang)助(zhu),使(shi)我(wo)局(ju)的(de)案(an)卷(juan)質(zhi)量(liang)有(you)了(le)很(hen)大(da)提(ti)高(gao),從(cong)而(er)保(bao)證(zheng)了(le)當(dang)年(nian)歸(gui)檔(dang)文(wen)件(jian)整(zheng)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)順(shun)利(li)完(wan)成(cheng)。三(san)是(shi)建(jian)立(li)和(he)完(wan)善(shan)了(le)檔(dang)案(an)全(quan)宗(zong)卷(juan)。為(wei)了(le)更(geng)清(qing)晰(xi)、zhunquedifanyingwojudelishibiange,genjushizangdanganxiudingbingbianzhilebenjuquanzongjieshaojizuzhiyange。weizhadangfangbian,haijianlijiwanshanlegezhongjiansuogongju,ruanjuanmulu、全引目錄、財務檔案案卷目錄等,並按全宗整理了本年度的檔案。由於檢索工作比較完整,使查閱檔案資料更加方便、快捷,工作效率得到了提高。
三、檔案保管與安全防護方麵
由於我局自x年起,已將收集整理的各類檔案全部轉交市檔案管理中心保管。
四、檔案管理信息化建設方麵
為有效推進我局檔案管理信息,在機關辦公經費十分緊張的情況下,局領導籌措了近x萬元資金,購置了兩台電腦、一(yi)台(tai)傳(chuan)真(zhen)機(ji),專(zhuan)供(gong)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)使(shi)用(yong)。目(mu)前(qian)我(wo)們(men)用(yong)市(shi)檔(dang)案(an)局(ju)安(an)裝(zhuang)的(de)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)係(xi)統(tong),將(jiang)檔(dang)案(an)全(quan)部(bu)建(jian)立(li)機(ji)讀(du)目(mu)錄(lu),從(cong)而(er)使(shi)機(ji)關(guan)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)邁(mai)向(xiang)規(gui)範(fan)化(hua)、科學化、現代化管理有了一個良好的開端。
五、檔案業務指導方麵。
為使我局檔案管理工作真正納入領導議事日程,並實現統一領導,統一管理,機關重新調整了檔案管理工作領導小組。組長由局長x同誌擔任,副組長由常務副局長x同(tong)誌(zhi)擔(dan)任(ren),成(cheng)員(yuan)由(you)各(ge)處(chu)室(shi)負(fu)責(ze)人(ren)組(zu)成(cheng),名(ming)處(chu)室(shi)也(ye)同(tong)時(shi)配(pei)備(bei)了(le)兼(jian)職(zhi)資(zi)料(liao)員(yuan),從(cong)而(er)形(xing)成(cheng)了(le)行(xing)之(zhi)有(you)效(xiao)的(de)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)格(ge)局(ju)。為(wei)切(qie)實(shi)加(jia)強(qiang)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo),年(nian)初(chu)以(yi)來(lai)我(wo)們(men)多(duo)次(ci)組(zu)織(zhi)有(you)關(guan)幹(gan)部(bu)學(xue)習(xi)了(le)檔(dang)案(an)法(fa)和(he)主(zhu)管(guan)部(bu)門(men)有(you)關(guan)文(wen)件(jian)精(jing)神(shen),適(shi)時(shi)布(bu)置(zhi)了(le)有(you)關(guan)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)方(fang)麵(mian)的(de)任(ren)務(wu),並(bing)督(du)促(cu)、檢查了任務完成情況。同時還有針對性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專題講座,並針對發文、行文和批文不規範等問題進行了認真整改,進一步明確了文件運行程序。
總(zong)之(zhi),一(yi)年(nian)來(lai)我(wo)局(ju)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)在(zai)局(ju)領(ling)導(dao)的(de)高(gao)度(du)重(zhong)視(shi)下(xia),在(zai)市(shi)檔(dang)案(an)局(ju)的(de)認(ren)真(zhen)指(zhi)導(dao)下(xia),取(qu)得(de)了(le)明(ming)顯(xian)的(de)成(cheng)績(ji),但(dan)也(ye)一(yi)定(ding)程(cheng)度(du)上(shang)存(cun)在(zai)著(zhe)許(xu)多(duo)不(bu)足(zu),還(hai)必(bi)須(xu)做(zuo)出(chu)更(geng)大(da)的(de)努(nu)力(li),即(ji)要(yao)不(bu)斷(duan)加(jia)大(da)投(tou)入(ru),又(you)要(yao)進(jin)一(yi)步(bu)做(zuo)好(hao)基(ji)礎(chu)工(gong)作(zuo),以(yi)使(shi)檔(dang)案(an)的(de)作(zuo)用(yong)得(de)到(dao)充(chong)分(fen)的(de)發(fa)揮(hui),更(geng)好(hao)地(di)服(fu)務(wu)於(yu)機(ji)關(guan)職(zhi)能(neng)工(gong)作(zuo)。
