年會策劃方案設計

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年會是為了　ganxiequantiyuangongyizhiweigongsidejinxinjinlidequanshenxindefuchu。chengxianchujingcaifengfu，quanmingcanyudehuodongshiyuangongduigongsigandaoguixiugan
，lainiangengnuliweigongsifendou。tiaodongquantiyuangongdejijixing，yixiashixiaobianjingxinshoujizhenglidenianhuicehuafangan，xiamianxiaobianjiuhedajiafenxiang，laixinshangyixiaba。

一
、活動主題

__動起來!

二
、策劃思路

1
、一開始就動起來

2
、員工們動起來

3、老板們動起來

4、大家動起來

活動關鍵詞：__

，年會
，動漫
，動起來，遊戲，晚會

活動時間：20__年3月8日

活動地點：__酒店

活動人數：公司高層及員工共計1200多人

活動風格：輕鬆，活潑
，娛樂，有趣

組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組
，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

三、活動時間安排

20__年1月14日收到安利公司發出的標書

20__年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同

20__年2月28日年會籌辦的細節基本落實
，相關的活動的信息傳達到公司各部門

20__年3月2日確定活動當天的參加人員，並對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

四、活動前期準備

活動小組籌劃以及舞台布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯係通知
、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯係溝通年會事宜、相關場地預訂確認
、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

五

、活動內容與流程

1、動漫區拍照簽到模式

2
、嘉賓與動漫人物留影

3
、灌籃高手真人版表演

4、__老板和領導登場

5、員工自編熱力四射舞蹈

6、領導們布菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激遊戲

8、__領導百變大咖秀

9
、員工節目COSEPLAY

10、獎品豐富的抽獎儀式

11、全體人員共進晚餐

12

、謝幕全體合影留念

六
、活動風險評估

1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。

2、音響
，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

活動臨時應急方案

1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

2
、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。

七、活動亮點

亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

亮點二：有趣的動漫留影區
，讓人感覺到無比的樂趣

亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一麵

亮點四：__老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一麵

亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌

八
、活動效果

豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識
，提升企業的綜合競爭優勢。

一、基本信息

1.案例名稱：__公司2020年企業年會及答謝會

2.時間地點：2020年1月__日，___大酒店

3.參會主體：__公司、IT及大眾消費媒體

二、年會背景

__有限公司是中國知名IT服務機構
，不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產品在中國市場的銷售，同時，擁有自有數碼品牌“__”，並具備在軟件和IT係統整合服務方麵的能力。

作為ITxingyedezhongyaoqudaohepinpaidailijigou，bujinxuyaoxionghoudeziyouqudao
，gengxuyaoqiangdademeijiehezuofang
，zaiqiyepinpaideweihuheshichanggongguanfangmiantigongqiangyoulidebaozhang。suoyi
，wulunshijingxiaoshanghaishimeitijigou，tamendoushi__gongsizaishichangtuiguangzhongbukehuoquedezhongyaohezuohuoban，yekeyishuoshiqiyefazhandeshengmingxian。yinci，duijingxiaoshanghemeitihezuofangdeguanxiweihujiushifenzhongyao，tebieshimeiniandenianzhong，jiangdajiajuzaiyiqi，qilerongrongdiguoyigekuailedexinchunwanhui，gengshidaduoqiyedebuerxuanze。

自20__年以來，__公司每年的年末或者年初都會舉辦一場主題媒體答謝會，雖然活動名稱都是“__公司____年新年媒體答謝會”，但(dan)這(zhe)隻(zhi)是(shi)每(mei)屆(jie)年(nian)會(hui)固(gu)定(ding)不(bu)變(bian)的(de)副(fu)標(biao)題(ti)，隨(sui)著(zhe)市(shi)場(chang)的(de)發(fa)展(zhan)和(he)企(qi)業(ye)經(jing)營(ying)中(zhong)所(suo)處(chu)的(de)各(ge)種(zhong)內(nei)外(wai)環(huan)境(jing)的(de)變(bian)化(hua)，每(mei)年(nian)的(de)年(nian)會(hui)為(wei)了(le)表(biao)達(da)今(jin)年(nian)的(de)主(zhu)旨(zhi)思(si)想(xiang)，都(dou)會(hui)以(yi)這(zhe)一(yi)主(zhu)旨(zhi)為(wei)核(he)心(xin)和(he)原(yuan)點(dian)策(ce)劃(hua)一(yi)場(chang)極(ji)具(ju)特(te)色(se)的(de)主(zhu)題(ti)年(nian)會(hui)。

三、年會策劃

1.主題策劃

1)背景說明

20__年，中國市場一片繁榮
，__公司經過_年來的經營，已經在中國的IT和數碼產品的分銷領域占領了一席之地，並在係統整合領域中具備了很強的服務能力
，穩住了腳跟;2013年
，將是__公司穩中求勝的關鍵一年，因此，對包括分銷渠道和媒體在內的合作夥伴的關係維護便來的更加重要。

