![計調工作計劃(精選多篇)[此文共5026字]](https://img.jihtu.com/upload/9765.jpg)
第一篇:旅行社組團計調工作計劃
旅行社組團計調工作計劃
1. 接待地合作渠道信息統計
一條完美旅遊線路計劃的製定,是需要結合整體旅遊行業走勢、jiedaidijishixingqingyijizhengcexingganraodengduofangmiandeyinsushenzhuoerchengde。qimubiaoshijiangxianlujiagechengbenjiangdi,jiangxianlufuwuzhiliangtigao。yijiagejifuwu,laichuangzaogongsizhengtishouyidezuidahua。yincizhejiuyaoqiuwomenjitiaorenyuanchulezhangwozhengchangzuoyedechangguishouduanwai,haiyaobuduanxuexi、鑽研,及時掌握不斷變化的新動態、新信息、以提高作業水平。具體的如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能單純靠"聽人家說"、也不能隻靠“打電話問”,要爭取盡量做到注重實地考察,隻有掌握詳細、準(zhun)確(que)的(de)一(yi)手(shou)材(cai)料(liao)。才(cai)能(neng)沉(chen)著(zhe)應(ying)戰(zhan),對(dui)答(da)如(ru)流(liu),保(bao)障(zhang)作(zuo)業(ye)迅(xun)速(su)流(liu)暢(chang)性(xing)。因(yin)此(ci),預(yu)前(qian)信(xin)息(xi)的(de)整(zheng)理(li)統(tong)籌(chou)。無(wu)論(lun)是(shi)對(dui)於(yu)我(wo)個(ge)人(ren)日(ri)後(hou)旅(lv)行(xing)線(xian)路(lu)方(fang)案(an)的(de)確(que)定(ding)也(ye)好(hao),對(dui)於(yu)公(gong)司(si)線(xian)路(lu)服(fu)務(wu)形(xing)象(xiang)的(de)建(jian)設(she)性(xing)也(ye)好(hao),都(dou)具(ju)備(bei)深(shen)遠(yuan)的(de)意(yi)義(yi)。
2. 線路方案製定
綜合預前統計了以上的信息。在旅遊項目方案的製定過程中,本人將工作更多的側重於方案計劃的“係統”與“快捷”。常規方案製定無非是“5定”(定房,定票,定車,定導遊員,定餐)。因此,除了要做到耐心周到同時,本人還特別注重兩個字.第一個字是“快”,如:答複渠道疑問時,不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業水平,會在行業圈內建立良好的口碑,爭分奪秒,快速行動。是我一貫的工作信條。第二個字是“準”,即準確無誤,一板
一眼,說到做到,“不放空炮”。畢竟信譽才是個人與公司長遠發展根本。
3. 旅遊接待工作
旅(lv)遊(you)接(jie)待(dai)工(gong)作(zuo)是(shi)公(gong)司(si)對(dui)外(wai)表(biao)現(xian)的(de)第(di)一(yi)步(bu),首(shou)先(xian)代(dai)表(biao)了(le)旅(lv)行(xing)社(she)的(de)形(xing)象(xiang)。具(ju)體(ti)的(de)表(biao)現(xian),在(zai)於(yu)細(xi)節(jie)的(de)處(chu)理(li)。畢(bi)竟(jing)一(yi)個(ge)良(liang)好(hao)的(de)印(yin)象(xiang),不(bu)是(shi)膚(fu)淺(qian)的(de)靠(kao)華(hua)麗(li)的(de)辭(ci)藻(zao),就(jiu)可(ke)以(yi)直(zhi)接(jie)影(ying)響(xiang)客(ke)戶(hu)的(de)選(xuan)擇(ze)的(de)。真(zhen)誠(cheng)、謙謹、幹(gan)練(lian)是(shi)完(wan)成(cheng)這(zhe)項(xiang)工(gong)作(zuo)的(de)不(bu)變(bian)準(zhun)則(ze)。多(duo)從(cong)對(dui)方(fang)的(de)角(jiao)度(du),考(kao)慮(lv)客(ke)戶(hu)切(qie)實(shi)的(de)需(xu)求(qiu),結(jie)合(he)本(ben)公(gong)司(si)的(de)資(zi)源(yuan)項(xiang)目(mu)優(you)勢(shi),滿(man)足(zu)對(dui)方(fang)的(de)需(xu)要(yao)。我(wo)覺(jiao)得(de),這(zhe)才(cai)是(shi)一(yi)次(ci)完(wan)整(zheng)的(de)接(jie)待(dai)工(gong)作(zuo),最(zui)終(zhong)要(yao)達(da)到(dao)的(de)目(mu)的(de)。
