行政辦公室2019年上半年工作小結及下半年工作計劃

尊敬的公司領導：

2019年(nian)上(shang)半(ban)年(nian)，在(zai)公(gong)司(si)董(dong)事(shi)會(hui)的(de)堅(jian)強(qiang)領(ling)導(dao)下(xia)
，在(zai)全(quan)體(ti)同(tong)事(shi)的(de)大(da)力(li)支(zhi)持(chi)下(xia)，行(xing)政(zheng)辦(ban)公(gong)室(shi)緊(jin)緊(jin)圍(wei)繞(rao)公(gong)司(si)中(zhong)心(xin)工(gong)作(zuo)，團(tuan)結(jie)協(xie)作(zuo)，盡(jin)職(zhi)盡(jin)責(ze)，全(quan)麵(mian)發(fa)揮(hui)參(can)謀(mou)助(zhu)手(shou)、內控管理、服務保障及統籌協調的職能作用，全體成員自覺踐行“奉獻、公平
、正義”的集體價值觀

，主動放棄休息時間，克服了人員配置嚴重不足的實際困難，通過不懈努力，較好地完成了各項工作任務。現將2019年上半年工作小結和下半年工作計劃彙報如下：

一、主要工作情況

（一）全quan心xin全quan意yi做zuo好hao行xing政zheng服fu務wu工gong作zuo，為wei公gong司si及ji各ge部bu門men順shun利li工gong作zuo提ti供gong有you力li的de後hou勤qin保bao障zhang和he堅jian實shi的de基ji礎chu支zhi持chi。行xing政zheng辦ban公gong室shi以yi服fu務wu為wei宗zong旨zhi，為wei領ling導dao服fu務wu，為wei部bu門men服fu務wu，為wei員yuan工gong服fu務wu。提ti供gong優you質zhi高gao效xiao的de服fu務wu是shi行xing政zheng辦ban公gong室shi工gong作zuo永yong恒heng的de主zhu題ti，也ye是shi全quan體ti工gong作zuo人ren員yuan不bu懈xie的de追zhui求qiu，過guo去qu半ban年nian裏li，行xing政zheng辦ban公gong室shi通tong過guo不bu斷duan提ti高gao員yuan工gong素su質zhi
，逐zhu步bu轉zhuan變bian工gong作zuo作zuo風feng，牢lao固gu樹shu立li服fu務wu意yi識shi

，全quan心xin做zuo好hao服fu務wu。行xing政zheng辦ban公gong室shi員yuan工gong事shi情qing多duo、任務重，既要為公司全體員工服務
，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作，還要做好信件收發登記工作

、複印工作
、員工餐廳協調管理、商鋪出租管理
、大臨鐵路征地賠償及協助各部門開展工作，為公司車輛辦理保險、年檢等一係列繁瑣的後勤保障工作。上半年
，僅為各部門複印資料次數就達到6000份/次以上
，協助各部門開展工作350餘項/次，接待來訪人員800餘人次（其中包括保安協會年度會議、全州保安監管工作會議、公司年度總結表彰大會等大型會議的組織承辦），接聽來電或傳真800餘次。繁瑣程度，可想而知。然而，行政辦公室僅有兩名員工
，大家咬牙堅持完成了上述工作。在辦公物品采購、申領及發放上
，行政辦公室嚴格做到先走申請程序
，控製辦公物品申請數量，高效采購、發(fa)放(fang)辦(ban)公(gong)用(yong)品(pin)
，做(zuo)到(dao)物(wu)盡(jin)其(qi)用(yong)
，減(jian)支(zhi)降(jiang)耗(hao)。正(zheng)是(shi)依(yi)賴(lai)於(yu)全(quan)體(ti)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)的(de)耐(nai)心(xin)堅(jian)持(chi)和(he)不(bu)懈(xie)努(nu)力(li)
，才(cai)使(shi)得(de)行(xing)政(zheng)辦(ban)公(gong)室(shi)在(zai)過(guo)去(qu)的(de)半(ban)年(nian)裏(li)，能(neng)夠(gou)全(quan)麵(mian)
、細致地為公司及各部門工作順利進行提供了有力的後勤保障和堅實的基礎支持。

