IPD模式下的項目管理部管理辦法

IPD模式下的項目管理部管理辦法

項目管理部管理辦法是依照公司相關製度，結合大港機項目專業性強，協作單位多的特點，製定的管理製度。

本製度的核心理念是：規範招投標和項目管理流程；全麵控製和和激勵；基於IPD的明確責任人和獎勵辦法的流程。

一．組織架構

1．xiangmuguanlibushezhiyouzhaotoubiaokejishengchanjihuaguanlikelianggepingtai
，zhidingtoubiaojieduanhexiangmuzhixingjieduandebiaozhunliuchengzhidu，weixiangmujinglitigongzhichi
，duizhenggexiangmujinxingguanlihefengxiankongzhi。

2．投標及項目執行過程中，各部門為每個項目或具體環節安排一位負責人即責任人。項目負責人負責組織部門內部工作，對口其它部門。

3．項xiang目mu經jing理li需xu充chong分fen了le解jie項xiang目mu進jin行xing過guo程cheng中zhong的de每mei一yi個ge環huan節jie和he風feng險xian
，清qing楚chu標biao書shu要yao求qiu，製zhi定ding項xiang目mu計ji劃hua書shu並bing按an實shi際ji情qing況kuang調tiao整zheng
，及ji時shi反fan饋kui客ke戶hu及ji外wai界jie變bian化hua信xin息xi，保bao證zheng項xiang目mu團tuan隊dui及ji時shi應ying對dui，通tong過guo積ji極ji協xie調tiao和he有you效xiao的de工gong作zuo，控kong製zhi項xiang目mu風feng險xian，保bao證zheng順shun利li交jiao機ji。

4．各二級部門負責人為項目的第一責任人，應積極有效的管理部門工作，控製進度及質量。

二．業務流程

A投標階段：

1．信息彙總與分配

營銷公司按照標準資料提供用戶需求信息（資料員接收），大港機項目管理部招投標部將信息歸檔分類，由資料員分配文檔編號、圖號。對於前期技術支持類的項目，營銷公司提供技術支持申請單，對於投標類（需進行投標報價）需提供投標申請單和用戶標書（若有）。

2．任務分配

招投標經理分配項目信息給招投標專幹，大港機項目部指派項目經理，項目經理通過招投標專幹分解任務給各相關單位。

對於前期技術支持類項目（旨在了解項目技術情況）：大港機項目管理部接收到營銷公司的申請，進行審核後轉給協調單位或負責人處理
；

對於招標類（進入投標階段的）項目：項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)通(tong)過(guo)招(zhao)投(tou)標(biao)經(jing)理(li)邀(yao)請(qing)各(ge)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)召(zhao)開(kai)項(xiang)目(mu)評(ping)審(shen)會(hui)並(bing)形(xing)成(cheng)會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)上(shang)呈(cheng)給(gei)公(gong)司(si)領(ling)導(dao)審(shen)批(pi)，審(shen)批(pi)通(tong)過(guo)則(ze)組(zu)織(zhi)投(tou)標(biao)
，招(zhao)投(tou)標(biao)專(zhuan)幹(gan)通(tong)過(guo)投(tou)標(biao)通(tong)知(zhi)單(dan)走(zou)OA流程分配任務給各相關部門。

3．投標文件編製

招(zhao)投(tou)標(biao)專(zhuan)幹(gan)收(shou)集(ji)整(zheng)理(li)各(ge)部(bu)門(men)反(fan)饋(kui)的(de)資(zi)料(liao)和(he)信(xin)息(xi)，項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)確(que)定(ding)投(tou)標(biao)報(bao)價(jia)且(qie)經(jing)過(guo)財(cai)務(wu)部(bu)審(shen)核(he)後(hou)通(tong)過(guo)招(zhao)投(tou)標(biao)專(zhuan)幹(gan)編(bian)製(zhi)投(tou)標(biao)文(wen)件(jian)。招(zhao)投(tou)標(biao)經(jing)理(li)審(shen)核(he)投(tou)標(biao)文(wen)件(jian)後(hou)，呈(cheng)報(bao)公(gong)司(si)領(ling)導(dao)審(shen)批(pi)，審(shen)批(pi)通(tong)過(guo)則(ze)組(zu)織(zhi)投(tou)標(biao)。