為此,今後我們要從以下幾方麵加大工作力度。
1、著力加強機關檔案工作幹部的學習和培訓。要適時組織機關檔案員、資料員等有關人員積極參加有關部門組織的各類學習班、培訓班,以不斷提高其業務素質和工作水平。
2、繼續完善機關檔案管理各項規章製度,並認真貫徹執行。
3、進一步完善機關檔案管理現代化手段,以不斷適應形勢發展要求,更好地為機關各項工作服務。
第二篇:檔案管理工作自檢自查報告
檔案管理工作自檢自查報告
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實"開放文化綠色**"戰zhan略lve,加jia快kuai推tui進jin新xin農nong村cun建jian設she上shang台tai階jie這zhe一yi目mu標biao,不bu斷duan夯hang實shi檔dang案an基ji礎chu建jian設she,加jia大da檔dang案an管guan理li工gong作zuo力li度du,有you效xiao發fa揮hui檔dang案an的de功gong能neng,檔dang案an工gong作zuo有you了le較jiao大da的de發fa展zhan,較jiao圓yuan滿man完wan成cheng了le工gong作zuo任ren務wu。現xian將jiang具ju體ti情qing況kuang總zong結jie
一、高度重視,加強領導
我室(辦)高(gao)度(du)重(zhong)視(shi)機(ji)關(guan)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo),將(jiang)機(ji)關(guan)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)納(na)入(ru)工(gong)作(zuo)日(ri)程(cheng),加(jia)強(qiang)對(dui)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)領(ling)導(dao),真(zhen)正(zheng)做(zuo)到(dao)了(le)認(ren)識(shi)到(dao)位(wei),組(zu)織(zhi)到(dao)位(wei),措(cuo)施(shi)到(dao)位(wei)。今(jin)年(nian)以(yi)來(lai),新(xin)一(yi)屆(jie)領(ling)導(dao)班(ban)子(zi)調(tiao)整(zheng)後(hou),我(wo)室(shi)(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區域設立了文書檔案專櫃和工程檔案專櫃。
二、加強製度建設,規範檔案管理
為進一步加強我室(辦)的檔案管理製度建設,規範機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方麵的規章製度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔範圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上台階
今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出資金增加檔案櫃數量,並實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防範能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專櫃專人管理;四是各股室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創檔管先進
我室(辦)結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全麵檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,並 ……此處隱藏2753個字……p>
六、積極開展檔案室的定級工作 為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自2014 年7 月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立卷上櫃工作,目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已於今年3 月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。 待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。 綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今後的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全麵發展。
附:廣西壯族自治區機關檔案工作檢查細則
南寧市城市應急聯動中心
二〇一四年六月二十八日
第五篇:迪慶礦業檔案管理工作自檢自查報告
迪慶礦業檔案管理工作自檢自查報告
根據集團下發的雲銅 【2014】129號《關於開展2014年檔案執法檢查的通知》文件的要求,我迪礦按照文件精神對迪慶礦業所屬部門及科室進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、現階段迪礦檔案工作的現狀