（二）細心做好印章和證照管理工作
，提高印章和證照使用的嚴肅性和規範性。 行(xing)政(zheng)辦(ban)公(gong)室(shi)認(ren)真(zhen)做(zuo)好(hao)公(gong)司(si)全(quan)部(bu)印(yin)章(zhang)和(he)證(zheng)照(zhao)的(de)使(shi)用(yong)和(he)登(deng)記(ji)，嚴(yan)格(ge)審(shen)核(he)每(mei)一(yi)份(fen)需(xu)要(yao)蓋(gai)章(zhang)的(de)文(wen)書(shu)，需(xu)要(yao)使(shi)用(yong)證(zheng)照(zhao)的(de)事(shi)項(xiang)，確(que)保(bao)了(le)印(yin)章(zhang)和(he)證(zheng)照(zhao)使(shi)用(yong)的(de)嚴(yan)肅(su)性(xing)和(he)規(gui)範(fan)性(xing)。一(yi)是(shi)安(an)排(pai)專(zhuan)人(ren)做(zuo)好(hao)印(yin)章(zhang)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)。嚴(yan)格(ge)規(gui)範(fan)申(shen)請(qing)使(shi)用(yong)，每(mei)次(ci)使(shi)用(yong)按(an)照(zhao)規(gui)定(ding)流(liu)程(cheng)進(jin)行(xing)申(shen)請(qing)登(deng)記(ji)，杜(du)絕(jue)了(le)私(si)用(yong)濫(lan)用(yong)情(qing)況(kuang)。二(er)是(shi)按(an)時(shi)按(an)質(zhi)按(an)量(liang)完(wan)成(cheng)全(quan)部(bu)證(zheng)照(zhao)的(de)年(nian)檢(jian)（變更）工作並規範使用和存放管理。證件完成年檢（變更）後均分門別類存放，使用前按照申請領用登記程序管理，實時掌握使用動向
，確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司各部門合同、協議
、證明、函告
、申請等需要蓋章文書的複核把關，最大限度避免行文方麵的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹
、認真、精益求精的工作態度，確保每份涉及印章使用文書的合法性及規範性
，把好行政辦公最後一道關。上半年，履行印章和證照使用、借出等登記手續460餘次，複核需要蓋章的文書1000餘份。

（三）抓實常規工作，服務公司大局。

1、辦ban好hao文wen。行xing政zheng辦ban公gong室shi既ji是shi是shi公gong司si董dong事shi會hui的de參can謀mou部bu，又you是shi秘mi書shu處chu，日ri常chang工gong作zuo事shi關guan公gong司si大da局ju。根gen據ju公gong司si領ling導dao的de部bu署shu，上shang半ban年nian，行xing政zheng辦ban公gong室shi製zhi定ding了le相xiang關guan工gong作zuo規gui劃hua和he方fang案an
，撰zhuan寫xie工gong作zuo報bao告gao
、意見、起草領導講話和會議紀要，完成重要的工作彙報、工作請示和下發通知意見
；出台了《辦公區出入管理規定》、《動員全體員工參與掃黑除惡專項鬥爭的方案》、《公務用車改革方案》、《行政辦公人員日常行為規範》及《調整職責分工及審批流程》及《管理幹部責任書》等重要的規章製度和工作方案。同時
，規範了辦文程序、收文程序
、傳閱程序，嚴把辦文質量關，不斷提升辦文效率，共製定、整理各類製度10個大項，傳閱
、擬辦及辦結了文件30餘份
，審核
、印發280餘份。累計字數14萬餘字。

2、開好會。上半年
，行政辦公室承辦了各類大小會議，包括股東會、董事會、高管會、總經理辦公會、員工大會、群qun團tuan組zu織zhi會hui議yi。一yi是shi擬ni定ding會hui議yi方fang案an。對dui重zhong要yao會hui議yi，會hui前qian做zuo好hao充chong分fen準zhun備bei，包bao括kuo製zhi定ding會hui議yi預yu算suan，確que定ding會hui議yi議yi題ti
，準zhun備bei有you關guan文wen件jian，明ming確que參can會hui範fan圍wei，落luo實shi會hui務wu責ze任ren等deng，對dui每mei個ge環huan節jie都dou認ren真zhen研yan究jiu，把ba會hui辦ban細xi辦ban好hao；ershizuzhihuiyizhaokai。duihuiyiyitiyangebaguan
，jiaqianghuiqianxietiao，buchengshudebutijiaohuiyitaolun，bimianyierbujue。yangeshenhetijiaohuiyitaolundewenjian。yitiquedinghou，diyishijiantongzhihuochuanfageiyuhuirenyuan，tiqianzhunbeiyijianjianyi。huiyizhaokaihou，zuohaohuiyijilu

，jishibianxiehuiyijiyaohejueyi。sanshiluoshijuedingshixiang。duihuiyijuedingdeshixiang
，jishifenjierenwu，zerendaoren，mingqueshixian，genzongduban。bajuedingshixiangdeluoshiqingkuangjishifankuigongsilingdao。sishitongchouxietiaoanpai。xingzhengbangongshiyi“溝通協調
、監督管理”作為開展工作的切入點

，在全麵做好服務工作的同時，更注重與各部門的精心協作配合。預先籌備好現場服務
、用餐安排及設備保障等。上半年，行政辦公室組織辦好各類會議30餘次，累計參會人數達500餘人/次，做會議記錄20餘次
，編寫會議紀要、決議等60餘份
，累計字數2萬餘字。