4. 行業形式跟蹤學習
通過幾年的工作,我深刻體會到身為一個計調人員不僅要“埋頭拉車”,也要“抬頭看路”,要(yao)先(xian)學(xue)一(yi)步(bu),快(kuai)學(xue)一(yi)步(bu),早(zao)學(xue)一(yi)步(bu),以(yi)豐(feng)富(fu)的(de)知(zhi)識(shi)武(wu)裝(zhuang)自(zi)己(ji),以(yi)最(zui)快(kuai)的(de)速(su)度(du)從(cong)各(ge)種(zhong)渠(qu)道(dao)獲(huo)得(de)最(zui)新(xin)的(de)資(zi)訊(xun),並(bing)付(fu)諸(zhu)研(yan)究(jiu)運(yun)用(yong),才(cai)可(ke)以(yi)真(zhen)正(zheng)做(zuo)到(dao)“未雨綢繆”。虛心苦學,知識化運作是我在參與計調工作中總結出的訣竅。
當(dang)然(ran),計(ji)調(tiao)人(ren)員(yuan)的(de)全(quan)麵(mian)提(ti)升(sheng),並(bing)不(bu)代(dai)表(biao)著(zhe)做(zuo)為(wei)一(yi)個(ge)計(ji)調(tiao)就(jiu)一(yi)定(ding)能(neng)做(zuo)到(dao)任(ren)何(he)事(shi)情(qing)都(dou)能(neng)安(an)排(pai)得(de)完(wan)美(mei)無(wu)缺(que)。很(hen)多(duo)時(shi)候(hou)還(hai)是(shi)會(hui)在(zai)客(ke)觀(guan)因(yin)素(su)的(de)作(zuo)用(yong)下(xia),而(er)使(shi)得(de)很(hen)多(duo)旅(lv)遊(you)計(ji)劃(hua)不(bu)得(de)不(bu)停(ting)滯(zhi)或(huo)取(qu)消(xiao)。因(yin)為(wei)這(zhe)些(xie)改(gai)變(bian)而(er)帶(dai)來(lai)的(de)損(sun)失(shi)也(ye)是(shi)不(bu)得(de)已(yi)的(de)。我(wo)們(men)所(suo)能(neng)做(zuo)的(de),就(jiu)是(shi)盡(jin)量(liang)做(zuo)到(dao)更(geng)及(ji)時(shi)、更全麵地掌握外界的變化。並及時地根據自己的實際情況做出相應的改變,以適應整個工作環境整個旅遊業甚至整個社會的變化。
第二篇:地接旅行社團隊業務接待計調工作人員計劃作業操作流程
地接旅行社團隊業務接待計調工作人員計劃作業操作流程.txt∞-一人行,必會發情 二人行,必會激情 三人行,必有奸情 jiubuhuibeizhenxi。zhenshidenvhaibuwanmei,wanmeidenvhaibuzhenshi。dezhitanran,shizhidanran,shunqiziran,zhengqibiran。dijielvxingshetuanduiyewujiedaijitiaogongzuorenyuanjihuazuoyecaozuoliucheng
一、報價:
根據對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應價格信息(報價);
二、計劃登錄:
接到組團社書麵預報計劃 ,將團號、人數、國籍、抵/離機(車)、時shi間jian等deng相xiang關guan信xin息xi登deng錄lu在zai當dang月yue團tuan隊dui動dong態tai表biao中zhong。如ru遇yu對dui方fang口kou頭tou預yu報bao,必bi須xu請qing求qiu對dui方fang以yi書shu麵mian方fang式shi補bu發fa計ji劃hua,或huo在zai我wo方fang確que認ren書shu上shang加jia蓋gai對dui方fang業ye務wu專zhuan用yong章zhang並bing由you經jing手shou人ren簽qian名ming,回hui傳chuan作zuo為wei確que認ren件jian;