迪慶礦業檔案管理工作屬於分散製管理其結構分為:
(一)文書檔案
(1)黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等由黨群部門的下屬科室來進行檔案管理工作。
(2)行政管理類:行政事務、外事工作、權證辦理,以上檔案由黨政辦公室來進行管理。
(3)經營管理類:經營決策、基建管理、計劃工作的檔案由投資生產部來進行管理,財務管理、物資管理、企業管理的檔案由財務部來進行管理。
(4)生產管理類:生產調度、安全管理、環境保護、標準化工作的檔案與信息管理工作由安全環保部來進行管理。質量管理、計量工作的檔案與信息管理工作由質檢部來進行管理。能源管理、設備檔案與信息管理、設備管理、合同等的檔案與信息管理工作由設備能源部來進行管理。
(二)、科技檔案
(1)產品文字材料:各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等
(2)科研文字材料:各種合同(協議書)、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等以上檔案由科技部來進行日常檔案更新和保存工作。
(3)基建文字材料:各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概(預、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等以上檔案由投資生產部來進行日常檔案更新和保存工作。
(4)設備文字材料:各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等以上檔案由設備能源部來進行日常檔案更新和保存工作。
(三)、財務檔案
會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書麵證明材料、分析報告等,由財務部來進行日常檔案更新和保存工作。
(四)、人事檔案
職工的招聘、履曆、培訓等由人力資源部進行日常檔案更新和保存工作。
(五)、電子檔案
計算機磁盤和光盤等由信息部來進行日常檔案更新和保存工作。
(六)、聲像檔案
照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進行日常檔案更新和保存工作。
suirandikuangdedanganfenleihenxihua,danyezaochengleguoyuxihuafensan,zaochengdanganwufayoujilianxi,bubianyukexueguanliyukaifaliyong。youshiweilezhaoyigejingyingleiguanlidanganwangwanghuichuxianyigedanganyaozhaodaomeiyigebumenquqianchehenduobumen,geidanganguanligongzuozaochenghenduorenliwulidelangfei。dikuangdanganfenleidexianzhuangposhiwomenzaijinhoudedanganguanligongzuozhongbixujizhongguanlihefensanguanlixiangjiehe。
為(wei)了(le)落(luo)實(shi)責(ze)任(ren),我(wo)公(gong)司(si)領(ling)導(dao)將(jiang)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)納(na)入(ru)黨(dang)政(zheng)辦(ban)公(gong)室(shi)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)中(zhong),製(zhi)定(ding)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)管(guan)理(li)目(mu)標(biao),明(ming)確(que)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)責(ze)任(ren)製(zhi),與(yu)其(qi)它(ta)工(gong)作(zuo)一(yi)起(qi)部(bu)署(shu)、一起檢查、一起考核、一yi起qi獎jiang懲cheng。部bu門men領ling導dao高gao度du重zhong視shi檔dang案an管guan理li工gong作zuo,定ding期qi聽ting取qu檔dang案an工gong作zuo每mei一yi階jie段duan的de彙hui報bao,經jing常chang性xing地di檢jian查zha指zhi導dao工gong作zuo,切qie實shi解jie決jue工gong作zuo中zhong出chu現xian的de具ju體ti困kun難nan和he問wen題ti,給gei檔dang案an工gong作zuo以yi必bi要yao的de人ren力li、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、檔dang案an宣xuan傳chuan培pei訓xun意yi識shi淡dan薄bo,公gong司si中zhong層ceng領ling導dao對dui檔dang案an管guan理li意yi識shi差cha在zai迪di慶qing礦kuang業ye許xu多duo基ji層ceng領ling導dao還hai對dui檔dang案an工gong作zuo的de認ren識shi還hai不bu夠gou,認ren為wei檔dang案an隻zhi要yao有you就jiu行xing,不bu存cun在zai什shen麼me工gong作zuo,為wei了le增zeng強qiang廣guang大da幹gan部bu職zhi工gong檔dang案an