2)主題設計

A.主題分析

a)nianhuishituanduihuohezuozhijianhuobanqingzhuyinianlaixinqingongzuohebicihezuosuoshouhuodeyiqiedekuailejuhui
，youshihuobanbicibiaodaxinnianzhufuheduiweilaifazhanzhuyuandechanghe。yinci，tayinggaijishijiqing
、快樂和其樂融融的
，所以，主題的設計就需要對合作
、愉悅的體現。

b)__公司是__集團的全資子公司，__集團雄厚的資金實力

、產品研發和生產能力為__公司的渠道建設、產品研發和市場推廣提供了強大後盾。因此，年會的主題設計更需要對__集團給予體現。

B.主題設計——“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”

通過以上對主題設計的分析，我們給出了“攜手鑄金城齊心繪彩虹”的主題，在與__公司相關負責人溝通之後
，為使主題稍微淡化商業色彩，提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠”
，以更多地體現情感色彩。因此，活動的主題最終確定為“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”。

2.視覺設計

1)形式：主視覺的體現形式有很多種，年會的視覺設計一般會從節慶角度

、商業角度兩個主要方麵著手
，表現上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時還可以簡潔與大氣兼顧。

2) ……此處隱藏3154個字……;鼓勵獎。兌獎同時
，音響師播放比較激情的音樂
，調節現場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;

5
、抽獎結束後
，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞,

6
、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

?　　 年會聚餐

1、地點：與節目表演場所在同一地點。

2
、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生
、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節目表演結束前十分鍾與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在台上明確;

5
、______祝酒詞結束後聚餐開始。

全(quan)體(ti)起(qi)立(li)，共(gong)同(tong)舉(ju)杯(bei)

，共(gong)同(tong)祝(zhu)願(yuan)公(gong)司(si)明(ming)年(nian)勇(yong)創(chuang)佳(jia)績(ji)，碩(shuo)果(guo)累(lei)累(lei)。聚(ju)餐(can)中(zhong)間(jian)如(ru)有(you)臨(lin)時(shi)增(zeng)加(jia)的(de)節(jie)目(mu)主(zhu)持(chi)人(ren)可(ke)靈(ling)活(huo)掌(zhang)握(wo)。員(yuan)工(gong)借(jie)助(zhu)氣(qi)氛(fen)相(xiang)互(hu)祝(zhu)酒(jiu)，領(ling)導(dao)與(yu)員(yuan)工(gong)相(xiang)互(hu)祝(zhu)酒(jiu)，烘(hong)托(tuo)氣(qi)氛(fen)，表(biao)現(xian)公(gong)司(si)業(ye)績(ji)蒸(zheng)蒸(zheng)日(ri)上(shang)的(de)勢(shi)頭(tou)。

聚餐結束，整個年會結束。

九、注意事項

1、提前確認年會現場舞台大小，按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。

2
、提前采購年會所需的物品;

3
、會場需提前布置
，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名台卡;

4、時間的把控
，主持人應注意好時間的把控
，避免時間控製節點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排
，年會的具體工作會細化分解到相關責任人
，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞台及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等
，中間如若出現什麼問題需及時解決;

6、嚴禁酒後鬧事
，如若發生，公司將追究事故責任人。

十、費用預算

一、基本信息

1.案例名稱：__公司2020年企業年會及答謝會

2.時間地點：2020年1月__日，___大酒店

3.參會主體：__公司
、IT及大眾消費媒體

二、年會背景

__有限公司是中國知名IT服務機構
，不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產品在中國市場的銷售
，同時，擁有自有數碼品牌“__”，並具備在軟件和IT係統整合服務方麵的能力。

作為ITxingyedezhongyaoqudaohepinpaidailijigou
，bujinxuyaoxionghoudeziyouqudao，gengxuyaoqiangdademeijiehezuofang，zaiqiyepinpaideweihuheshichanggongguanfangmiantigongqiangyoulidebaozhang。suoyi，wulunshijingxiaoshanghaishimeitijigou
，tamendoushi__gongsizaishichangtuiguangzhongbukehuoquedezhongyaohezuohuoban
，yekeyishuoshiqiyefazhandeshengmingxian。yinci，duijingxiaoshanghemeitihezuofangdeguanxiweihujiushifenzhongyao，tebieshimeiniandenianzhong，jiangdajiajuzaiyiqi
，qilerongrongdiguoyigekuailedexinchunwanhui，gengshidaduoqiyedebuerxuanze。

自20__年以來
，__公司每年的年末或者年初都會舉辦一場主題媒體答謝會，雖然活動名稱都是“__公司____年新年媒體答謝會”，但(dan)這(zhe)隻(zhi)是(shi)每(mei)屆(jie)年(nian)會(hui)固(gu)定(ding)不(bu)變(bian)的(de)副(fu)標(biao)題(ti)，隨(sui)著(zhe)市(shi)場(chang)的(de)發(fa)展(zhan)和(he)企(qi)業(ye)經(jing)營(ying)中(zhong)所(suo)處(chu)的(de)各(ge)種(zhong)內(nei)外(wai)環(huan)境(jing)的(de)變(bian)化(hua)
，每(mei)年(nian)的(de)年(nian)會(hui)為(wei)了(le)表(biao)達(da)今(jin)年(nian)的(de)主(zhu)旨(zhi)思(si)想(xiang)，都(dou)會(hui)以(yi)這(zhe)一(yi)主(zhu)旨(zhi)為(wei)核(he)心(xin)和(he)原(yuan)點(dian)策(ce)劃(hua)一(yi)場(chang)極(ji)具(ju)特(te)色(se)的(de)主(zhu)題(ti)年(nian)會(hui)。