3
、狠抓亮點宣傳
，提升品牌形象。一是加強內部宣傳平台的建設。行政辦公室專人負責更新、fabugongsigongzhongweixinheguanfangwangzhandedongtaixiaoxi，rangshehuigejiegengjiaquanmiandilejiegongsigongzuozuixinqingkuangheliangdian。shangbannian，neibuxuanchuanpingtaigonggengxinhefabuxiaoxi50餘篇，累計字數7萬餘字。二是與媒體之間保持良好的溝通聯係，加大公司的宣傳力度，積極打造誌昂保安品牌形象。上半年，公司被國家級媒體報道4次，省級媒體報道2次，且形式多樣、內容豐富，包括經營發展、業務亮點、助力社會治安防控體係建設及參與掃黑除惡專項鬥爭情況等
，累計字數4萬餘字。三是深入一線收集公司新聞素材。行政辦公室為獲取公司最新信息
、保安員最新動態等，在人員配置嚴重不足的情況下依然派出工作人員到會議現場、安保現場、活動現場及執勤網點等采集新聞信息。上半年
，累計前往現場采訪和搜集新聞信息40餘(yu)次(ci)。尤(you)其(qi)是(shi)今(jin)年(nian)三(san)月(yue)街(jie)民(min)族(zu)節(jie)期(qi)間(jian)，宣(xuan)傳(chuan)組(zu)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)自(zi)開(kai)幕(mu)式(shi)當(dang)天(tian)起(qi)至(zhi)月(yue)街(jie)結(jie)束(shu)，每(mei)天(tian)連(lian)續(xu)采(cai)訪(fang)和(he)追(zhui)蹤(zong)報(bao)道(dao)

，整(zheng)個(ge)長(chang)假(jia)未(wei)曾(zeng)休(xiu)息(xi)過(guo)一(yi)天(tian)。

（四）其他方麵的工作概況。

公司黨
、團組織負責人均為行政辦公室工作人員，大家在出色完成日常行政管理工作外，還按照5個標準化要求圓滿完成了黨、團組織的日常工作

，並積極開展活動。上半年，組織了2018年評選表彰活動、掃黑除惡專項鬥爭學習活動、青年誌願者活動、愛心捐款活動等多項富有意義的活動。同時，還完成了黨支部委員會換屆選舉工作。上半年
，公司共有1名黨員獲得大理市公安局黨委授予的優秀共產黨員稱號、1名團幹獲得共青團大理市委授予的大理市優秀共青團幹部稱號、1名團員獲得共青團大理市委授予的大理市優秀共青團員稱號，6名保安員獲得大理州保安協會授予的優秀保安員稱號
、3名(ming)保(bao)安(an)員(yuan)獲(huo)得(de)見(jian)義(yi)勇(yong)為(wei)保(bao)安(an)員(yuan)稱(cheng)號(hao)，公(gong)司(si)獲(huo)得(de)優(you)秀(xiu)保(bao)安(an)公(gong)司(si)和(he)見(jian)義(yi)勇(yong)為(wei)先(xian)進(jin)保(bao)安(an)企(qi)業(ye)稱(cheng)號(hao)。另(ling)外(wai)，行(xing)政(zheng)辦(ban)公(gong)室(shi)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)在(zai)上(shang)半(ban)年(nian)還(hai)協(xie)助(zhu)州(zhou)公(gong)安(an)局(ju)和(he)州(zhou)保(bao)安(an)協(xie)會(hui)工(gong)作(zuo)累(lei)計(ji)次(ci)數(shu)超(chao)過(guo)40次。

二、存在的問題和不足

（一）工作效率有待進一步提升。自2016年下半年至今，行政辦公室工作人員從5人銳減至2018年初的2人且持續至今。盡管大家團結一心

、克服困難
、咬牙堅持、放棄休息、一(yi)人(ren)多(duo)崗(gang)
，最(zui)大(da)限(xian)度(du)地(di)發(fa)揮(hui)出(chu)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)，但(dan)人(ren)員(yuan)配(pei)置(zhi)嚴(yan)重(zhong)不(bu)足(zu)問(wen)題(ti)依(yi)然(ran)製(zhi)約(yue)了(le)行(xing)政(zheng)辦(ban)公(gong)室(shi)的(de)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)
，很(hen)多(duo)工(gong)作(zuo)還(hai)依(yi)賴(lai)於(yu)誌(zhi)昂(ang)物(wu)業(ye)等(deng)其(qi)他(ta)部(bu)門(men)的(de)支(zhi)持(chi)。例(li)如(ru)，當(dang)2minggongzuorenyuanjunwaichubanshiqingkuangxia，xingzhengbangongshizhinengdamenjinbi，geigongsigongzuodailaibubian。youru，danggongzuorenyuanzhuanxinzhizhiqicaozhongyaojinjigongwenshihou，yudaolaifang、複印、蓋章等情況時感到應接不暇，影響效率。