三、編製團隊動態表:
編製接待計劃,將人數、陪同數、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態表》中;
四、計劃發送:
向各有關單位發送計劃書,逐一落實。
1、用房:根據團隊人數、要求,以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送《訂房計劃書》並要求對方書麵確認。如遇人數變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送,並要求對方書麵確認;如遇酒店無法接待,應及時通知組團社,經同意後調整至同級酒店。
2、用車:根據人數、要求安排用車,以傳真方式向協議車隊發送《訂車計劃書》並要求對方書麵確認。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協議車隊發送,並要求對方書麵確認。
3、用餐:根據團隊人數、要求,以傳真或電話通知向協議餐廳發送《訂餐計劃書》。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協議餐廳發送,並要求對方書麵確認。
4、地接社:以傳真方式向協議地接社發送《團隊接待通知書》並要求對方書麵確認。如遇變
更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協議地接社發送,並要求對方書麵確認。
5、返程交通:仔細落實並核對計劃,向票務人員下達《訂票通知單》,注明團號、人數、航班(車次)、用票時間、票別、票量,並由經手人簽字。如遇變更,及時通知票務人員。
五、計劃確認:
逐一落實完畢後(或同時),編製接待《確認書》,加蓋確認章,以傳真方式發送至組團社並確認組團社收到。
六、編製概算:
編製團隊《概算單》。注明現付費用、用途。送財務部經理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一並交部門經理審核簽字,報總經理簽字後,憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務部領取借款。
七、下達計劃:
編製《接待計劃》及附件。由計調人員簽字並加蓋團隊計劃專用章。通知導遊人員領取計劃及附件。附件包括:名單表、向協議單位提供的加蓋作業章的公司結算單、導遊人員填寫的《陪同報告書》、遊客(全陪)填寫的《質量反饋單》、需要現付的現金等,票款當麵點清並由導遊人員簽收。
八、編製結算:
填製公司《團隊結算單》,經審核後加蓋公司財務專用章。於團隊抵達前將結算單傳真至組團社,催收。
九、報帳:
團隊行程結束,通知(更多請關注wWW.)導遊員憑《接待計劃》、《陪同報告書》、《質量反饋單》、原始票據等及時向部門計調人員報帳。計調人員詳細審核導遊填寫的《陪同報告書》,以此為據填製該《團費用小結單》及《決算單》,交部門經理審核簽字後,交財務部並由財務部經理審核簽字,總經理簽字,向財務部報帳。
十、登帳:
部門將涉及到該團的協議單位的相關款項及時登錄到《團隊費用往來明細表》中,以便核對。
十一、歸檔:
整理該團的原始資料,每月底將該月團隊資料登記存檔,以備查詢
第三篇:地接旅行社團隊業務接待計調工作人員計劃作業操作流程
地接旅行社團隊業務接待計調工作人員計劃作業操作流程
一、報價:
依據對方詢價編排線路,以《報價單》提求相應價格疑息(報價);
二、計劃登錄:
接到組團社書麵預報計劃,將團號、人數、邦籍、抵/離機(車)、gongfudengyouguanyixidengluzaiyingyuetuanduidongjingbiaowai。rufengduifangxinweiyubao,bixuyaoqiucuofangyishumianxingshiwanlingjihua,huozaieryuanquerenshuxiatiangaiduifangyewuboyongzhangbingyoujingshourenqianming,huichuanxitiquerenjian;
三、編造團隊動靜表:
編造接待打算,將己數、伴異數、抵/離航班(車)、工夫、住宿酒店、餐廳、參觀景點、天交旅止社、接團時間及天點、其餘非凡要供等逐個注銷在《團隊動靜表》外;