三、年會策劃

1.主題策劃

1)背景說明

20__年，中國市場一片繁榮，__公司經過_年來的經營，已經在中國的IT和數碼產品的分銷領域占領了一席之地，並在係統整合領域中具備了很強的服務能力，穩住了腳跟;2013年
，將是__公司穩中求勝的關鍵一年，因此，對包括分銷渠道和媒體在內的合作夥伴的關係維護便來的更加重要。

2)主題設計

A.主題分析

a)nianhuishituanduihuohezuozhijianhuobanqingzhuyinianlaixinqingongzuohebicihezuosuoshouhuodeyiqiedekuailejuhui，youshihuobanbicibiaodaxinnianzhufuheduiweilaifazhanzhuyuandechanghe。yinci，tayinggaijishijiqing
、快樂和其樂融融的，所以，主題的設計就需要對合作
、愉悅的體現。

b)__公司是__集團的全資子公司，__集團雄厚的資金實力
、產品研發和生產能力為__公司的渠道建設、產品研發和市場推廣提供了強大後盾。因此，年會的主題設計更需要對__集團給予體現。

B.主題設計——“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”

通過以上對主題設計的分析
，我們給出了“攜手鑄金城齊心繪彩虹”的主題
，在與__公司相關負責人溝通之後，為使主題稍微淡化商業色彩
，提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠”，以更多地體現情感色彩。因此，活動的主題最終確定為“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”。

2.視覺設計

1)形式：主視覺的體現形式有很多種
，年會的視覺設計一般會從節慶角度、商業角度兩個主要方麵著手，表現上的選擇有很多
，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時還可以簡潔與大氣兼顧。

2)元素：主視覺的設計需要遵循年會氛圍的需要和體現合作性質，同時還要考慮社會大環境。因此，經過討論，我們確立了“以象征希望和進步的橙紅漸變作為主體色的運用”，而以“倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理”，使主題
、主色和主要元素限度融合。

3)主視覺效果圖

3.流程設計

1)結構：對於年會流程的設計，其結構通常是：開場、講話
、用餐、演出、互動
、抽獎
、結尾等幾個主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、qilerongrongdefenwei，erzuiguanjiandebingbushiwomenshibushilejiezhegeliuchenghuozhejiegou，ershiduiyuzhexiejibenjigou，womenruhediquhelidapei，tamendeshiyonggezizhanyouduoshaodefenliang
，tamenfenbienenggouduizhengchanghuodongzuochushenmeyangdegongxian。

2)思路：以上我們介紹過，__公司每年都會舉辦與媒體之間的互動聯誼活動，這不但顯示了__公司對媒體朋友們的真誠合作祈願，更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關係，因此，對於這類活動，作為年會策劃和組織方，我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充
、環節設計
、亮點創意等各個方麵進行構思
，使每一場活動都盡顯熱烈和融洽，同時又能給所有來賓製造驚喜
，使之顯得與眾不同。

3)內容

A.活動框架：開場、領導講話、來賓用餐
、中場演出、互動環節、助興表演
、獎品頒發

B.主要內容：

a)開場：使用“現代打擊樂表演”，即為吸引現場來賓注意力
，又為整場設定熱烈的基調。

b)中場：采用“貴妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”

，給現場來賓帶來藝術享受。

c)互動環節：

形式1：根據____年中國股市的火爆和現場來賓對股市的關注情況，專門設計“超級股神”環節，以__公司作為股市、以__公司各事業部為股票發行人、以現場來賓為股民，實施三方有效互動，將__公司的品牌植入到現場活動中

，不但貼合了現場媒體朋友們的興趣，更使現場氛圍表現的熱鬧非凡、興致盎然。

形式2：為進一步使現場來賓之間能夠形成更多的互動
，增進彼此的了解
，促進交流，特別設計“快樂傳遞”環huan節jie，以yi幸xing運yun娃wa為wei工gong具ju
，提ti振zhen現xian場chang參can與yu的de興xing致zhi，並bing以yi幸xing運yun娃wa為wei中zhong心xin，使shi之zhi形xing成cheng在zai來lai賓bin之zhi間jian的de傳chuan遞di，最zui終zhong
，還hai以yi大da家jia都dou極ji有you興xing趣qu的de幸xing運yun娃wa作zuo為wei獎jiang品pin和he禮li品pin，以yi此ci促cu進jin來lai賓bin間jian的de互hu動dong遊you戲xi。