企業管理係統軟件

企業管理係統

一．營業員：

1．商場各營業員要在標價牌上填寫準確無誤的商品編碼,商品名稱及型號，一個商品編碼對應唯一的一種商品。隻要櫃台和倉庫有商品就一定要有商品編碼。

2．電腦銷售傳票分三聯：第一聯顧客聯

，顧客憑此聯享受售後服務、退貨、換貨憑證；第二聯為財務聯,收銀台收銀憑證管理並交財務做帳；第三聯為倉庫聯憑,客戶憑此聯提貨。

3.商(shang)場(chang)營(ying)業(ye)員(yuan)不(bu)論(lun)是(shi)自(zi)己(ji)開(kai)票(piao)，還(hai)是(shi)由(you)專(zhuan)人(ren)開(kai)票(piao)
，都(dou)必(bi)須(xu)對(dui)電(dian)腦(nao)銷(xiao)售(shou)傳(chuan)票(piao)進(jin)行(xing)認(ren)真(zhen)的(de)審(shen)核(he)，檢(jian)查(zha)無(wu)誤(wu)後(hou)在(zai)銷(xiao)售(shou)單(dan)上(shang)簽(qian)字(zi)。再(zai)把(ba)銷(xiao)售(shou)單(dan)交(jiao)給(gei)顧(gu)客(ke)，去(qu)收(shou)銀(yin)台(tai)收(shou)銀(yin)。

4．若遇到顧客退貨或換貨，憑電腦顧客聯與櫃台人員核對；營業員檢查無誤後，帶領顧客到電腦開票處開具銷售退貨單，由相關負責人在銷售退貨單上簽名後,由顧客憑銷售退貨單到收銀處退款。如果是換貨則先開具銷售退貨單
，再開具電腦銷售單，顧客憑銷售退貨單和銷售單到收銀處進行收（退）款。

5．顧客交款完成，櫃台營業人員收回倉庫聯發貨，統一物流的另外處理。

二．開票錄入：

打開進銷存係統

，選擇“核算部門”（九一商場、電器新城、電器廣場或中心進銷存係統），填入本人的“用戶代號”和“用戶密碼”（初次進入商場進銷存係統密碼為空）。進入商場進銷存係統後，首先在“係統設置”更改自己的密碼。如果是初次修改密碼，原始密碼不填
，新密碼輸入兩次，兩次密碼要相同，並且密碼長度不能大於8位
，再“確定”。如果是再次修改密碼，原始密碼要輸入，輸入兩次相同的密碼，再“確定”。如果發現密碼被別人更改
，進入不了進銷存係統
，馬上通知係統管理員
，由係統管理員取回密碼。

1．銷售單:

（1）電腦開票員開始開票
，用鼠標打開“櫃台收銀”，在“櫃台收銀”的下拉菜單中再打開“櫃台銷售”。展示出“櫃台銷售開單”頁麵，這就是電腦開票人員進行銷售開票操作頁麵。

（2）在“櫃台銷售開單”頁麵

，首先要選擇正確的“銷售庫位”

，銷售庫位分為本商場的倉庫、物流中心倉庫；填入客戶資料，如果是新客戶，在出現的“客戶信息”頁麵中新增加詳細的客戶資料。電腦開票員根據商場營業員提供的商品編碼和商品名稱
、數量、單價一一輸入電腦。