四、計劃發送:
向各無關單位發送計劃書,逐個漲真。
1、用房:根據團隊人數、要求,以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送《訂房計劃書》並要求對方書麵確認。如遇人數變更,及時幹沒《更改件》,以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送,並要求對方書麵確認;如遇酒店無奈接待,應及時通知組團社,經讚成後調零至同級酒店。
2、用車:依據己數、要供張羅用車,以傳實形式向協定車隊領迎《定車打算書》並要求錯圓書點確認。如逢變更,及時幹沒《更改件》,以傳實形式向協定車隊領迎,並要供錯圓書點確認。
3、用餐:依據團隊人數、要求,以傳真或電話通知向協議餐廳發迎《定餐計劃書》。如遇變更,及時幹沒《更改件》,以傳真方式向協議餐廳發送,並要求對方書麵確認。
4、地接社:以傳真方式向協議地接社發送《團隊接待通知書》並要求對方書麵確認。如遇變更,及時作出《更改件》,以傳真方式向協議天接社發送並要求對方書麵確認。
5、返程接通:認真漲真並核查方案,向票務人員上達《定票告訴單》,注亮團號、我數、航班(車次)、用票工夫、票別、票質,並由經手己簽字。如逢變更,及時告訴票務我員。
五、計劃確認:
逐個漲真結束後(或同時),編製接待《確認書》,加蓋確認章,以傳真方式發送至組團社並確認組團社支到。
六、編製概算:
編製團隊《概算單》。注亮隱付省用、用處。送財務部經理審核,填寫《還款單》,取《概算單》一並接部門經理審核簽字,報總經理簽字前,憑《概算單》、《接待計劃》、《還款單》向財務部支付還款。
七、上達打算:
編製《交待計劃》及附件。由計調人員簽字並加蓋團隊計劃博用章。通知向導人員支付方案及附件。附件囊括:名單表、向協議單位提求的添蓋息業章的婆司結算單、向導人員填寫的《陪異報告書》、遊客(齊伴)填寫的《品質正饋單》、須要隱付的隱金等,
票款應點點渾並由導遊人員簽支。
八、編製結算:?填造婆司《團隊結算雙》,經審核前添蓋婆司財務博用章。於團隊到達前將結算雙傳實至組團社,催支。
九、報帳:
團隊止程終了,告訴向導員憑《交待方案》、《伴同報告書》、《品質正饋單》、本初票據等及時向部門計調人員報帳。計調我員具體審核導遊填寫的《陪異報告書》,以此替據填製該《團省用大結單》及《決算單》,接部門經理審核簽字前,交財務部並由財務部經理審核簽字,總經理簽字,向財務部報帳。
十、登帳:
部門將波及到當團的協定雙位的有關款項及時登錄到《團隊省用返去亮粗表》外,以就核查。
十一、歸檔:
整頓當團的本初材料,每月頂將當月團隊材料注銷存檔,以備查問
第四篇:2014計調培訓計劃
附件一:
全省旅行社計調經理崗位資格培訓方案
一、培訓對象:
各旅行社在任、擬任總經理、部門經理及相關人員。
二、時間:2014年12月18日—21日、25日、26日,共計6天,其中安排5天半上課、半天考試(開卷考試)。
三、地點:中南大學鐵道學院培訓中心
四、培訓內容:旅行社經營管理、政策與法規和計調相關的專題講座。
五、考核與發證:在培訓期間,每人交3000字左右的論文後,經考試合格者,頒發國家旅行社崗位資格證書。
六、培訓費用:
學費:2480元/人(包括辦證費、培訓費、資料費)
七、其他事項:
1、參訓人員填寫的報名表(加蓋公章)請於2014年12月17日前至中南大學鐵道培訓中心。
2、培訓報到時間:2014年12月17日。
3、培訓報到地點:中南大學鐵道學院培訓中心
4、報到時請帶本人身份證原件、複印件和免冠一寸紅底彩
色證件照兩張。
第五篇:如何做好計調工作
如何做好計調工作
計調全稱為計劃調度,是旅行社完成接待業務、落實發團、出團計劃的總調度、總(zong)指(zhi)揮(hui)。計(ji)調(tiao)員(yuan)對(dui)外(wai)代(dai)表(biao)旅(lv)行(xing)社(she)同(tong)旅(lv)遊(you)供(gong)應(ying)商(shang)建(jian)立(li)協(xie)作(zuo)關(guan)係(xi),簽(qian)訂(ding)有(you)關(guan)協(xie)議(yi),來(lai)保(bao)證(zheng)提(ti)供(gong)遊(you)客(ke)所(suo)需(xu)的(de)各(ge)項(xiang)委(wei)托(tuo)事(shi)宜(yi)得(de)到(dao)落(luo)實(shi),並(bing)擔(dan)當(dang)處(chu)理(li)有(you)關(guan)計(ji)劃(hua)變(bian)更(geng)和(he)突(tu)發(fa)事(shi)件(jian)的(de)任(ren)務(wu)。
