項目信息管理收集製度

為了更好地支撐公司招投標業務，收集有效的、精準的項目信息
，不斷開發新的業務，特製定此管理製度：

第一章術語

第一條項目信息管理是指對項目信息篩選、收集、分析
、彙總、上報
、備案及後期對有效項目信息的跟進等一係列工作的總稱
，把項目信息作為管理對象進行管理。項目信息管理的目的是保證決策者能及時、準確地獲得有效信息，並根據信息作出有效決策。

第二條項目信息是指我公司從事的業務範圍相關聯的項目信息。收集者首先要熟悉公司的目標客戶群體、公司業務範圍、公司資質、公司業績
，準確地去判斷有效信息。

第二章項目信息收集原則

一、準確性原則

要求所收集到的信息要真實、精準，準確性是對收集工作最基本要求
，收集者對所收集到的信息要進行準確的辨別
，不斷審查。

二、全麵性原則

要求收集麵要廣泛，全麵完整，隻有廣泛、全麵的收集信息，才能確保我們占得市場先機
；

三、時效性原則

xiangmuxinxidejiazhizaiyugaixinxishifounengjishiditigong，jishixiaoxing。zhaotoubiaoxiangmujunyoushixianxing，zhiyouxiangmuxinxijishiyouxiao，cainengbawojihui，zuochongfenzhunbei。

第三章 項目信息收集的方法

一、客戶群體：我公司主要麵向的客戶有刑偵（公安、司法）、醫療疾控（醫院、疾控中心等行業或單位。

二、市場範圍：目前我公司業務麵向全國市場，主要的業務布局在安徽省、山東省、河南省、雲貴川
、廣東省、重慶市、上海市
、深圳市。

三

、收集渠道：目前項目信息主要從各類招投標網站中去收集，目前我公司常用的招投標網站如下：工程大數據平台、安徽省招標投標信息網、優質采、信E采這幾大招投標網站，也可以通過各代理機構網站及目標客戶群體的官方網站。

四

、項目階段：包括立項批複、勘察、設計招標（包含大樓設計及實驗室專項設計）、施工圖審查招標（包含大樓設計及實驗室專項設計施工圖審查招標）、監理招標、資格預審、標前公示、施工招標（含大樓土建及專項實驗室）
、中標公告等
，通過項目不同標段落實查找不同時期的進度和招標信息。

五
、查找方式：首先快速地瀏覽可用信息
，沒有的再在每個網站上麵進行關鍵字輸入查找，例如：實驗室、醫院
、疾病預防控製、公共衛生
、食(shi)品(pin)藥(yao)品(pin)等(deng)
，網(wang)站(zhan)會(hui)把(ba)這(zhe)類(lei)信(xin)息(xi)統(tong)一(yi)列(lie)出(chu)來(lai)
，便(bian)於(yu)查(zha)找(zhao)，關(guan)鍵(jian)字(zi)可(ke)參(can)考(kao)客(ke)戶(hu)群(qun)體(ti)內(nei)容(rong)。查(zha)找(zhao)信(xin)息(xi)要(yao)求(qiu)收(shou)集(ji)者(zhe)要(yao)做(zuo)到(dao)對(dui)我(wo)公(gong)司(si)的(de)業(ye)務(wu)範(fan)圍(wei)及(ji)業(ye)績(ji)內(nei)容(rong)非(fei)常(chang)了(le)解(jie)，能(neng)夠(gou)敏(min)銳(rui)、精準地抓取關鍵字，快速篩選有效信息。有的網站還需要VIP會員才能夠查看的，可以將項目信息名稱或關鍵字複製到百度進行詳細搜索
，或進入其官網查找。

六、篩選彙總：將有效的項目信息按查找時間進行有序登記，包括項目名稱
、業主單位名稱
、項目進行階段
、信息發布時間、超chao級ji鏈lian接jie等deng關guan鍵jian信xin息xi進jin行xing登deng記ji備bei案an
，並bing上shang報bao領ling導dao，領ling導dao要yao求qiu重zhong點dian關guan注zhu的de項xiang目mu做zuo出chu醒xing目mu標biao記ji，並bing持chi續xu關guan注zhu後hou續xu進jin展zhan情qing況kuang
，項xiang目mu進jin展zhan有you最zui新xin情qing況kuang應ying及ji時shi更geng新xin項xiang目mu登deng記ji表biao並bing向xiang總zong經jing理li彙hui報bao。項xiang目mu信xin息xi彙hui總zong表biao見jian附件1。

七
、查找時間：鑒於招投標信息量大
，信息收集人員每工作日下班前應至少重點瀏覽以下網站：重點瀏覽以下省份：安徽省、山東省、雲貴川
、廣東省
、重慶市...

八、項目信息收集注意事項：1）瀏liu覽lan當dang日ri的de項xiang目mu信xin息xi最zui好hao在zai次ci日ri的de早zao上shang再zai進jin行xing一yi次ci查zha漏lou補bu缺que，避bi免mian招zhao標biao代dai理li機ji構gou當dang日ri發fa布bu信xin息xi時shi間jian太tai晚wan而er遺yi漏lou，並bing將jiang信xin息xi表biao電dian子zi版ban發fa給gei領ling導dao；2）學會抓住關鍵字快速瀏覽
，某個關鍵字搜索不到可以調換關鍵字或減少關鍵字再次進行搜索；3）不能因我公司資格條件達不到而放棄項目，不能因項目小而放棄項目。4）熟悉掌握我公司經營的業務範圍。

第四章 職能職責

項目收集工作應該配備1~2名項目信息收集專員，其工作職責為：

1
、常用網站的維護及新網站的拓展運用；

2、負責每天瀏覽相關網站收集有用項目信息；

3
、負責對項目信息的篩選、評審；

4、負責有用項目信息的彙總、呈報；

5、將上級要求關注的重點項目進行標記，實時跟進最新項目進展，並彙報給上級；

6
、項目信息的歸檔
、整理；

7、協助領導下載所需的項目招標公告或招標文件
；

完成領導臨時交待的其他事宜。