（3）輸入電腦無誤後

，方可保存，如果發現開票錯誤，在顧客還沒有收銀時，可再開具一份電腦銷售單給顧客。

（4）保存後，會出現是否配送，安裝等一係列問題，根據電腦的提示進行是否要配送和安裝
，最後打印出銷售單。

（5）若遇到開具贈品：錄入商品編碼，錄入數量
，單價錄為0
，最後合計金額為0。運費的開具，如果要開具“運費”，直接開在銷售單上。

2． 銷售退貨單：

（1）如果顧客還沒有去收銀台交款，這種情況下不用開銷售退貨單，直接重開銷售單；

（2）如(ru)果(guo)顧(gu)客(ke)已(yi)經(jing)去(qu)收(shou)銀(yin)台(tai)交(jiao)錢(qian)，回(hui)來(lai)退(tui)單(dan)，而(er)收(shou)銀(yin)台(tai)還(hai)沒(mei)有(you)電(dian)腦(nao)過(guo)帳(zhang)，錄(lu)入(ru)員(yuan)馬(ma)上(shang)通(tong)知(zhi)收(shou)銀(yin)員(yuan)不(bu)要(yao)電(dian)腦(nao)過(guo)帳(zhang)，不(bu)用(yong)開(kai)具(ju)銷(xiao)售(shou)退(tui)貨(huo)單(dan)，重(zhong)新(xin)開(kai)具(ju)銷(xiao)售(shou)單(dan)，帶(dai)領(ling)顧(gu)客(ke)到(dao)收(shou)銀(yin)台(tai)換(huan)單(dan)，再(zai)收(shou)（退）款。

（3）如果收銀台已經電腦過帳
，則隻能開銷售退貨單，憑顧客的銷售單號在“銷貨退貨”欄開具銷售退貨單
，出現“退貨導入銷售單”對話框中，輸入原銷售單號
，先查詢，後“導入銷售單”回到“銷售退貨開單”頁麵，選擇正確的退貨退回倉庫，如果原來的銷售單有多件商品，把不要退貨商品明細刪除，保留

退貨的商品明細
，並更改退貨數量，最後保存銷貨退貨單。如遇換貨
，再開具一份銷售單。

3．進貨單：商場營業員或櫃台長進入商場進銷存係統，選擇物流管理—單據申請—進倉單，選擇正確的收貨庫位,輸入進貨商品的數量和單價（不清楚單價可輸0），並保存。審核人員同樣進入商場進銷存係統，選擇物流管理—單據審核—進倉單，逐筆檢查單價並審核或作廢。

4．進貨退貨單：商場營業員或櫃台長進入商場進銷存係統

，選擇物流管理—單據申請—進貨退貨單，選擇正確的退貨庫位，輸入退貨商品的數量和單價，並保存。審核人員同樣進入商場進銷存係統，選擇物流管理—單據審核—進貨退貨單
，檢查後審核或作廢。

5．同價調拔單：調拔單一共有四聯: 第一聯（出倉聯）出貨、第二聯（財務聯）記賬
、第三聯（進倉聯）進貨、第四聯（派工聯）結算。

（1）商場向物流中心申請調拔：則申請方為：商場
，審核方為：物流中心。申請人員進入商場進銷存係統進行申請，物流管理—單據申請—同價調拔單，選擇正確的收貨庫位和發貨庫位
，選擇要調拔的商品和數量並保存。審核人員進入物流配送中心係統進行審核，物流管理—單據審核—同價調拔單，選擇調拔單號，並審核或作廢。打印發貨。

（2）物流中心向商場申請調拔：則申請方為：物流中心，審核方為：商場。申請人員進入物流配送中心係統進行申請
，物流管理—單據申請—同價調拔單，選擇正確的收貨庫位和發貨庫位，選擇要調拔的商品和數量並保存。審核人員進入商場進銷存係統進行審核，物流管理—單據審核—同價調拔單，選擇調拔單號
，並審核或作廢。打印發貨

（3）商場1向商場2申請調拔（如九一商場向電器新城申請調拔）
，則申請方

為：九一商場
，審核方為：電器新城。申請人員進入九一商場進銷存係統進行申請
，物流管理—單據申請—tongjiatiaobadan

，xuanzezhengquedeshouhuokuweihefahuokuwei
，xuanzeyaotiaobadeshangpinheshuliangbingbaocun。shenherenyuanjinrudianqixinchengjinxiaocunxitongjinxingshenhe
，wuliuguanli—單據審核—同價調拔單，選擇調拔單號，並審核或作廢。打印發貨。

（4）shangchangneibu
，lianggecangkudetiaoba。rujiuyishangchangtongyijianshangpinyouzhengchangkukutiaobadaohuaijiku。shenqingrenyuanheshenherenyuanjinrudexitongshitongyigexitong，jijiuyishangchangjinxiaocunxitong，chuhuokuweijiuyishangchangcangku，ruhuokuweiweijiuyishangchangcipinku。