在旅行社的經營管理中,市場部、計調部、接待部構成了旅行社具體操作的三大主要版塊,與財務、人事等後勤部門組成了整個旅行社的運作體係。計調在旅行社的整體運作中發揮著極其重要的作用,體現在:
1、旅行社經營活動的主要環節
lvxingshexiaoshoudeshichengnuochanpin,lvyouzhegoumaideyufuchanpin。zailvyouguochengzhong,lvyouzhenengfoudedaoyuyufujinexingpipeidelvyouchanpin,lvxingshenengfouduixianduilvyouzhedeshizhuxingdechengnuo,gukedemanyidu、投(tou)訴(su)率(lv)等(deng),很(hen)大(da)程(cheng)度(du)上(shang)取(qu)決(jue)於(yu)旅(lv)行(xing)社(she)計(ji)調(tiao)的(de)工(gong)作(zuo)質(zhi)量(liang)。從(cong)向(xiang)客(ke)人(ren)銷(xiao)售(shou)旅(lv)遊(you)產(chan)品(pin)開(kai)始(shi)到(dao)客(ke)人(ren)消(xiao)費(fei)完(wan)旅(lv)遊(you)產(chan)品(pin)的(de)整(zheng)個(ge)過(guo)程(cheng),都(dou)時(shi)刻(ke)與(yu)計(ji)調(tiao)工(gong)作(zuo)有(you)關(guan)。計(ji)調(tiao)外(wai)出(chu)采(cai)線(xian)和(he)行(xing)程(cheng)安(an)排(pai)是(shi)保(bao)證(zheng)旅(lv)遊(you)活(huo)動(dong)順(shun)利(li)驚(jing)醒(xing)的(de)前(qian)提(ti)條(tiao)件(jian),而(er)及(ji)時(shi)在(zai)內(nei)部(bu)傳(chuan)遞(di)相(xiang)關(guan)信(xin)息(xi)又(you)是(shi)保(bao)證(zheng)銷(xiao)售(shou)工(gong)作(zuo)的(de)順(shun)利(li)進(jin)行(xing)和(he)接(jie)待(dai)業(ye)務(wu)的(de)順(shun)暢(chang)。
2、旅行成本控製的關口
隨(sui)著(zhe)競(jing)爭(zheng)的(de)日(ri)益(yi)激(ji)烈(lie),旅(lv)遊(you)業(ye)的(de)毛(mao)利(li)逐(zhu)漸(jian)降(jiang)低(di),旅(lv)行(xing)社(she)的(de)成(cheng)本(ben)高(gao)低(di)決(jue)定(ding)了(le)該(gai)企(qi)業(ye)能(neng)否(fou)生(sheng)存(cun)下(xia)來(lai),決(jue)定(ding)了(le)旅(lv)行(xing)社(she)利(li)潤(run)增(zeng)長(chang)的(de)空(kong)間(jian)和(he)市(shi)場(chang)占(zhan)有(you)額(e)。
在zai同tong等deng條tiao件jian下xia,為wei旅lv行xing社she爭zheng取qu到dao更geng優you會hui更geng低di價jia格ge的de租zu車che費fei,門men票piao價jia格ge,以yi降jiang低di整zheng條tiao線xian路lu的de價jia格ge,預yu計ji調tiao員yuan的de談tan判pan能neng力li有you密mi切qie關guan係xi。同tong一yi條tiao線xian路lu,在zai保bao證zheng食shi宿xiu檔dang次ci相xiang當dang的de條tiao件jian下xia,客ke人ren經jing常chang會hui問wen為wei什shen麼me你ni們men旅lv行xing社she比bi其qi他ta社she貴gui那na麼me多duo?究jiu其qi原yuan因yin就jiu是shi成cheng本ben高gao低di問wen題ti,因yin此ci,計ji調tiao使shi控kong製zhi旅lv行xing社she成cheng本ben的de關guan口kou。
3、影響遊客的滿意度