（二）工作細致度有待進一步提高。 xingzhengbangongshidegongzuoshiwujuxi，zaitongbuchulizhuanxianggongzuoherichangshiwugongzuozhong，ouyouchuxiangongzuoshuhu
，xijiefangmianchuxianpilou。yinci，yaoyanbaxizhiguan
，jinyibutigaogongzuoxizhidu。

（三）guanlishuipingyoudaijinyibujiaqiang。suizhegongsibuduanfazhan，xingzhengbangongshiguanlishuipingligongsideyangegaoxiaoyaoqiuhaiyouyidingchaju，wulunshigongsiguanligongzuo，haishibumenguanligongzuodouhaibugoumingquexizhi，shiyibufenguanlizhiduweidedaohenhaodeluoshizhixinghuoquefazhixingjiandujizhi。yinci
，xingzhengbangongshidekexuehuaguanlishuipingyoudaijinyibutisheng。

三、下半年工作計劃

2019年是公司繼續強化管理、開拓創新、再創輝煌的一年。行政辦公室作為公司的管理部門和服務部門任重道遠。下半年，行政辦公室全體工作人員將進一步高標準


、嚴要求、不斷學習，全麵提升管理工作的引領與監督能力
，服務與保障能力，助力公司跨越式發展。主要工作計劃如下：

（一）加(jia)強(qiang)內(nei)控(kong)管(guan)理(li)，確(que)保(bao)全(quan)麵(mian)落(luo)實(shi)。下(xia)半(ban)年(nian)，行(xing)政(zheng)辦(ban)公(gong)室(shi)將(jiang)以(yi)加(jia)強(qiang)內(nei)控(kong)管(guan)理(li)為(wei)重(zhong)點(dian)，進(jin)一(yi)步(bu)規(gui)範(fan)和(he)加(jia)強(qiang)公(gong)司(si)製(zhi)度(du)體(ti)係(xi)建(jian)設(she)
，完(wan)善(shan)內(nei)部(bu)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)和(he)運(yun)行(xing)機(ji)製(zhi)，提(ti)高(gao)公(gong)司(si)基(ji)礎(chu)管(guan)理(li)水(shui)平(ping)。一(yi)是(shi)按(an)照(zhao)“精而實用”的要求

，堅持科學性
、規範性、可行性

、可操作性相結合的原則，認真梳理公司現有規章製度
，查漏補遺、修訂完善。同時，根據實際工作需求適時擬定新的管理製度。二是確保政令暢通。做好“上情下達
、下情上傳”的信息傳遞工作，組織員工學習公司規章製度、方針政策、會議精神、重要決策部署，及時向公司領導反饋各方麵的意見和建議，將領導的意見傳達各部門並加強跟蹤反饋，督促落實。三是在督辦、催辦上下功夫。把握工作動態，增強工作預見性，積極主動與各部門進行溝通、協調、聯係，加強督辦、催辦
，做到事事有回音，件件有落實


，促進公司管理工作的全麵落實。

（二）qianghuazhudongyishi
，zuohaogexiangfuwu。xiabannian，xingzhengbangongshijiangjianchiyifuwuweizongzhi，qianghuagongzuorenyuansuzhihezerenyishi，tigaobanshideshixiaoxing，buduanqianghuazhudongfuwuyishi
，chixutishengxingzhengbangongshiduiqitabumendezhichinengliyufuwushuiping。fuwugongzuojiangshixianliangdazhuanbian。yishishixianbeidongfuwuxiangzhudongfuwuzhuanbian。xingzhengbangongshidegongzuotufaxing、偶然性及被動性強。因此

，全體工作人員對待工作將會未雨綢繆，以工作的超前性、預(yu)見(jian)性(xing)來(lai)增(zeng)強(qiang)工(gong)作(zuo)的(de)主(zhu)動(dong)性(xing)。二(er)是(shi)實(shi)現(xian)單(dan)一(yi)服(fu)務(wu)向(xiang)全(quan)麵(mian)服(fu)務(wu)的(de)轉(zhuan)變(bian)。行(xing)政(zheng)辦(ban)公(gong)室(shi)的(de)服(fu)務(wu)將(jiang)更(geng)加(jia)注(zhu)意(yi)服(fu)務(wu)的(de)全(quan)麵(mian)性(xing)與(yu)主(zhu)動(dong)性(xing)，為(wei)各(ge)部(bu)門(men)提(ti)供(gong)全(quan)過(guo)程(cheng)的(de)主(zhu)動(dong)服(fu)務(wu)。

行政辦公室

2019年7月19日