(5) 關於銷售調拔的注意事項：

假如新城商場要銷售1台彩電
，大倉庫和本商場都沒有庫存，而電器廣場有貨，新城要銷售廣場彩電


，開銷售單和保存配送單：

(a)如果電器廣場隻有1台彩電
，在開銷售單的時候是不許調拔的，所以隻能先開銷售單
，不要調拔
，讓本商場的倉庫為-1台
，保存配送單

，但要在配送單的備注上注明請物流部到廣場提貨。這種情況，銷售單和配送單上的出貨倉庫全是新城倉庫！事後，要人為地再作一單調拔單！從廣場調拔一台到新場
，這樣新城的庫存補為0
，廣場的庫存也因為調拔單的成立庫存也為0。

(b)如果電器廣場有2台或2台以上彩電
，在開銷售單的時候，可以直接調拔，在出現的調拔對話框上直接從電器廣場調拔1台(tai)彩(cai)電(dian)並(bing)保(bao)存(cun)，同(tong)樣(yang)保(bao)存(cun)配(pei)送(song)單(dan)，同(tong)樣(yang)也(ye)可(ke)以(yi)在(zai)配(pei)送(song)單(dan)的(de)備(bei)注(zhu)上(shang)注(zhu)明(ming)到(dao)請(qing)物(wu)流(liu)部(bu)讓(rang)車(che)工(gong)到(dao)廣(guang)場(chang)送(song)貨(huo)。這(zhe)種(zhong)情(qing)況(kuang)，銷(xiao)售(shou)單(dan)上(shang)的(de)出(chu)貨(huo)倉(cang)庫(ku)為(wei)電(dian)器(qi)新(xin)城(cheng)，但(dan)是(shi)配(pei)送(song)單(dan)上(shang)的(de)出(chu)貨(huo)倉(cang)庫(ku)已(yi)經(jing)是(shi)電(dian)器(qi)廣(guang)場(chang)倉(cang)庫(ku)了(le)
，而(er)且(qie)電(dian)腦(nao)會(hui)自(zi)動(dong)產(chan)生(sheng)一(yi)單(dan)同(tong)價(jia)調(tiao)拔(ba)單(dan)，如(ru)果(guo)收(shou)銀(yin)過(guo)賬(zhang)後(hou)，新(xin)城(cheng)的(de)就(jiu)可(ke)以(yi)用(yong)單(dan)據(ju)查(zha)詢(xun)的(de)方(fang)法(fa)把(ba)調(tiao)拔(ba)單(dan)查(zha)詢(xun)出(chu)來(lai)並(bing)打(da)印(yin)。一(yi)定(ding)注(zhu)意(yi)
，這(zhe)種(zhong)情(qing)況(kuang)不(bu)能(neng)再(zai)人(ren)為(wei)地(di)做(zuo)同(tong)價(jia)調(tiao)拔(ba)單(dan)。這(zhe)個(ge)時(shi)候(hou)再(zai)查(zha)庫(ku)存(cun)明(ming)細(xi)，對(dui)於(yu)新(xin)城(cheng)
， ……此處隱藏3539個字……014感應考勤門禁機 采用高清晰的語音報讀技術、中文菜單、中文提示，操作直觀，使用方便。具有設計精美


、靈敏度高、性能穩定
、功能強大
、存(cun)儲(chu)容(rong)量(liang)大(da)等(deng)特(te)點(dian)，實(shi)為(wei)用(yong)戶(hu)最(zui)佳(jia)選(xuan)擇(ze)。它(ta)利(li)用(yong)目(mu)前(qian)最(zui)先(xian)進(jin)的(de)非(fei)接(jie)觸(chu)式(shi)射(she)頻(pin)感(gan)應(ying)卡(ka)技(ji)術(shu)，通(tong)過(guo)電(dian)腦(nao)下(xia)傳(chuan)公(gong)共(gong)信(xin)息(xi)或(huo)個(ge)人(ren)信(xin)息(xi)，通(tong)知(zhi)發(fa)布(bu)簡(jian)潔(jie)快(kuai)速(su)，可(ke)考(kao)勤(qin)也(ye)可(ke)門(men)禁(jin)單(dan)獨(du)使(shi)用(yong)、也可同時考勤門禁使用
，也可作為食堂記次消費管理使用，也可作學校、幼兒園接收使用。

1、 支持id卡或ic卡，當讀取ic卡 時，可以直接讀取ic卡的物理卡號，不需要另外配置發卡機(不論客戶原用ic卡是否加密，都可使用。廣泛用於客戶原用ic卡消費係統或門禁係統的延伸)