在旅遊投訴中,很多人都會將關注點放在導遊、司(si)機(ji)身(shen)上(shang),但(dan)據(ju)有(you)關(guan)資(zi)料(liao)分(fen)析(xi),旅(lv)行(xing)社(she)發(fa)生(sheng)的(de)服(fu)務(wu)質(zhi)量(liang)問(wen)題(ti),更(geng)多(duo)的(de)是(shi)計(ji)調(tiao)人(ren)員(yuan)的(de)操(cao)作(zuo)程(cheng)序(xu)出(chu)現(xian)問(wen)題(ti)。導(dao)遊(you)人(ren)員(yuan)領(ling)導(dao)的(de)形(xing)成(cheng)計(ji)劃(hua)書(shu),遊(you)客(ke)的(de)用(yong)餐(can)時(shi)間(jian)、用餐地點、用車的調配、遊覽景點的安排、酒店的落實、票務的預定,是不能隨意改動的,因此行程計劃書的明確和都到與否會直接影響遊客的滿意度。 基於計調工作的重要,可從以下幾個方麵來做好計調工作:
1、報價要快速準確
計調報價要非常快速有效。在珠江三角洲,受地域文化的影響,客人最不喜歡計調亂報價格。警察個一聽到客人說:“你到底懂不懂,怎麼與你之前跟我說的不一樣?”最好的辦法是要密切注意價格變化情況,特別是黃金州等時段,各酒店、餐館、車費、景點門票都有所變動,每天做的團數多達幾十個的時候更要求計調報價要很準確。
2、與導遊溝通
duibengongsidedaoyouduolejieyixie,nenggenjulvyoutuandetediananpaidaoyou,ruguoshijitiaowuquanpaiqiandedaoyou,keshijianyijiedaibupaiqiannagedaoyou,zheyangyouliyubaozhenglvyouchanpindezhilianghetigaolvyouzhedemanyidu。biru,youxiedaoyouzaidaijiaoshituanshihenzaixing,danpaiqudaisanketuanshijiunanyiyingfu。tongshi,yaozhuzhongzaituanduihuilaihou,gendaoyouhuolingduijishilejiedaituandeqingkuang,tamenduidijie、酒店、景點景色遊玩情況的意見很直接,有利工作的更順昌和及時調整。
3、信息及時更新
計調員要保持自己了解的信息都是最新的,如火車時刻查詢係統、飛機時刻調查係統、天氣預報查詢係統、daoluqingkuangzhaxunbiaodeng。biru,youyitiaodaolumoutiankaishifenglu,danmeishoudaozhefangmiandexinxi,zaipaiqianyongcheshidejiageyemeiyoubiandong,kenengchutuanhou,caihuifaxianzhetiaoxianluzuoxialaishikuibende。bujiuqian,bizheyougepengyoucantuanquchanglonghuanleshijie,danshinatianganghaoyizhengtiandouxiayu,pengyoudadasaoxing,baoyuanshuo,jitiaomeiyouzhatianqiyubaoma?suiranyouxiekeguanyuanyin,danshiruguobagongzuozuodegengyongxin,yixiebubiyaodeshiqinghaishinengbimiande。tongshi,duitongxingdeyixiexinxiyeyaojishilejie,zuihaonengmeigexingqidoushangjingzhengzhedewangzhan,lejieshichangqingkuang。
4、平時多充電
如一些談判技巧、處理突發事件的書籍,法律知識、旅遊相關法規等,多和有經驗的、優秀的計調學習,多參與中國計調網的論壇。
5、做事細致
計劃書的細致與周到直接影響著團隊服務質量,行程標準寫相信明了、辦理各種手續要當事人簽名、跟合作社、酒店確認並要求對方回傳、購買的門票要認真看清票麵的內容。在團隊結束回來後,要將相關的單據收齊等,無不要求計調細心。
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