4.投標

營銷代表攜帶投標文件參與投標
，大港機項目管理部提供技術支持。

5.中標後，營銷公司進行合同歸檔；項目經理負責項目的跟進項目執行情況;達到貨款支付條件時，項目經理提供相關資料並發函給營銷公司催款；催款過程中的技術問題由項目經理和大港機項目管理部負責。

B合同執行階段：

1．營銷公司向大港機項目管理部提供中標通知書及相關合同文件
，大港機項目管理部分配工號，下達開工通知單；

2．項目經理與公司簽訂項目和約，約定權責
；項目經理與各項目參與方的本項目負責人簽訂項目和約，約定權責；

3．項目經理通過大港機項目管理部編製項目計劃，分解標書給各參與部門，各部門依照執行
；

4．項目經理組織用戶進行技術審查，和研究院等確定技術方案；

5．各部門根據項目計劃的進度要求開展工作，項目經理跟進控製
；

6．項目經理根據合同要求和項目進度，安排客戶或第三方進廠監造；

7．項目經理根據項目計劃控製項目進度
，同時及時給用戶反饋，遇到問題及時調整計劃
，解決問題
；

8．項目經理在發貨前通知用戶，確認現場設備上岸和調試條件。及時約請當地特檢所，組織交機檢驗事宜；

9．項目經理組織收集交機資料，保證備件質量和數量，負責交機事宜。在交機後將項目移交售後服務部
；

10．大港機項目管理部進行項目資料歸檔。

三．分配辦法

跟進理想盈利模式，公司會先進行投資
，提供基地、廠房
、設she備bei等deng生sheng產chan資zi料liao，再zai通tong過guo折zhe舊jiu計ji算suan分fen攤tan到dao具ju體ti項xiang目mu。公gong司si設she立li並bing承cheng擔dan職zhi能neng部bu門men經jing營ying費fei用yong。而er各ge項xiang目mu部bu門men通tong過guo公gong司si平ping台tai上shang的de項xiang目mu經jing營ying獲huo取qu收shou益yi，在zai初chu期qi階jie段duan
，公gong司si依yi據ju一yi定ding原yuan則ze，考kao慮lv不bu同tong情qing況kuang，承cheng擔dan項xiang目mu部bu門men的de部bu分fen費fei用yong。同tong時shi
，通tong過guo一yi定ding政zheng策ce支zhi持chi和he激ji勵li手shou段duan，為wei項xiang目mu推tui進jin提ti供gong寬kuan鬆song環huan境jing。隨sui著zhe流liu程cheng


、製度、及(ji)基(ji)地(di)管(guan)理(li)的(de)逐(zhu)漸(jian)成(cheng)熟(shu)，隨(sui)著(zhe)項(xiang)目(mu)部(bu)門(men)的(de)經(jing)驗(yan)積(ji)累(lei)和(he)生(sheng)存(cun)能(neng)力(li)的(de)增(zeng)強(qiang)，在(zai)生(sheng)產(chan)效(xiao)率(lv)已(yi)經(jing)得(de)到(dao)很(hen)大(da)提(ti)升(sheng)，品(pin)牌(pai)影(ying)響(xiang)力(li)得(de)到(dao)一(yi)定(ding)改(gai)善(shan)的(de)前(qian)提(ti)下(xia)

，公(gong)司(si)將(jiang)逐(zhu)步(bu)降(jiang)低(di)額(e)外(wai)承(cheng)擔(dan)的(de)經(jing)營(ying)管(guan)理(li)費(fei)用(yong)，提(ti)高(gao)項(xiang)目(mu)部(bu)門(men)所(suo)承(cheng)擔(dan)的(de)經(jing)營(ying)管(guan)理(li)、設備折舊及資源占用費用。在保證相互促進發展的前提下尋找到合適的平衡點。

具體到項目上，分為投標階段和項目執行階段。

1．投標階段

招投標經理和營銷代表與研究院
、商務部等簽訂標前合約
，如中標，按合約約定分配獎金
；

2．項目執行階段

項目經理會在合同簽訂後與公司簽訂項目合約（合同），在其中

明確雙方的責任和義務，明確成本核算方式，明確利潤分配辦法。