意(yi)識(shi)和(he)檔(dang)案(an)業(ye)務(wu)素(su)質(zhi),我(wo)部(bu)門(men)采(cai)取(qu)多(duo)種(zhong)方(fang)式(shi),加(jia)強(qiang)檔(dang)案(an)知(zhi)識(shi)培(pei)訓(xun)學(xue)習(xi)。一(yi)是(shi)集(ji)中(zhong)組(zu)織(zhi)學(xue)。在(zai)號(hao)召(zhao)幹(gan)部(bu)職(zhi)工(gong)自(zi)學(xue)的(de)基(ji)礎(chu)上(shang),利(li)用(yong)學(xue)習(xi)日(ri),開(kai)展(zhan)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)知(zhi)識(shi)集(ji)中(zhong)學(xue)習(xi),廣(guang)泛(fan)宣(xuan)傳(chuan)學(xue)習(xi)有(you)關(guan)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)的(de)政(zheng)策(ce)、規(gui)定(ding),統(tong)一(yi)思(si)想(xiang),提(ti)高(gao)認(ren)識(shi),更(geng)新(xin)觀(guan)念(nian),強(qiang)化(hua)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)意(yi)識(shi)。二(er)是(shi)送(song)出(chu)去(qu)學(xue)。積(ji)極(ji)選(xuan)派(pai)人(ren)員(yuan)參(can)加(jia)雲(yun)南(nan)省(sheng)檔(dang)案(an)局(ju)舉(ju)辦(ban)的(de)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)專(zhuan)業(ye)培(pei)訓(xun),有(you)效(xiao)提(ti)高(gao)了(le)專(zhuan)兼(jian)職(zhi)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)的(de)業(ye)務(wu)水(shui)平(ping)。
三、檔案基礎設施落後,2014年加大投入力度,完善檔案管理基礎建設
硬ying件jian設she施shi的de加jia強qiang是shi檔dang案an工gong作zuo取qu得de成cheng績ji的de根gen本ben保bao證zheng,檔dang案an管guan理li工gong作zuo也ye不bu例li外wai。我wo部bu門men領ling導dao在zai下xia一yi步bu工gong作zuo中zhong著zhe重zhong解jie決jue檔dang案an室shi的de基ji礎chu設she施shi,缺que什shen麼me,補bu什shen麼me,著zhe力li加jia強qiang檔dang案an管guan理li的de硬ying件jian建jian設she。
1、現階段迪礦因辦公用房緊張,目前隻有一間專業的檔案室,我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任,辦公室、資料室均設在一間檔案室。這樣就造成迪礦檔案室硬件配備不足,為了加強硬件的不足,我迪礦下一步準備把綜合檔案室麵積擴大至30平方米,購置檔案以及相應的相關設施。
2、現階段綜合檔案室配備了一台計算機和打印機,將所有檔案分作紙質和電子版的《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、充分發揮檔案使用價值,以及下一步工作目標
weilechongfenfahuidangandeqianzaizuoyong,fangbianliyong,genghaodiweidikuanggongzuofuwu,womenyishijiangshoujidaodedanganxinxizhongxinzuhe,jinxingshenjiagong,bianzhichengquanzongzhinan、組織機構沿革、大事記、人事任免、曆年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;ershijianligeleidangantongjitaizhang,badikuangdedanganquanbujizhongguanli,yijuqiyeguanlizhineng,jiehedanganneirongjiqixingchengtedian,baochidanganzhijiandeyoujilianxi,bianyukexueguanliyukaifaliyong。nijiangqiyedanganfenleishezhiyixialeimu:即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、幹部職工檔案類,可根據實際需要增設一級類目。
zongshangsuoshu,wodikuangdanganguanligongzuosuiranqudeleyixiechengji,danyushangjideyaoqiuxiangbi,zaiyingjianheruanjiandepeibeishanghaicunzaihendadechaju。zaijinhoudegongzuozhong,womenjiangqieshianzhaojituandeyaoqiu,zaibumendezhengquelingdaoxia,buduanjiaqiangdangangongzuoguanli,qieshibadangangongzuozuodegenghao,yituidongdiqingkuangyegexianggongzuoquanmianfazhan。
文檔為doc格式