2、 大屏幕背光液晶使夜間刷卡更為清晰
，屏幕可顯示四行文字。

3、 具有彩鈴功能，每天可設置16組不同音樂的彩鈴聲音。

4、 高清晰度的語音報讀技術，刷卡時有甜美的語音和文字
、燈deng光guang提ti示shi。未wei經jing授shou權quan的de卡ka片pian刷shua卡ka時shi，有you語yu音yin報bao警jing聲sheng音yin提ti示shi。所suo有you語yu音yin提ti示shi可ke自zi由you設she定ding，聲sheng調tiao大da小xiao可ke自zi由you調tiao整zheng。可ke外wai接jie音yin箱xiang。當dang放fang置zhi於yu校xiao車che或huo單dan位wei接jie送song車che上shang使shi用yong時shi，可ke另ling外wai配pei置zhi車che用yong充chong電dian插cha頭tou。

5、 可發送公共信息或個人信息(顯示內容長達32個字)，並根據設定時間自動顯示文字和語音提示。

6、 機器可脫機使用，也可直接連接電腦使用。具有大容量存儲空間，每台機器可存98000條以上有效刷卡記錄、可注冊10000張授權卡及10000員工個人信息。采用特國際最新感應記憶體裝置

，係統數據不會因斷電而丟失，機器內的資料可保存10年。

7
、 自帶後備電源，停電後也可正常刷卡。後備電源待機時間高達18小時，用盡後可隨時充電。

8、 可考勤可門禁單獨使用、也可同時考勤門禁使用、也可作就餐記次使用。可外接讀頭、門磁或出門開關



，具有防折報警功能。

9、 采用最新的感應卡 解碼技術，使刷卡更為快捷。刷卡時間小於0.2秒，讀卡距離可達15㎝。

10
、 支持車間等特殊場所的電鈴響鈴功能，每天可設定16個自動打鈴時間段。

11、 持rs232和rs485和直接tcp/ip通訊方式。

12
、 讀卡卡號長達10位卡號
、杜絕了卡片重碼率。

13、 人事考勤軟件
，支持智能排班和a、b兩套帳(即真假帳)。

2．2
、qet-2014刷卡考勤機功能介紹：

qet-2014感應考勤門禁機采用中文顯示技術、中文菜單


、中文提示，操作直觀，使用方便。具有設計精美、靈敏度高、性能穩定、功能強大
、存(cun)儲(chu)容(rong)量(liang)大(da)等(deng)特(te)點(dian)，實(shi)為(wei)用(yong)戶(hu)最(zui)佳(jia)選(xuan)擇(ze)。它(ta)利(li)用(yong)目(mu)前(qian)最(zui)先(xian)進(jin)的(de)非(fei)接(jie)觸(chu)式(shi)射(she)頻(pin)感(gan)應(ying)卡(ka)技(ji)術(shu)
，刷(shua)卡(ka)時(shi)顯(xian)示(shi)姓(xing)名(ming)
，並(bing)可(ke)通(tong)過(guo)電(dian)腦(nao)下(xia)傳(chuan)公(gong)共(gong)信(xin)息(xi)或(huo)個(ge)人(ren)信(xin)息(xi)
，通(tong)知(zhi)發(fa)布(bu)簡(jian)潔(jie)快(kuai)速(su)，可(ke)考(kao)勤(qin)也(ye)可(ke)門(men)禁(jin)單(dan)獨(du)使(shi)用(yong)、也可同時考勤門禁使用。

功能特點：

1
、 支持id卡或ic卡，當讀取ic卡時，可以直接讀取ic卡的物理卡號，不需要另外配置發卡機(不論客戶原用ic卡是否加密，都可使用。廣泛用於客戶原用ic卡消費係統或門禁係統的延伸)

2、 中文點陣液晶
，含國家二級字庫。刷卡時有文字、燈光

、聲音提示。未注冊卡刷卡時
，有報警聲音提示。也可發送公共信息或個人信息，並根據設定時間自動顯示。

3、 機器自帶後備電源


，停電後也可刷卡。考勤機後備電源工作時間高達14小時以上，用盡後可隨時充電。

4、 支持車間電鈴打鈴功能
，每天可設定16個打鈴時間段。

5、 大容量存儲空間，可存120140條以上刷卡記錄；可注冊10000張授權卡及10000員工個人姓名。采用特殊記憶體裝置
，門禁編碼及係統數據不會因斷電而消失，資料可保存10年。

6、 刷卡時有文字

、燈光、聲音提示。未注冊卡刷卡時，有報警聲音提示。

7、 采用最新的感應卡解碼技術，使刷卡更快捷。刷卡時間小於0.2秒，讀卡距離可達15㎝。

8
、 大屏幕背光液晶使夜間刷卡更為清晰。

9、 軟件有強大靈活的人事考勤功能，並支持智能排班和a、b兩套帳。

10
、 可考勤可門禁單獨使用、也可同時考勤門禁使用、也可作就餐記次使用。可外接讀頭、門磁和開門開關，具有防折報警功能
，可設置10組限時進出功能。做辦公室門禁時使用感應卡作為電子鑰匙開門，開門延時時間可自由設定。

11、 支持rs232和rs485和tcp/ip通訊方式。

12、 人事考勤軟件，支持智能排班和a、b兩套帳(即真假帳)。

2．3、後台管理軟件概述

a
、考勤管理的基本主線流程如下：

b、人事管理是整個係統的基礎模塊，在進行其他模塊的操作之前，需要建立好人事資料庫。

c、就餐管理。係統支持兩種就餐方式：記次消費和充值消費。

d、門禁管理。門禁管理用來記錄和查詢人員出入的情況。

e、用戶設置及權限管理。係統支持多用戶使用，對於每個用戶，都可以有指定的操作權限，他隻可以在允許的權限範圍內操作。

f
、shujubeifenyuhuifu。xitongzhichiduoyonghushiyongdanshisuoshiyongdeshujushitongyigeshujuku
，suoyoudeshujudoubaocunzaitongyigeshujukuzhong，beifenshizhixubeifengaishujukujike。

g
、模擬賬的使用。係統支持模擬帳(也叫b帳)的(de)管(guan)理(li)，模(mo)擬(ni)帳(zhang)的(de)功(gong)能(neng)與(yu)真(zhen)帳(zhang)的(de)功(gong)能(neng)完(wan)全(quan)一(yi)樣(yang)，可(ke)以(yi)用(yong)於(yu)某(mou)些(xie)特(te)殊(shu)的(de)場(chang)合(he)。模(mo)擬(ni)帳(zhang)與(yu)真(zhen)帳(zhang)使(shi)用(yong)的(de)是(shi)不(bu)同(tong)的(de)數(shu)據(ju)庫(ku)，模(mo)擬(ni)帳(zhang)的(de)打(da)卡(ka)數(shu)據(ju)來(lai)源(yuan)可(ke)以(yi)中(zhong)真(zhen)帳(zhang)中(zhong)導(dao)入(ru)，也(ye)可(ke)以(yi)自(zi)動(dong)產(chan)生(sheng)。

三、深圳市全易通科技有限公司簡介

深圳市全易通科技有限公司自成立以來，一直致力於“一卡通”設備和指紋識別產品為基礎的專業研發、生產和推廣應用．通過努力，已開發出多項具有自主知識產權、成熟的技術成果並推向社會

，硬件產品包括“qett”感應卡係列考勤機、門禁機、食堂收費機、停車場管理設備、監控設備
、金融周邊設備
、pos收費機、網吧管理
、遠程抄表終端
、指紋考勤機
、指紋門禁機等；在應用軟件開發方麵，成功推出了人事考勤
、收費
、薪資管理係統
，人力資源管理係統、一卡通管理係統、財務資金管理係統、儀器儀表管理係統
、進銷存管理係統、學校評估管理係統等。公司業務範圍涉及麵廣
，已在工廠
、寫字樓、酒店、學校
、智能小區、政府機關、郵政、電力
、交通、金融

、證券、工商稅務

、軍警、商業
、體育等行業得到了廣泛應用。

在中國最新發展的非接觸式感應技術領域裏，“全易通”係統獨樹一幟，產品技術是同行業裏最先進
、產品工藝最成熟的
、產品質量最穩定、最可靠；產品化、集成化程度最高的企業之一。全易通企業現已形成了以深圳為立足點，以廣東省為中心
，輻射全國市場信息。全易通人秉承“真誠服務社會、共享科技未來”的企業精神，正在不斷的努力和進取
，以更新的技術、更高的質量鑄造精品和服務於社會。

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